Kako prilagoditi svoj Outlook kalendar u sustavu Windows

Outlook kalendar sastavni je dio našeg radnog života; pomaže u praćenju bezbrojnih sastanaka, rokova, događaja, zoom poziva i još mnogo toga. Prethodno je Outlookov ugrađeni kalendar imao ograničene mogućnosti personalizacije, ali nova aplikacija za pregled programa Outlook to mijenja na bolje.

Čitajte dalje dok raspravljamo o tome kako prilagoditi Outlook kalendar vašim potrebama.

Što je Outlook for Windows Preview App?

Microsoft Outlook, sada dio paketa Microsoft 365 Suite, najpopularniji je klijent e-pošte za stolna računala više od dva desetljeća. Njegov se uspjeh, po mom mišljenju, svodi na njegovu ukupnu jednostavnost i intuitivne značajke e-pošte/kalendara koje su povećale produktivnost.

Ne iznenađuje da Microsoft ima za cilj zadržati sljedeći val korisnika osiguravajući njihovo kontinuirano prihvaćanje njegovog softvera. Putem aplikacije za pretpregled Outlooka za Windows, razvojni programeri Microsofta 365 nastoje zakoračiti prema prihvaćanju modernosti uz poboljšanje domišljatosti ključnih značajki programa Outlook. Nova aplikacija za pretpregled Outlooka je elegantna, funkcionalna i čini je stvarno jednostavnom

personalizirajte svoje Outlook iskustvo. Također ima jedinstvene karakteristike kao što su Integracija Gmail računa u Outlook, a korisnici čak mogu izravno integrirati Skype i Microsoft Teams.

Aplikacija za pregled Microsoft Outlooka dostupna je sudionicima programa Microsoft 365 Insider. Korisnici koji su se prijavili kao 'Insider' prvi će dobiti najnovija ažuriranja za svoje omiljene Officeove aplikacije. Microsoft se oslanja na povratne informacije prikupljene od Insider zajednice kako bi poboljšao značajke, riješio programske pogreške i poboljšao korisničko iskustvo.

Nakon što postavite Microsoft 365 na računalu sa sustavom Windows, možete omogućiti pretpregled programa Outlook za Windows klizanjem Isprobajte novi Outlook preklopni gumb u gornjem desnom kutu Microsoft Outlook klijenta.

Srećom, možete besplatno pristupite aplikaciji Outlook za Windows Preview na Windows 10 i 11, čak i ako nemate valjanu Microsoft 365 licencu. Evo kako možete brzo dobiti aplikaciju za pretpregled Outlooka za Windows:

1. Od Početak izbornik, pokrenite Microsoft Store.
2. Traziti pošta i instalirajte aplikaciju ako je već nemate.
3. Pokrenite pošta aplikaciju i postavite je s računom e-pošte.
4. U gornjem desnom kutu omogućite Isprobajte novi Outlook gumb za prebacivanje.
5. Aplikacija će se zatim ponovno pokrenuti na novu aplikaciju za pregled Outlooka.

Kako postaviti izgled kalendara u programu Outlook

Outlook kalendar lako je personalizirati i prilagoditi prema vašem željenom stilu. Prije su postojale ograničene mogućnosti organiziranja Kalendara, ali sada ima puno prostora za prilagodbu.

Raspored kalendara u programu Outlook nudi različite mogućnosti prilagodbe, omogućujući vam prebacivanje između dnevnih, tjednih, mjesečnih ili podijeljenih prikaza. Ovi različiti prikazi omogućuju vam da pažljivo ispitate svoj dnevni ili tjedni raspored dok istovremeno imate širi pregled mjeseca koji je pred vama.

Da biste prilagodili izgled Outlook kalendara:

1. Najprije odaberite Kalendar ikonu s lijeve bočne trake.
2. Odaberite Pogled karticu s vrpce.
3. Odaberite između dan, radni tjedan, tjedan, ili Mjesec kako biste prema tome prilagodili pogled.
4. Također možete birati Split pogled za odvojeni prikaz kalendara povezanih s različitim računima e-pošte.
5. Za detaljniji pregled nadolazećih događaja, možete povećati Vremenska skala kako biste napravili više mjesta za detalje.
6. Nakon što organizirate prikaz prema svojim željama, sljedeći put ga možete spremiti kao zadani prikaz. Da biste to učinili, odaberite Spremljeni prikazi i onda Spremite trenutni prikaz.

Kako filtrirati sastanke i događaje u Outlook kalendaru

Možete bez napora sortirati sastanke i događaje kako biste bolje organizirali svoj raspored ako vaš kalendar postane pretrpan. Imate opciju filtriranja događaja u kalendaru prema sljedećem:

• Tko je organizator sastanka je
• Je li događaj otkazan ili je skica
• Kojoj kategoriji pripada sastanak
• Bilo da se događaj ponavlja ili je postavljen kao privatan

Za pristup opcijama filtra za Outlook kalendar odaberite Kalendar ikonu na lijevoj bočnoj traci, a zatim kliknite na Pogled karticu s vrpce. Odaberite filtar i odaberite potrebne kriterije filtra s padajućeg izbornika.

Kako upravljati postavkama kalendarskog vremena u programu Outlook

Možete prilagoditi različite postavke datuma i vremena u kalendaru Outlook Preview radi bolje optimizacije kalendara. Ova prilagodba vam omogućuje da postavite svoj radni tjedan, definirate svoje željene sate za sastanke i odaberete želite li ili ne prikazati brojeve tjedana.

Sati sastanaka koje vidite na svom Kalendaru prema zadanim su postavkama postavljeni od 8 do 17 sati. Ovo ne postavlja vaš status dostupnosti, ali je zadana vremenska skala na vašem kalendaru.

Za prilagodbu postavki kalendarskog tjedna i sati sastanka:

1. Idite na Outlook kalendar odabirom Kalendar ikonu na bočnoj traci.
2. Odaberite Pogled na vrpci, a zatim kliknite na Postavke kalendara.
3. Na izborniku postavki odaberite Kalendar i onda Pogled.
4. Ispod Izgled kalendara odjeljak, možete promijeniti radni tjedan, prilagoditi sate sastanaka i još mnogo toga.
5. Na kraju odaberite Uštedjeti gumb za potvrdu promjena.

Kako dodati vremenske zone u Outlook kalendar

Ako često imate posla s klijentima i kolegama u drugoj vremenskoj zoni, možete jednostavno dodati više vremenskih zona u svoj kalendar. Na taj ćete način ostati na pravom putu i nikada nećete propustiti ništa značajno zbog zbunjujućih konverzija vremenskih zona.

Da biste dodali dodatnu vremensku zonu u Outlook kalendar:

1. Pristupite Outlook kalendaru klikom na Kalendar ikonu na bočnoj traci.
2. Idi na Pogled karticu na vrpci i kliknite na Postavke kalendara.
3. U izborniku postavki odaberite Kalendar i onda Pogled.
4. Pomaknite se kako biste pronašli Vremenske zone odjeljak.
5. Za ažuriranje trenutne vremenske zone odaberite jednu kroz Prikaži moj kalendar u vremenskoj zoni padajuća opcija.
6. Dodajte novu vremensku zonu klikom na Dodajte vremensku zonu gumb i traženje odgovarajućeg grada/vremenske zone.
7. Također možete dodati oznaku kako biste lakše prepoznali novo dodanu vremensku zonu.
8. Na kraju odaberite Uštedjeti gumb za potvrdu promjena.

Kako dodati zajedničke kalendare u Outlook

Outlook pregled omogućuje dijeljenje cijelog Outlook kalendara s drugim ljudima i dajući im pristup za pregled ili uređivanje. Može biti korisno za male timove koji blisko surađuju.

Za dijeljenje kalendara u programu Outlook:

1. Idite do Kalendar > Pogled > Postavke kalendara.
2. Na izborniku postavki odaberite Kalendar i onda Dijeljeni kalendari.
3. Ispod Podijelite, kalendar odaberite kalendar za dijeljenje.
4. u Dijeljenje i dopuštenja prozor, upišite adresu e-pošte korisnika kojeg želite pozvati i pritisnite Unesi.
5. Odaberite potrebnu razinu pristupa i kliknite na Udio.

Učinite svoj kalendar pametnijim

Zahvaljujući nevjerojatnim mogućnostima prilagodbe dostupnim u pretpregledu Outlooka, možete postati organiziraniji i produktivniji. Microsoft je dodao mnoštvo uzbudljivih značajki u novu aplikaciju za pregled Outlooka i svojim korisnicima pružio nešto uzbudljivo čemu se mogu radovati.