5 učinkovitih načina za rad dok putujete

Ponekad se kaže da se najbolji posao često obavlja na putu, daleko od dosade i običnosti svakodnevnog života. Iako ova premisa može ili ne mora biti točna, ono što je neporecivo je da morate svjesno postaviti svoje zadatke i tijek rada, ako se nadate da ćete postići bilo što.

Srećom, nema manjka aplikacija ili alata koji će vam pomoći da uklonite smetnje i budete produktivniji.

1. Utišajte svijet pomoću slušalica za uklanjanje buke

„U tišini“, kako kaže izreka, „rađaju se velika djela“. Ova stara dosjetka, često ponavljana u različitim oblicima kroz stoljeća, pogađa istinu o dubokom radu i kreativnosti. Zapravo, a Studija koju je provelo Sveučilište Cornell 2001 zaključili da čak i niske razine buke mogu značajno smanjiti vašu radnu motivaciju i povećati stres.

Sada, ako je to slučaj čak i s niskom razinom uredske buke, možete samo zamisliti što bi užurbano putovanje moglo učiniti vašoj koncentraciji i, kao rezultat toga, vašoj produktivnosti. Ovdje vam mogu pomoći slušalice za uklanjanje buke.

Slušalice za suzbijanje buke uglavnom rade na dva načina: potpunim blokiranjem pozadinske buke ili smanjenjem dolazne buke, ovisno o vrsti slušalica koje kupite. Možete ih pronaći dosta jeftine slušalice za uklanjanje buke online ovih dana.

Koje god slušalice odabrali kupiti, samo provjerite odgovaraju li svim ključnim značajkama dobrih slušalica, poput kvalitete zvuka, trajanja baterije, vrste slušalica itd. Stoga uzmite slušalice, stavite ih i bacite se na posao s punom koncentracijom.

2. Radite duboko s fokusiranim mjeračima vremena

Fokusirane aplikacije Timer, koje se često kolokvijalno nazivaju Pomodoro aplikacije, pomažu vam upravljati svojim vremenom i povećati produktivnost implementacijom Pomodoro tehnika, tehnika upravljanja vremenom razvijena 1980-ih.

Ukratko rečeno, aplikacije rade tako da dijele vaše vrijeme na kratke dijelove, obično po 25 minuta, nakon čega slijedi pauza od 5 minuta. Nakon niza tako kratkih radnih intervala, slijedi dulji interval odmora.

Postoji niz prednosti korištenja Pomodoro aplikacija, kao što su smanjenje ometanja, postavljen pouzdan raspored, poboljšani fokus itd., što vas čini mnogo učinkovitijim u vašem radu.

Za ovaj primjer i dalje se držimo minimalizma i učinkovitosti; Focus To-Do je aplikacija koja savršeno odgovara ovom zahtjevu. Preuzmite aplikaciju s službena web stranica Focus To-do i pokrenite ga. Zatim s početnog zaslona počnite upisivati ​​zadatak na koji se želite usredotočiti i kliknite Unesi. Stvorit će se novi zadatak. Da biste pokrenuli Pomodoro, jednostavno kliknite crveni gumb za reprodukciju za određeni zadatak i Pomodoro će započeti.

Tijekom svog Pomodora također možete odabrati Bijeli šum značajku i blokira sve vanjske smetnje. Opet, na početnoj stranici također ćete dobiti informacije poput Izvršeni zadaci, Proteklo vrijeme, Zadaci koje treba izvršiti, itd.—sve će to biti vrlo zgodno da iz ptičje perspektive vidite svoje zadatke i ciljeve.

Ako se odlučite za premium verziju aplikacije, također ćete uživati ​​u više značajki kao što su sigurnosna kopija u oblaku, detaljna statistika o vašoj upotrebi, neograničeno stvaranje projekata itd. Stoga koristite aplikaciju Pomodoro i obavite svoj posao tijekom putovanja.

3. Organizirajte se bolje uz aplikacije popisa obaveza

Aplikacije popisa obaveza poseban su softver koji vam pomaže organizirati i učinkovito odrediti prioritete svojih zadataka i dužnosti. Ukratko, na vaše računalo donose tradicionalne popise obaveza s olovkom i papirom—božji dar za gotovo sve one koji rade na računalu u 21. stoljeću.

Opet, postoji mnogo aplikacija za popis obaveza. Kako bismo vam pojednostavili pretragu, odabrali smo TickTick. TickTick, aplikacija s popisom obaveza na više platformi, jednostavna je aplikacija koja će vam pomoći da napravite raspored unaprijed, ostanete usredotočeni na svoje zadatke i time poboljšate svoju učinkovitost.

Kao i sve aplikacije popisa obveza, slijedi jednostavnu tehniku ​​GTD (get things done) za upravljanje zadacima koja će vam dobro doći na putovanjima. Samo unesite zadatke unaprijed i počnite ih izbacivati ​​jedan za drugim bez gubljenja vremena na donošenje odluka tijekom putovanja.

Kao dodatni bonus, aplikacija također dolazi s ugrađenim Pomodorom, Eisenhowerovom matricom i drugim značajkama poput reprogramiranja zadataka itd. Zato nemojte previše razmišljati; nabavite aplikaciju i prekrižite one zadatke koje treba obaviti tijekom sljedećeg putovanja.

Svi smo bili tamo. Počinjete s odjekujućim entuzijazmom, blokirajući sve ostalo u svom umu, laserski usredotočeni na zadatak koji imate. Međutim, kako minute prolaze, primjećujete strmoglavi pad u fokusu.

Posao se može činiti dosadnim, a sjedenje od samo pola sata moglo bi vas ostaviti umornim. Nekoliko minuta kasnije, možda ćete poželjeti provjeriti odabrani društveni medij, 'osvježiti' se brzom pjesmom ili YouTube videom i tako dalje.

Kada ste suočeni s takvim smanjenjem fokusa, posljednja stvar koja vam treba je ping s jedne od vaših aplikacija društvenih medija. Pomoću aplikacije ili web stranice koje blokiraju društvene medije, možete zadržati sloj zaštite od takvih neželjenih smetnji.

Ukratko, ove aplikacije rade tako da blokiraju – i na računalu i na pametnom telefonu – usluge društvenih medija poput Facebooka, Instagrama ili Twittera. Također vam daju značajke kao što su načini rada bez ometanja, zone produktivnosti i druge prilagodljive postavke koje će vam pomoći da blokirate čak i svoje obavijesti putem glasnika.

Ovdje se Freedom ističe u moru rješenja za blokiranje web stranica i aplikacija. Možete preuzeti besplatnu probnu verziju (to je premium aplikacija), prijaviti se i pobrinuti se za instalaciju. Odatle možete pristupiti mrežnoj nadzornoj ploči i odmah početi upravljati svojim web stranicama ili aplikacijama.

Na primjer, možete izraditi prilagođene popise blokiranih, koji će u osnovi blokirati sve web stranice prema vašim potrebama. Samo se uputite MOJI popisi blokiranih odjeljak, upišite URL web stranice u tekstni okvir i kliknite na DODAJ STRANICE za blokiranje svih web stranica koje vam odvlače pažnju.

Slično tome, iz Moje sesije odjeljak, možete postaviti mjerače vremena za svoje zadatke i voditi evidenciju o svojim zadacima kako biste dobili svoj obrazac rada tijekom putovanja.

5. Stvorite solidan tijek rada s aplikacijama za raspoređivanje zadataka

Aplikacije za raspoređivanje zadataka ili planiranje su klasa aplikacija koje rade tako što vam pomažu upravljati zadacima i učinkovito dovršiti posao u određenim vremenskim okvirima. Kada ste u pokretu, naići ćete na niz smetnji u svom tijeku rada. Povrh toga, vaše će vrijeme i resursi vjerojatno biti ograničeni.

Planiranjem svojih zadataka ili obveza puno unaprijed, dakle, nećete donositi nikakve odluke u hodu; to će vam omogućiti da postanete učinkovitiji u svom radu. Opet, od Trella do Evernotea, postoji mnoštvo aplikacija koje možete izabrati. U ovom smo primjeru koristili Trello.

Na Trellu ćete dobiti značajke kao što su Etikete dodati prioritet svojim zadacima; tijekom vaših putovanja, to će vam pomoći da posložite svoje zadatke redoslijedom koji je prikladniji za vaše putovanje na posao. Slično, ako ste poslovni ili poslovni korisnik, možete koristiti Napredne kontrolne liste, što će vam omogućiti dodavanje suigrača za odgovornost. Jednostavno dodajte suigrača u zadatak s rokom i bit ćete spremni.

Trello također koristi a Pristup upravljanju zadacima u stilu Kanbana, koji će vam dobro doći ako želite organizirati velike projekte. Dakle, sve u svemu, koristite Trello da organizirate ili rasporedite svoje zadatke unaprijed i razdvojite ih na kratke dijelove za veću učinkovitost (bez gubitka velike slike).

Učinkovito obavite svoj posao tijekom putovanja

Rad tijekom putovanja može biti izazov. Ali kao što su mnogi ljudi uvijek iznova otkrili, to može dovesti do nekih od vaših najboljih radova. Dakle, ako ste digitalni radnik koji planira da izbaci iz temelja posao obavljen tijekom putovanja, aplikacije koje smo gore naveli neke su od najboljih opcija za odabir.

Naravno, aplikacije za produktivnost samo su jedan dio slagalice. Druge aplikacije, poput onih koje se fokusiraju na sigurnost i mjere opreza za putovanja, također vrijedi provjeriti prije nego što krenete na putovanje. Stoga ih svakako isprobajte sve.