7 TickTick trikova za povećanje vaše produktivnosti

TickTick je vrlo cijenjena aplikacija za upravljanje zadacima prepuna značajki koje će vam pomoći da učinkovito organizirate svoj posao i osobni život. Ako ste već korisnik TickTicka, u aplikaciji postoje neke manje poznate značajke za optimiziranje vašeg tijeka rada i povećanje produktivnosti. Evo popisa najboljih TickTick trikova za bolje upravljanje zadacima.

1. Koristite prečace znakova prilikom izrade zadataka

TickTick je široko popularan zbog svoje sposobnosti kategorizacije i prilagodbe zadataka. Projekti vam omogućuju razvrstavanje zadataka u zasebne kategorije, kao što je zadana Raditi i Osobno opcije. Oznake su još jedna značajna značajka organiziranja vaših zadataka. Osim toga, možete lako odredite prioritete svojih radnih zadataka pomoću tri dostupne oznake prioriteta.

TickTick vam jednostavno omogućuje dodavanje ovih značajki zadacima pomoću znakovnih prečaca. Korištenjem ovih prečaca možete kategorizirati zadatke dok ih pišete, štedeći hrpu vremena za upravljanje zadacima. Evo nekih znakovnih prečaca koje možete koristiti prilikom izrade zadatka:

• Tip # za dodavanje oznake.
• Tip ! dodijeliti prioritet zadatku.
• Tip ~ dodijeliti zadatak projektu.

Možete koristiti više prečaca u jednom zadatku. Ovi prečaci uklanjaju proces ručnog organiziranja zadataka nakon što ih izradite, što je idealno ako planirate u žurbi.

Preuzimanje datoteka: TickTick za Android | iOS (besplatno, pretplata dostupna)

2. Izmijenite traku kartica

Jedna od značajki elegantnog dizajna TickTick-a je traka s karticama na dnu sučelja aplikacije. Traka s karticama omogućuje vam trenutni pristup osnovnim značajkama aplikacije, kao što je Kalendar, Inbox zadataka, i postavke. Ali jeste li znali da možete promijeniti koje se značajke pojavljuju na traci kartica?

Da biste uredili izgled trake kartica, idite na postavke, zatim pritisnite Traka kartica opcija ispod ikone vašeg profila. Ovdje možete omogućiti i onemogućiti značajke za prikaz na traci kartica. Dodirnite a minus ikonu (-) za uklanjanje značajke ili dodirnite a plus ikona (+) za dodavanje jednog.

Također možete postaviti maksimalan broj kartica i promijeniti redoslijed pojavljivanja kartica. Za promjenu redoslijeda kartica, pritisnite i povucite gumb s tri crte pored bilo koje značajke. Pomoću ove funkcije možete otkriti značajke za koje niste znali da postoje, kao što je TickTickova značajka Eisenhowerove matrice.

3. Koristite napredne opcije sortiranja i grupiranja

Ako ste preopterećeni zadacima koje morate izvršiti, možete si znatno olakšati život razvrstavanjem stavki popisa obaveza. Razvrstavanje stavki pomaže dodati jasnoću vašem popisu obaveza, tako da možete bolje razumjeti na čemu je najbolje raditi sada i koje zadatke sačuvati za kasnije.

Za korištenje ove opcije prijeđite na bilo koji popis zadataka ili projekt i odaberite tri točkice u gornjem desnom kutu. Izaberi Vrsta s popisa za pristup opcijama sortiranja i grupiranja.

Stavke možete sortirati pomoću nekoliko atributa, od kojih su dva najkorisnija Datum i Prioritet. Pomoću ovih značajki možete odmah vidjeti sve što treba sutra ili ima visoki prioritet. Postoji i odjeljak za zadatke bez prioriteta ako ih tek trebate dodijeliti.

4. Upotrijebite "Planirajte svoj dan" da biste nadoknadili zadatke

Ako često koristite popise obaveza, vjerojatno ćete ponekad zaostati. The Planirajte svoj dan Značajka vam pomaže da nadoknadite zadatke obrađujući ih jedan po jedan.

Za pristup Planirajte svoj dan značajku, prijeđite na Danas tab. U gornjem desnom kutu dodirnite malu kružnu ikonu pored tri točke. U prozoru Plan Your Day postoji pet opcija za obradu svakog zadatka koji ste ostavili za sobom:

• Gotovo: Ova opcija označava trenutni zadatak kao završen.
• Danas: Odabir ove opcije traži različita doba dana za preraspodjelu zadatka. Odaberite vrijeme za postavljanje podsjetnika za zadatak.
• Kasnije: Ova opcija traži predložena kasnija vremena za dovršetak zadatka, uključujući Sutra i Sljedeći ponedjeljak. Također možete postaviti prilagođeni datum.
• Neće učiniti: Odabirom "Neće raditi" ostavlja zadatke u stanju čekanja bez brisanja s popisa zadataka.
• Izbrisati: Ova opcija trajno briše zadatke ako više nisu relevantni.

5. Dodajte mape za popise

Popisi su koristan način organiziranja zadataka u zasebne kategorije. Ali postoji dublja razina organizacije ako vašim brojem popisa postane nemoguće upravljati.

Mape mogu pohraniti više popisa zadataka i mogu se pregledavati na bočnoj traci na stranici zadataka. Za dodavanje mape odaberite Dodaj popis gumb na bočnoj traci. Dodirnite Mapa, zatim odaberite Dodaj mapu. Sada možete dodati više popisa u svoju mapu.

Mape su najkorisnije za grupiranje sličnih vrsta popisa. Na primjer, do planirajte svoje obroke i jedite zdravije, možda imate mapu pod nazivom Hrana koji sadrži popise Priprema hrane, Popis za kupovinu, i Zdravija hrana.

Možete dodati postojeće popise u mapu tako da ih povučete na bočnoj traci. Da biste održali urednu bočnu traku, možete otvarati i zatvarati mape dodirivanjem male strelice pored svake mape.

6. Trenutačno dodajte zadatke u kalendar

Jedna od najboljih manje poznatih značajki TickTicka je njegova sposobnost kombiniranja upravljanja zadacima s rasporedom. Dodavanjem zadataka izravno u svoj kalendar, možete dobiti jasan pregled svog rasporeda dok organizirate svoje zadatke.

Za dodavanje zadataka iz Kalendar stranici pritisnite tri točke u gornjem desnom kutu. Zatim odaberite Rasporedite zadatke za pregled popisa svih vaših kreiranih zadataka bez roka. Sada možete pritisnuti i držati zadatak i povući ga na datum na stranici kalendara.

Također možete promijeniti koji se zadaci pojavljuju pritiskom na malu ikonu kalendara u gornjem desnom dijelu kartice. Koristiti Rasporedite zadatke značajka vam daje vizualni prikaz vaših zadataka. Također vas može spriječiti da planirate zadatke na dane s više događaja.

7. Uvoz kalendara iz drugih aplikacija

TickTick je izvrstan za upravljanje vremenom, kao i za izradu zadataka. Možete jednostavno uvesti svoj raspored pomoću opcije pretplate na kalendar. Za pristup ovoj opciji pritisnite tri točkice u gornjem desnom kutu stranice kalendara, a zatim odaberite Pretplata na kalendar.

Možete uvesti kalendar iz niza uobičajenih aplikacija za kalendar, uključujući Google kalendar, Microsoft Outlook i iCloud. Tu je i Ne smetaj opciju koja vam onemogućuje primanje obavijesti o događajima u kalendaru. To pomaže u izbjegavanju dvostrukih obavijesti.

Pojačajte svoju produktivnost pomoću ovih TickTick trikova

TickTick ima mnogo skrivenih značajki koje vam mogu pomoći u poboljšanju produktivnosti na poslu iu osobnom životu. Učenje ovih malih trikova olakšat će vam život uštedom vremena u malim dijelovima. Primijenite ove produktivne navike i postanite majstor u upravljanju zadacima.