Evo što učiniti ako vam je ideja neodoljiva

Visoka razina prilagodbe Notiona čini ga jednim od najboljih dostupnih softvera za produktivnost, ali također može uzrokovati osjećaj neodoljivog. Zahvaljujući ogromnoj količini mogućnosti, s njim možete pratiti gotovo sve - ili ništa ako ne možete odlučiti što s njim.

Niste sami ako smatrate da je Notion iscrpljujući. Dakle, što možete učiniti? Nastavite čitati za neke prijedloge o tome kako prevladati početnu preopterećenost.

Krenite u ideju s planom

Lako vas je zanijelo uzbuđenje nove aplikacije ili softvera dok istražujete mogućnosti i rješenja koja nudi. Ali umjesto da dopustite da vas softver vodi, dobit ćete bolji osjećaj o tome što želite učiniti s njim ako uzmete u obzir problem koji želite riješiti na prvom mjestu.

Postoje li posebna područja u kojima se borite da ostanete organizirani? Želite li zamijeniti postojeći softver ili sustav?

Razmislite kako sada rješavate te stvari i kako će izgledati u Notionu. Na taj je način manja vjerojatnost da ćete skrenuti s onoga što trebate i dobiti više onoga što želite. Još jedna prednost izrade plana je ta što je manja vjerojatnost da ćete svoj radni prostor zatrpati dodacima.

Ograničite svoje blokove i stranice u Notionu

Samo zato što možete učiniti gotovo sve u Notionu ne znači da biste trebali. Naravno, neke od stvari koje možete učiniti s njim mogu izgledati primamljivo - alati za praćenje navika, popisi za čitanje, osobni CRM-ovi i još mnogo toga. Ali važno je zapitati se jesu li to izvediva rješenja za vas ili samo dodaci.

Uz Notion, manje je sigurno više. Bolje je zadržati mršav, namjeran radni prostor u kojem koristite svaki blok i stranicu, umjesto napuhanog u kojem vam neiskorišteni elementi smetaju.

Pogledajte svoje trenutne sustave i softver kako biste spriječili nered u radnom prostoru. Upotrijebite ono što funkcionira kako biste izgradili ono što vam je potrebno u Notionu, počevši s osnovnim stvarima i dodajući svojim bazama podataka ili stranicama prema potrebi. Ako želite početi ispočetka ili nemate sustav, koristite predloške i vodiče koji će vam pomoći u učenju dok radite.

Započnite s Notion predlošcima i vodičima

Nakon što razmotrite svoje trenutne sustave i odredite plan, potražite Notion predloške i vodiče koji će vam pomoći da izgradite ono što vam je potrebno. Notion nudi obilje predložaka izravno u softveru, dostupnih pritiskom na gumb, koje možete prilagoditi svojim potrebama.

Njegov predložak popisa obaveza odličan je primjer. Koristi minimalnu bazu podataka sa stupcem popisa za provjeru kako bi vam pomogao da ostanete u toku sa svojim zadacima. Ako radite sami i želite se riješiti Opunomoćenik stupac, kliknite njegov naslov i odaberite Izbriši svojstvo iz izbornika. Ako želite dodati stupac prioriteta, kliknite simbol za dodavanje u gornjem desnom kutu baze podataka, odaberite Izaberi s popisa i kliknite na donje ćelije da biste počeli dodavati opcije.

Prilagodba stranica i baza podataka u Notionu laka je stvar nakon što to shvatite, a Notion na svojoj web stranici nudi obilje resursa koji će vam pomoći da započnete. Osim toga, možete ih pronaći na mnogim drugim mjestima na internetu, uključujući Teme pojmova ovdje na MUO. Ali, naravno, s toliko mnogo stvari koje možete učiniti u Notionu, teško je odabrati odakle započeti. Pa, kako ste?

Odaberite početno mjesto u Notionu

Na čemu trenutno radiš? Postoji li projekt koji biste stvarno voljeli zacrtati, popis obaveza koji biste željeli organizirati, bilješke koje morate upisati ili ideje koje morate iznijeti? Počni tamo.

Ne mora biti savršen ili točan na početku. Zamislite kako želite da izgleda, pronađite predloške ili vodiče koji će vam pomoći da to postignete i prilagodite ih u hodu.

Ako se ograničite na trenutni projekt ili problem koji trebate riješiti, vjerojatno ćete već imati ideje i informacije koje su vam potrebne da biste krenuli. No, ako ste još uvijek preopterećeni i to vas ometa u napretku, možda je vrijeme da istražite druge mogućnosti.

Istražite Notion alternative

Moglo bi se pokazati da Notion jednostavno nije tvoja stvar. Softver za povećanje produktivnosti za bilježenje nije za svakoga. Ali možete pronaći mnoštvo izvrsnih alternativa koje će vam pomoći da ostanete organizirani i produktivni. Evo kratkog popisa koji će vam pomoći da započnete:

• ClickUp—ovaj softver zahtijeva manje kreativnosti i može se nositi s velikim projektima. To je više gotovo rješenje s jednostavnim predlošcima i malo prostora za prilagodbu.
• Google Keep— je brzo, vizualno mjesto za zapisivanje i organiziranje vaših bilješki. Pri usporedbi Google Keep to Notion, sigurno ćete primijetiti razliku u veličini, ali ako smatrate da je potonja neodoljiva, to bi moglo značiti da je manju aplikaciju za bilježenje vrijedno istražiti.
• Google tablice— ako uživate u aspektu prilagođavanja Notiona, ali smatrate da je to još uvijek previše, možete pokušati planirati svoje projekte u Google tablicama. Iako je prva stvar koja vam često padne na pamet računovodstvo, postoje mnogo praktičnih načina za korištenje Google tablica.
• Aplikacije popisa za provjeru— ne trebaju vam stranice i baze podataka da biste obavili stvari. Ponekad je sve što vam treba pouzdana aplikacija za popis—što nije uvijek ona koja se već nalazi na vašem telefonu. Kada uspoređujući aplikacije poput Apple Reminders, Google Keep i Microsoft To Do, vjerojatno će se svi činiti istima na prvi pogled, ali svaki nudi nešto jedinstveno što bi mogao biti pravi za vas. Istražite i možda ćete otkriti jednostavno, ali učinkovito rješenje s minimalnim koracima.

Zamisao: Voljeti ili ostaviti?

Nije neuobičajeno da Notion smatrate neodoljivim. Mnogo se toga svodi na njegovu samu veličinu i goleme mogućnosti prilagodbe. Ključ za prolazak kroz to je znati što želite izvući iz toga i izbjeći iskušenje da odstupite od toga s naizgled zabavnim predlošcima i neozbiljnim rješenjima.

Ipak, Notion nije za svakoga. Ako ustanovite da ne možete prijeći dalje od krivulje učenja ili biste jednostavno radije koristili aplikaciju ili softver koji je jednostavniji, postoji mnogo drugih opcija.