Ako želite olakšati dijeljenje i pohranjivanje svoje PowerPoint prezentacije, pretvorite je u PDF datoteku. Evo kako.

Možda ćete htjeti pretvoriti svoju PowerPoint (PPT) prezentaciju u PDF datoteku iz mnogo razloga. Možda trebate podijeliti svoje slajdove s drugima koji nemaju instaliran PowerPoint uređajima ili želite osigurati da vaša prezentacija zadrži svoju strukturu i oblikovanje širom Ploča.

Ili možda tražite način da zaštitite svoj sadržaj i kontrolirate tko mu može pristupiti ili ga uređivati. Bez obzira na vaš razlog, pretvaranje PowerPoint prezentacije u PDF bez potrebe za aplikacijom treće strane jednostavno je. Zaronimo!

1. Opcija izvoza

Najprije kliknite na Datoteka karticu u glavnom izborniku.

Zatim kliknite Izvoz na lijevoj bočnoj traci, osigurajte Stvorite PDF/XPS dokument je odabrano, a zatim kliknite Stvorite PDF/XPS.

U skočnom okviru koji se pojavi možete kliknuti Mogućnosti za prilagodbu izgleda konačnog PDF dokumenta.

The Raspon odjeljak okvira Mogućnosti omogućuje vam postavljanje specifičnih slajdova koje želite dodati u PDF datoteku. Prema zadanim postavkama

instagram viewer
svi je odabran za uključivanje svih slajdova u PDF dokumentu.

Ovo možete promijeniti u Trenutačni slajd da biste spremili samo svoj trenutni prikaz slajdova, Slajdovi za određivanje raspona slajdova, ili Izbor za spremanje određenih slajdova koje ste odabrali.

Da biste spremili određene slajdove, također možete držati Ctrl tipku na tipkovnici i odaberite slajdove koje želite dodati (iz minijatura slajdova na lijevoj traci) prije navigacije do opcije Izvoz.

The Opcije objave omogućuju vam odabir izgleda vaših slajdova u PDF datoteci. Možete odabrati objavljivanje kao:

  • Slajdovi (zadano): Svaki se slajd pojavljuje kao zasebna stranica.
  • Materijali: Stavite više slajdova na jednu stranicu.
  • Stranice s bilješkama: Uključite tekst u odjeljak s bilješkama ispod svakog slajda.
  • Konturni prikaz: Izdvojite tekst na slajdovima i predstavite ih u strukturi.

Također možete uključiti skrivene slajdove, uokviriti sve slajdove i uključiti komentare u svoj PDF dokument. Kada završite, kliknite u redu.

Možete odabrati Optimizirajte za standard (viša kvaliteta i veća veličina datoteke) ili minimalna veličina (malo niža kvaliteta i manja veličina). Zatim odredite mjesto (npr. Radna površina) za spremanje PDF datoteke, unesite naziv datoteke i kliknite Objaviti.

2. Opcija Spremi kao

Umjesto korištenja opcije izvoza, možete koristiti naredbu Spremi kao. Prvo idite na Datoteka tab. Zatim odaberite Spremi kao s lijeve bočne trake unesite naziv svoje datoteke, odaberite PDF kao vrstu datoteke i kliknite pretraživati za odabir mjesta za spremanje datoteke.

U dijaloškom okviru koji se pojavi možete konfigurirati PDF postavke pomoću okvira Mogućnosti (kao što smo to učinili ranije u odjeljku Izvozi).

Umjesto navigacije do odjeljka Spremi kao, možete kliknuti Ctrl+Shift+S na tipkovnici za izravno otvaranje dijaloškog okvira Spremi kao.

3. Opcija ispisa

Drugi način za spremanje vašeg PPT-a kao PDF-a je korištenje opcije Ispis. Idite do Datoteka karticu i odaberite Ispis s lijeve bočne trake. Alternativno, možete samo udariti Ctrl+P na vašoj tipkovnici.

Ispod postavke grupi, možete odrediti raspored slajdova (postaviti na Fslajdovi svih stranica prema zadanim postavkama) i također odaberite određene slajdove koje želite uključiti u konačni PDF dokument (postavite na Ispis svih slajdova prema zadanim postavkama).

Ove su postavke vrlo slične onima dostupnima u okviru s opcijama koje smo gledali u prethodnim metodama. Jedina razlika je u tome što ova metoda daje pregled konačnog rezultata.

Postavite pisač na Microsoftov ispis u PDF i kliknite Ispis.

U dijaloški okvir koji se pojavi unesite naziv datoteke, odredite mjesto za spremanje i kliknite Uštedjeti.

4. E-pošta kao privitak

Ova posljednja metoda omogućuje vam izravno slanje PPT-a kao PDF-a jednim klikom. Ali prvo moramo dodati ovu naredbu na alatnu traku za brzi pristup.

Dakle, kliknite na strelica prema dolje alatne trake za brzi pristup i odaberite Više naredbi iz padajućeg izbornika.

Osigurati Sve naredbe je odabrano. Zatim odaberite E-poštom kao PDF privitak s popisa naredbi kliknite Dodati, onda u redu.

Sada kada imate E-poštom kao PDF privitak naredbu na alatnoj traci za brzi pristup, samo je trebate kliknuti da biste priložili svoj PPT kao PDF u novoj e-pošti.

Vaš Outlook račun automatski se otvara s priloženom PDF verzijom vašeg niza slajdova. Sada sve što trebate učiniti je dodati adrese na koje želite poslati datoteku, dodati poruku i pritisnuti Poslati.

Ograničenja pretvaranja PPT datoteke u PDF

Pretvaranje PPT u PDF udvostručuje se kao jedan od načina za smanjite veličinu datoteke svoje PowerPoint prezentacije. Međutim, dolazi sa svojim ograničenjima.

Svi prijelazi i super animacije koje ste dodali svojoj prezentaciji neće se primijeniti na PDF dokument. Osim toga, sadržaj koji je izvan okvira slajda neće se pojaviti u konačnom PDF dokumentu. Stoga osigurajte da se sav relevantan sadržaj koji želite imati u PDF-u nalazi u okviru slajda.

Pretvorite iz PPT u PDF kao profesionalac

Ako ste došli do ove točke, trebali biste moći jednostavno i pouzdano pretvoriti svoje PPT datoteke u PDF. Bilo da trebate surađivati ​​s kolegama, distribuirati svoje slajdove klijentima ili arhivirati svoj rad za buduću upotrebu, PDF format osigurava kompatibilnost i pristupačnost na različitim platformama i uređaja.

Također možete pretvoriti svoju PowerPoint prezentaciju u Google slajdove kako biste dobili najbolje od oba svijeta.