Vodič za početnike za korištenje baza podataka u Notionu

Jeste li čuli za Notion baze podataka, ali se bojite da su previše komplicirane? Baze podataka su moćan alat za upravljanje vašim projektima i jednostavne su za korištenje nakon što ih shvatite. Pomažu vam da ostanete organizirani i ustrajni dok nastojite postići svoje ciljeve. Ovaj vodič će vas provesti kroz osnove stvaranja i upravljanja bazom podataka u Notionu.

Kako stvoriti bazu podataka u Notionu

Stvaranje baze podataka u Pojam je jednostavan proces. Najprije trebate izraditi stranicu za pohranu baze podataka. Da biste to učinili, upišite naredbu /page u uredniku. Alternativno, odaberite Nova stranica s bočne trake. Ispod naslovnog okvira stranice nalazi se popis opcija. Izaberi Stol. (Ovo je zadani prikaz za baze podataka).

Zatim možete odabrati izvor podataka (ako imate postojeće podatke) ili pogoditi Nova baza podataka stvoriti jedan od nule.

Dodavanje sadržaja u bazu podataka

Sada kada je baza podataka postavljena, možete joj početi dodavati sadržaj. The Ime polje se koristi za identifikaciju svake stavke u bazi podataka. Svaka stavka djeluje kao obična stranica u Notionu i mogu joj se dodijeliti prilagođena svojstva. Da biste pristupili stavci, zadržite pokazivač iznad naslova i kliknite Otvoren dugme:

Svojstva vam pomažu da pročistite stavke baze podataka, dajući vam sve potrebne informacije na prvi pogled. Da biste dodali svojstva stavci, vratite se na prikaz baze podataka i pritisnite plus (+) u krajnjem desnom stupcu baze podataka.

Možete izbrisati bilo koje svojstvo baze podataka (uključujući zadano Oznake svojstvo) odabirom zaglavlja naslova i udarcem Izbriši svojstvo. Budite oprezni jer će to izbrisati svojstvo za svaku stavku u bazi podataka.

Možete promijeniti veličinu svakog stupca tako da pokazivač postavite iznad svakog raskrižja. Da biste brzo zamijenili dvije stavke u bazi podataka, zadržite pokazivač miša iznad stavke, kliknite i držite šest točaka pored naslovnog polja, zatim povucite stavku na željeno novo mjesto.

Osnovna polja svojstava u pojmu

Postoji širok izbor vrsta nekretnina koje vam mogu pomoći upravljanje sadržajem u Notionu. Oni ne samo da čine vašu bazu podataka lakom za razumijevanje - oni su ključni za filtriranje i sortiranje vaše baze podataka. Ovdje su neka od najkorisnijih osnovnih svojstava koja možete koristiti za učinkovito organiziranje baze podataka.

1. Tekst

Ovo je najosnovnije svojstvo u koje možete unijeti tekst dodijeljen stavci. Ovu vrstu svojstva možete koristiti za pisanje malih bilješki ili dodavanje podsjetnika. Ova je opcija najbolja ako ne možete pronaći način za predstavljanje informacija pomoću bilo koje druge vrste svojstva. Da biste svojoj bazi podataka dodali stupac Tekst, pritisnite plus (+) i odaberite Tekst.

2. Datum

Svojstvo datuma pomoći će vam u prakticiranju učinkovitog upravljanja projektima, posebno ako imate posla s preopterećenjem rokova. Kako ne biste propustili ključne pojedinosti, također možete dodati podsjetnike u polje datuma. Da biste dodali ovo svojstvo:

1. Izaberi Datum iz padajućeg izbornika prilikom dodavanja stupca.
2. Pritisnite bilo koje polje da biste otvorili mali prozor kalendara i odaberite datum.
3. Ako želite promijeniti format datuma, kliknite na zaglavlje svojstva, a zatim odaberite Uredi svojstvo.
4. Ovdje možete urediti format datuma, kao i promijeniti format vremena između 12 sati i 24 sata.

Ispod prozora mini kalendara nalaze se opcije za izradu podsjetnika. Izaberi Podsjetiti za pristup popisu prijedloga. Također možete postaviti vremenski okvir za stavku baze podataka klikom Datum završetka. Ovo će prikazati i početni i završni datum za stavku u polju datuma.

3. Izaberi

The Izaberi svojstvo vam omogućuje dodavanje specifičnih atributa svakoj stavci baze podataka. Atributi pomažu u upravljanju velikim bazama podataka i pomoći će vam da brže pronađete sadržaj. Za korištenje Izaberi svojstvo, odaberite ga s padajućeg izbornika i dodijelite mu naslov. Sada kliknite na prazno polje za traženje opcije ili stvaranje nove.

Jednu opciju možete primijeniti na više stavki odabirom polja i povlačenjem prema dolje. Također možete promijeniti boju atributa tako da zadržite pokazivač iznad jednog i odaberete tri točke s desne strane.

4. Višestruki odabir

Mogu postojati slučajevi kada želite dodijeliti više od jedne opcije stavci baze podataka. Jedan primjer za to je korištenje baze podataka za organizirajte svoje recepte. Koristiti Višestruki odabir možete dodijeliti više opcija kao što su "Bez mliječnih proizvoda", "Vegansko" i "Niskokalorično". na jednu stavku.

Ova se opcija nalazi ispod Izaberi atribut na popisu vrsta svojstava. Nakon stvaranja vrijednosti, možete dodijeliti nekoliko njih stavci ili ukloniti jednu pritiskom na x dugme. Također možete promijeniti redoslijed stavki na popisu klikom i povlačenjem.

Filtriranje i sortiranje baze podataka

Jedan od najboljih načina organiziranja informacija u bazi podataka je korištenje opcija filtriranja i sortiranja. Oni nude praktičniji prikaz podataka na temelju vaših trenutnih okolnosti.

Ako koristite bazu podataka za organiziranje svoje domaće zadaće, možete koristiti Vrsta mogućnost organiziranja zadataka prema njihovom roku. Klik Vrsta, Izaberi Datum dospijeća, zatim osigurajte Uzlazni opcija se bira iz padajućeg izbornika. Ovo će poredati sve vaše zadatke prema njihovom roku, tako da znate na čemu prvo raditi. Isto tako, možete sortirati stavke na temelju njihove teme, vrste zadatka, razine prioriteta ili bilo kojeg drugog atributa koji smatrate korisnim.

Filtriranje je korisno za veće baze podataka. Uklanjanjem irelevantnih informacija iz vašeg vidokruga, spriječit ćete da budete preopterećeni i poboljšati svoj fokus. Kao naprednom alatu, logičkim filtrima možete pristupiti pritiskom na padajući izbornik na vrhu dijaloškog okvira filtra.

Izmjena prikaza baze podataka

Notion nudi više prikaza za pregled vaše baze podataka u više konteksta. Da biste stvorili novi prikaz, pritisnite ikonu plus pored Stol gumb na vrhu baze podataka. Notion nudi pet dodatnih prikaza za promjenu izgleda vaše baze podataka: ploča, vremenska traka, kalendar, popis i galerija.

The Kalendar i Vremenska Crta prikazi su korisni za upravljanje vremenom i stjecanje jasnog uvida u rokove. The Popis prikaz nudi sažeti prikaz vaše baze podataka. Da biste izvršili izmjene u pogledu, kliknite na njegovo ime i pritisnite Uredi prikaz. Ovdje možete preimenovati prikaz, sakriti i prikazati svojstva i grupirati stavke.

Počnite koristiti Notion baze podataka danas i savladajte svaki projekt

Kao što ćete shvatiti prateći ovaj vodič, Notion baze podataka su iznimno fleksibilne. Možete prilagoditi svoju bazu podataka kako bi najbolje odgovarala projektu na kojem radite. Filtriranje, sortiranje i mijenjanje prikaza baze podataka omogućuje vam pristup samo onim informacijama koje su vam potrebne, stavljajući se u golemu prednost. Koristite baze podataka Notion da nadogradite svoje vještine upravljanja vremenom i višestruko povećate svoju radnu učinkovitost.