Mučite se kako učinkovito odrediti prioritete zadataka? Evo nekoliko aplikacija koje mijenjaju pravila igre i koje koriste Eisenhowerovu matricu za optimalnu organizaciju zadataka.
Određivanje prioriteta zadataka nije jednostavno. Često možete raditi na zadacima, a da niste svjesni da postoje važnije stvari koje treba obaviti. Eisenhowerova matrica moćan je sustav upravljanja vremenom nazvan po bivšem predsjedniku Dwightu D. Eisenhower. Sustav vam pomaže da razjasnite svoje prioritete, omogućujući vam da brzo obavite svoje zadatke bez propuštanja rokova.
Koristeći ovaj sustav, nećete morati dvaput razmišljati o tome kako najbolje riješiti svoj popis obaveza. Istražimo sustav Eisenhower Matrix i neke mobilne aplikacije koje koriste ovu značajku za organiziranje vaših zadataka.
Kako funkcionira Eisenhowerova matrica?
Eisenhowerova matrica oslanja se na organiziranje vaših zadataka na mreži 2x2. Svaki se zadatak mjeri dvjema varijablama: važnošću i hitnošću. Koliko je neki zadatak važan i hitan određuje mjesto na matrici.
Primjer važnog i hitnog zadatka je krajnji rok sutra. Ovo bi pripadalo gornjem lijevom kvadrantu. Međutim, nisu svi važni zadaci hitni. Vježbanje, osobni razvoj i umrežavanje primjeri su stvari koje su važne, ali ne zahtijevaju vašu trenutnu pozornost.
Možete koristiti Eisenhowerovu matricu za izmjerite svoju produktivnost i razumjeti svoje prioritete. Također će vam pomoći da izbjegnete žalosnu situaciju kada vam je preostalo malo vremena za rad na nečem važnom.
1. Dwight - Matrica prioriteta zadataka
Dwight - ToDo Priority Matrix je aplikacija koja inteligentno koristi Eisenhowerovu matricu. Zadatke možete izraditi pojedinačno ili ih dodijeliti na popis. Početna stranica prikazuje koliko je zadataka dospjelih u svakom kvadrantu, kao i raščlambu zadataka prema njihovom roku.
Nakon izrade zadatka, on će biti dodijeljen Zaostatak— jedinica za privremenu pohranu za prikupljanje zadataka prije njihovog dodjeljivanja kvadrantu. Ovo je zgodno za zapisivanje brzih ideja. Također možete postaviti rokove za zadatke. Zadaci s rokovima automatski se šalju na Danas, Sutra, ili Jednog dana tab.
Za pristup svakom kvadrantu dodirnite ikonu Eisenhowerove matrice na dnu početne stranice. Svaki kvadrant ima svoju stranicu, tako da se možete fokusirati na jednu po jednu kategoriju. Također možete sinkronizirati svoju Outlook e-poštu i označiti ih kao zadatke.
Preuzimanje datoteka: Dwight - Matrica prioriteta zadataka za Android (Besplatno) | iOS ($3.99)
2. Matrica prioriteta
Priority Matrix nudi mnoge učinkovite alate za upravljanje vremenom za vas i vaš tim. Možete dodati bilješke zadacima i resursima, uključujući datoteke i URL-ove. The upozorenja obavještava vas kada vas drugi član spomene u zadatku, tako da se možete organizirati u svoj tim.
Projekti su naziv aplikacije za matrice. Svojim projektima možete pristupiti dodirivanjem ikone rešetke u gornjem natpisu na početnoj stranici. Ako jedan kvadrant postane pretijesan, možete ponovno prilagoditi veličinu matrice pomoću središnjeg gumba sa strelicom.
Još jedna istaknuta značajka su napredne opcije filtriranja i sortiranja. Možete filtrirati zadatke prema njihovom roku i dodijeljenim oznakama. Tu je i opcija dodavanja prilagođenih filtara za spremanje za kasniju upotrebu.
Preuzimanje datoteka: Matrica prioriteta za Android | iOS (besplatno, pretplata dostupna)
3. Pojam
Notion je aplikacija koju koriste mnogi ljudi iz mnogo jakih razloga. Jedan od mnogih korisne stvari koje možete učiniti u Notionu je izgraditi Eisenhowerovu matricu.
Predodžbe Predložak Eisenhowerove matrice besplatan je resurs koji možete preuzeti iz njegove online galerije predložaka i jednostavno primijeniti na svoj radni prostor. Predložak nudi dvije opcije za pregled vaše Eisenhowerove matrice: Stol pogled i Odbor pogled.
u Prikaz tablice, možete mjeriti prioritet svojih zadataka pomoću dva atributa: Važnost i Hitnost. Zatim možete koristiti Vrsta opciju da promijenite raspored svojih zadataka i počnete raditi na hitnim i važnim zadacima. The Odbor pogled organizira vaše zadatke u mrežu ako više volite izvorni izgled Eisenhowerove matrice.
Preuzimanje datoteka: Pojam za Android | iOS (besplatno, pretplata dostupna)
4. Unaprijedi moj život
Ako imate pretrpan popis obaveza i ne znate kako njime upravljati, ova će vam aplikacija pomoći da ponovno posložite svoje prioritete. Improve My Life dijeli vaš život u osam primarnih kategorija, uključujući samousavršavanje, zdravlje i ljude, tako da možete stvoriti osobni razvojni plan za svoj idealan život.
Za svaki novi zadatak možete odabrati kojem od osam segmenata pripada te označiti njegovu važnost i vrijednost hitnosti. Da biste pronašli značajku Eisenhowerove matrice, kliknite ikonu izbornika u gornjem lijevom kutu za pristup bočnoj traci.
Improve My Life također nudi inteligentnog pomoćnika koji pruža uvide na temelju vašeg trenutnog izgleda upravljanja vremenom. To čini Improve My Life idealnim za prvu aplikaciju ako nikada prije niste koristili Eisenhowerovu matricu.
Preuzimanje datoteka: Poboljšaj moj život za Android | iOS (besplatno, pretplata dostupna)
5. Miro
Miro je napredna aplikacija za bijelu ploču za bilježenje koju možete koristiti za osobnu ili poslovnu upotrebu. Miro nudi fleksibilan pristup dodavanju bilješki vašoj matrici. Bilješke možete dodati kao tekst upisivanjem T, ili možete dodati ljepljive bilješke dodirom N.
Za početak, prijavite se ili kreirajte besplatni račun, a zatim preuzmite Predložak Eisenhowerove matrice. Uz Mirovu beskonačnu veličinu platna, možete dizajnirati svoju matricu i promijeniti joj veličinu na veličinu koja vam najbolje odgovara. Tu su i pametne kontrole gestama koje vam omogućuju povećavanje i smanjivanje jednim prstom.
Za daljnju prilagodbu, možete dodati oznake svakoj bilješci na svojoj matrici. Tu je i razgovor ako sa svojim timom želite razgovarati o elementima svoje Eisenhowerove matrice, kao što je to kako najbolje rješavati zadatke.
Preuzimanje datoteka: Miro za Android | iOS (besplatno, pretplata dostupna)
6. TickTick
TickTick je široko korištena aplikacija za upravljanje zadacima koja vam omogućava da budete u toku sa svojim prioritetima. Aplikacija uključuje impresivan niz značajki koje će pomoći vašoj produktivnosti, uključujući a Pomodoro mjerač vremena, alat za praćenje navika, a nedavno i predložak Eisenhowerove matrice.
Za pristup značajci Eisenhower Matrix idite na postavke, dodirnite Traka kartica, zatim odaberite Eisenhowerova matrica da biste je dodali na navigacijsku traku. Na stranici značajke možete pregledati i izraditi zadatke za svaki kvadrant matrice. Također možete koristiti TickTickove oznake prioriteta za dodavanje zadataka u matricu bez potrebe za navigacijom do njih.
TickTick besprijekorno koristi Eisenhowerovu matricu, tako da možete poboljšati svoje vještine upravljanja vremenom. Za dodatni dodir, možete promijeniti položaj kvadranata tako da dodirnete tri točke u gornjem desnom kutu.
Preuzimanje datoteka: TickTick za Android | iOS (besplatno, pretplata dostupna)
Savladajte upravljanje vremenom pomoću Eisenhowerove matrice
Eisenhowerovu matricu možete koristiti u gotovo svakom scenariju. Bilo da planirate putovanje, započinjete novi posao ili ste student s hrpom školske zadaće koju morate obaviti, Eisenhowerova matrica pomoći će vam da izvršite zadatke na najučinkovitiji mogući način. Isprobajte ovaj sustav upravljanja vremenom kako biste više vremena posvetili onome što je najvažnije i smanjili vrijeme provedeno na manjim zadacima.