Kako koristiti ChatGPT za virtualne timske sastanke

Napredni AI alati poput ChatGPT-a mogu vam pomoći u organizaciji i pripremi za virtualni sastanak. Ali zašto stati u pripremnoj fazi? Ovaj AI jezični model možete imati otvoren sa strane tijekom cijelog sastanka kako biste postavljali pitanja i dolazili do novih ideja.

ChatGPT čak može pomoći sa zadacima nakon sastanka i pojednostaviti stvari za sve buduće sastanke. Pogledajmo različite načine na koje možete iskoristiti ChatGPT jezični model za vaš sljedeći virtualni timski sastanak:

1. Predvidite pitanja unaprijed

Biti na virtualnom sastanku može biti stresniji od fizičkog jer su interakcije ograničene. Također, ne možete lako čitati govor tijela drugih. Dakle, kada netko postavi pitanje koje niste očekivali, cijela vaša prezentacija može izletjeti iz tračnica.

Srećom, ChatGPT je savršen alat za predviđanje većine pitanja koja vam se mogu postaviti tijekom virtualnog sastanka. Morate dati samo potrebne pojedinosti, kao što je dnevni red sastanka, vaša uloga i teme za raspravu.

Nakon što dostavite ove informacije, jednostavno zamolite ChatGPT da generira popis pitanja koja bi sudionici mogli postaviti tijekom virtualne sesije. Jezični model čak može dati odgovore na ova potencijalna pitanja.

Iako ti odgovori možda nisu najbolji, mogu vam poslužiti kao odlična polazna točka za pripremu. Zatim, s pitanjima i mogućim odgovorima u ruci, možete ih dalje organizirati u bilo kojoj aplikaciji za bilježenje.

2. Razmišljajte o idejama

ChatGPT se također može koristiti za osmišljavanje sjajnih ideja tijekom virtualnog sastanka. Na primjer, možete otvoriti AI u drugom prozoru i zatražiti od njega da pruži intuitivne prijedloge o temama o kojima se raspravlja. Te se ideje zatim mogu prenijeti članovima sastanka i svatko može raspravljati o njihovoj održivosti.

ChatGPT može pomoći u pružanju novog kuta koji može učinkovitije riješiti problem. Također može pružiti dobro polazište za vaš tim da osmisli nove vlastite ideje. Možete pojednostaviti ovaj proces traženja novih ideja od ChatGPT-a koristeći svoj glas za upravljanje ChatGPT-om.

3. Sažmite transkript sastanka

Intuitivan način koji štedi vrijeme za korištenje ChatGPT-a za vašu mrežnu sesiju je da on sažima transkript sastanka. Sve što trebate učiniti je dati transkript i zamoliti ChatGPT da ga sažme unutar broja riječi po vašem izboru.

AI chatbot će zatim generirati detaljan sažetak koji možete koristiti da brzo vidite o čemu se raspravljalo na virtualnim sastancima. Možete ga čak zamoliti da navede važne smjernice u grafičkim oznakama radi lakše čitljivosti.

Budući da se sastanak održava online, može se snimati. Zatim možete koristiti aplikaciju poput Rev za transkripciju audio datoteka. Ako je prijepis u PDF obliku, nema razloga za brigu. Tamo su nekoliko načina da ChatGPT-u omogućite čitanje PDF datoteka također.

4. Odlučite o sljedećem smjeru djelovanja

Bitan dio zapisnika sastanka je zabilježiti sve daljnje radnje na kraju. To pomaže razjasniti što je sljedeće potrebno učiniti i sprječava nesporazume. Opet, ChatGPT vam može pomoći u tome pritiskom na tipku.

Pitajte jezični model koji je sljedeći tijek radnje na temelju transkripcije vašeg sastanka. Zatim dostavite AI chatbotu transkripciju vašeg sastanka, a ChatGPT će navesti sve daljnje radnje.

ChatGPT je savršen pomoćnik za vaše virtualne sastanke

ChatGPT može učiniti vaše sastanke produktivnijima. Može vam pomoći da unaprijed predvidite pitanja, osmislite nove ideje i dobijete sažetak transkripcije sastanka. Također, ovaj se jezični model može koristiti za iscrtavanje smjera akcije koju vaš tim treba poduzeti nakon sastanka.

Stoga sljedeći put, bez obzira organizirate li virtualni sastanak na Google Meetu ili Zoomu, svakako upotrijebite ChatGPT kako biste uštedjeli vrijeme i pomogli vam na svakom koraku.