Kako umetnuti više redaka u Google tablice: 5 jednostavnih načina

Dodavanje pojedinačnih redaka u Google tablice jednostavan je i neposredan postupak. Međutim, korištenje istog postupka za umetanje više redaka može biti zamorno i dugotrajno. Srećom, postoje učinkovitiji načini za to.

U ovom ćemo članku istražiti neke jednostavne načine na koje možete umetnuti više redaka u Google tablice koji će pojednostaviti vaš tijek rada i uštedjeti vam mnogo dragocjenog vremena. Bilo da radite s malim ili velikim skupovima podataka, ovi će vam savjeti dobro doći.

1. Kartica Umetanje

Prije nego što zaronimo u umetanje više redaka, kratko ponovimo kako umetnuti jedan redak iznad ili ispod postojećeg pomoću kartice Umetanje na glavnom izborniku.

Tako, na primjer, ako želite umetnuti redak iznad ili ispod retka 10, kliknut ćete na red 10, zatim na Umetnuti karticu, odaberite Redovi s padajućeg izbornika i odaberite jedno od toga Umetnite 1 red iznad ili Umetnite 1 red ispod.

Koristeći prilično sličan postupak, možete umetnuti više redaka u Google tablice. Tako, na primjer, recimo da želite dodati 5 redaka iznad reda 10.

Počet ćete odabirom 5 redaka počevši od reda 10—pa kliknite red 10, pritisni Shift tipku na tipkovnici i odaberite 5. red dolje od reda 10, koji je red 14.

S ovih pet odabranih redaka kliknite Umetnuti karticu i odaberite Redovi, i Umetnite 5 redaka iznad.

Primijetite da, budući da je pet redaka dodano iznad reda 10, "početni" red 10 prelazi na red 15.

Ako želite umetnuti pet redaka ispod reda 10, odaberite raspon od pet redaka s redom 10 kao posljednjim redom.

Zatim slijedite isti postupak kao i prije, ali ovaj put odaberite Umetnite 5 redaka ispod. Primijetite kako ovoga puta redak 10 ostaje na istoj poziciji, a novi se redovi dodaju ispod njega.

2. Izbornik desnom tipkom miša

Umjesto da posegnete sve do kartice Umetanje, možete brzo umetnuti više redaka pomoću izbornika desnog klika. Kao što smo učinili u prethodnom odjeljku, odaberite raspon redaka koji odgovara broju redaka koje želite dodati (upotrijebimo 5 redaka i za ovaj primjer).

Ali ovaj put kliknite desnom tipkom miša na svoj odabir i odaberite bilo koji Umetnite 5 redaka iznad ili Umetnite 5 redaka ispod iz padajućeg izbornika.

3. F4 prečac

Do sada, metode koje smo promatrali dopuštaju vam samo umetanje više redaka koji su jedan uz drugi. Ali što ako želite umetnuti retke koji nisu susjedni? Ovdje je tipka F4 korisna! To je jedan od mnogih tipkovnički prečaci u Google tablicama što može značajno povećati vašu brzinu.

Tipka F4 ponavlja zadnju radnju koju ste izvršili. Dakle, bilo da je vaša posljednja radnja bila umetanje jednog retka iznad ili tri retka ispod, pogodak F4 na vašoj tipkovnici izvršit će točnu radnju.

Pogledajmo primjer u kojem želite umetnuti jedan redak ispod retka 2, drugi ispod retka 6 i posljednji ispod retka 12. Prvo, morate ručno umetnuti jedan redak ispod bilo kojeg od redaka (recimo redak 2) pomoću kartice Umetanje ili izbornika desnom tipkom miša (kao što smo ranije raspravljali).

Sada možete prijeći na red 6 i pogoditi F4 na tipkovnici da biste dodali redak ispod njega, zatim idite na redak 12 i učinite isto.

Ako tipka F4 ne radi na vašoj tipkovnici, pokušajte fn + F4 ili Ctrl + Y.

Iako metoda tipkovničkog prečaca ne dodaje te nesusjedne retke u pokretu, to je mnogo brži proces u usporedbi s opetovanim korištenjem kartice Umetanje ili izbornika desnom tipkom miša.

4. Makro opcija

Mnogo bolja alternativa metodi prečaca F4 je korištenje značajke Macros za automatizaciju zadataka koji se ponavljaju (za naš primjer, umetanje više redaka).

Dakle, umjesto da se oslanjate na posljednju radnju koju ste izvršili, možete stvoriti različite makronaredbe za dodavanje različite brojeve redaka i pristupite svakom od njih samo jednim klikom gumba ili prilagođenim prečacem ključ. Za dodavanje nove makronaredbe kliknite na Ekstenzije iz izbornika odaberite Makronaredbe, i onda Snimi makro.

Pojavljuje se dijaloški okvir koji pokazuje da snimate novu makronaredbu, tako da će svaka radnja koju poduzmete biti snimljena. Prije nego što poduzmete bilo kakvu radnju, provjerite jeste li odabrali pravu opciju od sljedećeg u dijaloškom okviru:

• Koristite apsolutne reference: S ovom odabranom opcijom, ako dodate tri retka ispod, recimo red 6, kasnije izvršavanje makronaredbe uvijek će dodati tri retka ispod retka 6.
• Koristite relativne reference: Umjesto da uvijek dodajete 3 retka ispod retka 6, ova će opcija dodati samo 3 retka ispod vašeg odabranog retka u trenutku izvođenja.

S odabranom bilo kojom od ovih opcija sada možete dodati tri retka ispod retka 6 i kliknuti Uštedjeti.

Dajte svom makrou odgovarajući naziv. Također ga možete dodijeliti prilagođenom prečacu (nije obavezno) i kliknuti Uštedjeti.

Sada možete izvršiti svoju novu makronaredbu pritiskom na prilagođeni prečac na tipkovnici ili navigacijom do Ekstenzije karticu, klikom Makronaredbei odabirom makronaredbe s padajućeg izbornika.

Ako makronaredbu izvršavate prvi put, morat ćete joj dodijeliti autorizaciju da može mijenjati vašu proračunsku tablicu.

Nakon autorizacije, morat ćete ponovno pokrenuti skriptu koristeći svoj prilagođeni prečac ili karticu Proširenja (kao što je prethodno objašnjeno).

5. Gumb Dodaj

Prema zadanim postavkama Google tablice imaju najviše 1000 redaka. A ako radite s velikim skupovima podataka, to možda neće biti dovoljno.

Srećom, Google tablice olakšavaju dodavanje više redaka ispod 1000. reda pomoću gumba Dodaj. Najprije odaberite posljednji redak skupa podataka (kao što je prikazano na slici ispod).

Sada pritisnite Ctrl + strelica prema dolje na tipkovnici da biste se pomaknuli na dno proračunske tablice, zatim ponovno pritisnite strelicu prema dolje da biste otkrili gumb Dodaj. Navedite br. dodatnih redaka koje želite dodati na dno lista i kliknite Dodati.

Umetnite više redaka u Google tablice pravim tehnikama

Kada je riječ o umetanju više redaka u Google tablice, gore navedene tehnike uštedjet će vam mnogo vremena i glavobolje. Stoga samo naprijed i počnite ih uključivati ​​u svoj tijek rada. A ako se petljate u Microsoft Excelu, postupak umetanja više redaka jednako je jednostavan.