Kako stvoriti tablicu datuma u Power BI-ju

Datumi su kritični podaci koji mogu utjecati na vašu analizu. Stoga je stvaranje polja datum-vrijeme u Power BI-ju ključno kako biste osigurali točnost procesa analize podataka, što vam pomaže da optimizirate svoje izvješće.

Bilo da gledate podatke o prodaji, financijsku evidenciju, ponašanje kupaca, povratne informacije kupaca ili promet web stranice, točni podaci o datumu i vremenu mogu pružiti vrijedne uvide. Tu dolazi vaša Power BI tablica s datumima.

Dakle, istražimo važnost datumske tablice u Power BI-ju i kako je izraditi.

Što je tablica s datumima i zašto vam je potrebna?

Datumska tablica je tablica dimenzijskih podataka koja sadrži atribute kao što su godina, mjesec i dan datuma. Ova tablica sadrži jednu vrijednost svaki dan, a ta je vrijednost datum. Stoga se tablice s datumima nazivaju i kalendarske tablice.

Kada analizirate podatke u Power BI-ju, potrebna vam je tablica s datumima iz nekoliko razloga.

• Za analizu podataka vremenske inteligencije.
• Za referencu i filtriranje datuma u vašim modelima.
• Za izradu izvješća koja trebaju podatke vezane uz datum.
• Osigurajte da svi datumi dostupni u vašim podacima imaju centralizirani i točno formatirani datum za modeliranje podataka. Ovo je slično kao kada stvarate odnosa između više tablica korištenjem podatkovnog modela u Excelu.
• Za stvaranje informativnih vizualnih sadržaja.
• Omogućuje dosljedan i standardiziran datum za vaša izvješća.

Koji su zahtjevi za tablicu s datumima?

Prilikom izrade tablice s datumima u Power BI-ju morate imati na umu neke stvari:

• Prvi stupac, koji je vaš stupac datuma, trebao bi biti datumi tipa datum/vrijeme.
• Vrijednosti datuma u prvom stupcu moraju biti jedinstvene i ne smiju imati praznine.
• Jednom stvorenu tablicu s datumima označite kao tablicu s datumima.
• Datumu ne smije nedostajati vrijednost i sadržavati sve datume unutar točke. To može trajati nekoliko mjeseci do godinu dana ili više od godinu dana.

Kako stvoriti tablicu s datumima pomoću automatskog datuma/vremena

Power BI značajka automatskog datuma automatski generira datum i tablicu hijerarhije datuma na temelju stupaca u vašim podacima. Također ažurira ovaj datum na temelju vaših temeljnih podataka. Pomoću hijerarhije koju generira možete analizirati, agregirati i filtrirati svoje podatke na temelju određenog datuma ili razdoblja.

Da biste omogućili značajku Automatski datum;

1. Idite do Vrpca datoteka > Opcije i postavke.
2. Zatim odaberite Opcije > Trenutna datoteka > Učitavanje podataka > Inteligencija vremena.
3. Označite Omogući Automatski datum/vrijeme kutija.

Hijerarhija datuma ovdje će uključivati ​​godinu, tromjesečje, mjesec i dan.

Kako stvoriti datumsku tablicu pomoću DAX-a

Jedna stvar koja čini Power BI drugačiji od Microsoft Excela je Power BI-jeva funkcija Data Analysis Expression (DAX). Iako se DAX može koristiti u Excelu, aplikaciji nije baš intuitivan.

CalendarAuto i Calendar dvije su DAX funkcije koje se koriste za stvaranje ovih tablica. Jedina razlika između obje funkcije je ta što Kalendar stvara datume na temelju onoga što vi navedete, CalendarAuto funkcije izrađuju datum na temelju onoga što automatski detektira iz vaših podataka.

Za korištenje funkcije Kalendar:

1. Idite do Početna kartica na vrpci vašeg Power BI desktopa.
2. Izaberi Novi stol
3. Unesite DAX formulu u nastavku. Ova formula će stvoriti tablicu datuma koja se kreće od 1. siječnja 2022. do 31. prosinca 2023.

   Datum = KALENDAR(DATUM(2022,1,1), DATUM(2023,12,31))

4. Ako želite da se samopovećava, možete zamijeniti završni datum s DANAS(), kao što se vidi u nastavku.

   Datum = KALENDAR(DATUM(2022,1,1),DANAS())

5. Za dodavanje stupca Godina odaberite Nova kolumna i koristite GODINA() funkciju za pisanje ove DAX funkcije.

   Godina = YEAR('Datum'[Datum])

6. Izaberi Nova kolumna i dodajte stupac mjeseca pomoću MJESEC() DAX funkcija. Međutim, ova funkcija zapisuje mjesec u numeričkom obliku.

   Mjesec = MONTH('Datum'[Datum])

7. Za kategoričku funkciju upotrijebite FORMAT() funkcija.

   Month Cat = FORMAT('Datum'[Datum],"MMM")

8. Morate sortirati svoj stupac Cat za mjesec prema stupcu Mjesec koristeći opciju Sortiraj po stupcu.
9. Stupac dana možete stvoriti pomoću funkcije DAY().

   Dan = DAN('Datum'[Datum])

10. Funkcija WEEKNUM() nam govori u koji tjedan spadaju naši datumi.

    Tjedan = "tjedan" & WEEKNUM('Datum'[Datum])

11. Funkcija QUARTER() nam govori u kojem se kvartalu nalazimo.

    Qtr = "Qtr" & ČETVRTINA('Datum'[Datum])

Kako stvoriti datumsku tablicu pomoću naprednog DAX-a

Ako ste upoznati s DAX-om, možete ubrzati izradu tablice s datumima. Možete koristiti funkcije poput VAR, ADDCOLUMNS i FORMAT za pisanje tablice bez ručnog stvaranja više stupaca.

Ovdje je scenarij stručnjaka za DNK poduzeća pokazujući kako stvoriti jednostavnu tablicu s datumima bez stvaranja više stupaca.

Tablica datuma = 
VAR Datum početka = DATUM(2020, 1, 1) // Možete postaviti datum početka prema vašim zahtjevima
VAR Datum završetka = DATUM(GODINA(DANAS()), 12, 31) // setkrajdatumdo the krajod the Trenutnogodina
POVRATAK
 DODATNI STUPCI (
 KALENDAR (Datum početka, Datum završetka),
"Dan u tjednu", RADNI DAN([Datum]),
"NazivDanaTjedna", FORMAT([Datum], "dddd")
 )

Evo kako koristiti ovu skriptu:

1. Izaberi Novi stol
2. Zatim kopirajte i zalijepite gornju DAX skriptu.

Međutim, ako niste upoznati s ovim DAX funkcijama, imamo popis sjajnih online Coursera tečajevi koji vam mogu pomoći da svladate Power BI.

Kako svoj stol pretvoriti u tablicu s datumima

Nakon što izradite svoju tablicu s datumima, morat ćete novostvorenu tablicu označiti kao tablicu s datumima. Ovo je posljednji korak u procesu stvaranja tablice s datumima.

To možete učiniti na sljedeći način:

1. Desnom tipkom miša kliknite naziv tablice u Okno polja.
2. Izaberi Označi kao tablicu datuma.
3. Također možete koristiti opciju Označi kao tablicu datuma na Power BI vrpci.
4. Odaberite datum opcija.
5. Izaberi U redu.

Poslovni sastanci uz Power BI

Datumi su bitan dio svake analize bez obzira na vašu industriju. Stoga morate imati centraliziranu i standardiziranu tablicu s datumima koja će vam pomoći da postignete svoj cilj. S tim znanjem možete izgraditi i prilagoditi svoju tablicu s datumima kako bi odgovarala zahtjevima vaše organizacije i podatkovnog projekta.