4 načina korištenja ChatGPT-a za upravljanje vremenom

Sljedeći put kada se osjećate preopterećeni pretrpanim rasporedom ili rokom koji se približava, zašto ne dopustite AI da vam pomogne? Uz svoje mogućnosti generiranja teksta, ChatGPT vam također može pomoći da postanete produktivniji i učinkovitiji s učinkovitim vještinama upravljanja vremenom.

Bilo da želite odrediti prioritete popisa obaveza, uhvatiti se u koštac s velikim projektom ili jednostavno provesti dan učinkovito, ChatGPT može ponuditi personalizirane savjete za vaše svakodnevne aktivnosti i maksimalno iskoristiti vaše vrijeme.

1. Dobijte savjet o tome kako odrediti prioritet svojih zadataka

ChatGPT vas može savjetovati o uobičajenim metodama određivanja prioriteta zadataka, kao što su Eisenhowerova matrica, ABCD metoda i MoSCoW metoda. Također vam može pomoći da odaberete najprikladniju metodu na temelju vaših specifičnih potreba i ciljeva.

Na primjer, zamislite da imate prepun raspored za taj dan i ne znate odakle početi. Unesite svoje zadatke u ChatGPT, potaknite ga da sortira stvari u Eisenhowerovu matricu i steknite bolji uvid u svoje prioritete u trenu.

Ovaj pristup je nazvan po Predsjednik SAD-a Dwight D. Eisenhower, koji je jednom u govoru citirao filozofiju bivšeg predsjednika koledža o upravljanju vremenom.

“Imam dvije vrste problema, hitne i važne. Hitno nije važno, a važno nikada nije hitno", rekao je Eisenhower.

Slijedeći ovu liniju razmišljanja, pristup Eisenhowerove matrice pomaže vam sortirati zadatke na temelju njihove važnosti i hitnosti. To je brz način da vam pomognemo da shvatite što zapravo zaslužuje vašu pažnju.

Za drugačiji pristup, ChatGPT također može pojednostaviti vaše zadatke na temelju ABCD metode. To je drugo popularan pristup upravljanju zadacima, a chatbot olakšava njegovu upotrebu. U upitu navedite svoje zadatke za taj dan i zamolite ga da primijeni ABCD metodu.

Ako imate popis zadataka na čekanju i ne znate odakle započeti, ChatGPT može pogoditi koji su vjerojatno najvažniji pomoću metode ABCD. Čak i ako se ne slažete s početnim sortiranjem aplikacije, to je brz način da procijenite svoje prioritete.

Kao što ovaj primjer pokazuje, chatbot razvrstava vaše aktivnosti u zadatke koji zahtijevaju hitnu pozornost (kao što je rad na dnevnu smjenu), kao i one koje mogu nakratko otići u drugi plan (kao što je uzvratni poziv liječniku ured).

Kada sastavljate svoj upit, budite što precizniji i nemojte se ustručavati preformulirati pitanje ili ponovno generirati svoj prvi odgovor. U tom slučaju, ako želite, navedite svaku stavku na popisu obaveza i zabilježite koji su zadaci vremenski osjetljivi ili kritični.

Iako naučiti kako pisati učinkovite ChatGPT upute može potrajati malo vremena i eksperimentiranja, itekako je vrijedno truda. Uglavnom, davanje chatbotu puno informacija za rad, kao i uključivanje u razgovorna dodatna pitanja i pojašnjenja, pružit će korisnije odgovore.

Većinom vam chatbot može pomoći da odredite koji od vaših mnogih zadataka najviše zaslužuje vašu pozornost. Za svakoga tko je preopterećen s previše neriješenih obaveza, ovo je jednostavan način da prepustite tehnologiji da preuzme dio donošenja odluka umjesto vas.

2. Pojednostavite svoj tijek rada uz ChatGPT

Ovisno o vašoj profesiji, ChatGPT također može ponuditi specifične savjete za ubrzanje vašeg tijeka rada. U ovom smo primjeru potaknuli chatbota da se pozabavi uobičajenim gubitkom vremena: čitanjem i odgovaranjem na e-poštu.

Za ovaj upit, chatbot je pružio neke općenite savjete o korištenju predložaka i otkazivanja pretplate na što je više moguće. Međutim, također možete proučiti kako biste dobili konkretnije savjete i za te probleme.

U ovom smo slučaju potaknuli chatbot da oslobodi vrijeme izgubljeno na nevažne e-poruke. Pružao je dugačak popis savjeta, uključujući savjete za komunikaciju jasnim jezikom i izbjegavanje nepotrebnih razgovora.

Za proaktivniji pristup, chatbot također može pronaći načine za automatizaciju nekih vaših rutinskih zadataka. Za ovaj primjer, potaknuli smo ChatGPT da ponudi neke ideje za automatizaciju za trgovca nekretninama.

ChatGPT je dao nekoliko savjeta u vezi s marketingom putem e-pošte, virtualnim obilascima i uslugama sindikalnog popisa nekretnina koji mogu pomoći trgovcima nekretninama da se istaknu u svom poslu i uštede vrijeme. Zatražite od chatbota nekoliko savjeta o upravljanju vremenom u svojoj karijeri za konkretnije savjete.

3. Podijelite veliki projekt na dijelove kojima se može upravljati

ChatGPT vam može pomoći u analizi velikih projekata, bilo da planirate renovirati dom, promijeniti karijeru ili čak pokrenuti podcast. U ovom smo slučaju potaknuli chatbota da nam pomogne učiniti proces čišćenja sobe — nešto što mnogi ljudi smatraju pomalo neodoljivim — puno bržim i lakšim.

U ovakvim slučajevima možete čak potaknuti ChatGPT da preuzme različite uloge. U ovom slučaju, morali smo predstaviti informacije poput profesionalnog organizatora, s fokusom na prolazak kroz proces što je brže i učinkovitije moguće.

Chatbot je pružio niz savjeta za učinkovitije uklanjanje nereda. Mnogi od njih bili su usmjereni na ubrzavanje procesa, poput savjeta za brzo donošenje odluka o tome hoće li zadržati ili donirati određeni predmet.

Sljedeći put kada se budete trebali baviti velikim projektom, pogledajte može li vam ChatGPT pomoći da sortirate korake kako biste ga učinili lakšim za upravljanje i učinkovitijim. Chatbot bi mogao ponuditi pravi savjet koji će ubrzati cijeli posao.

4. Dobijte personalizirane savjete za uštedu vremena

Zatražite od bota da pruži savjete za uštedu vremena. Prilagodite upite kako bi odgovarali vašim specifičnim potrebama (tj. "pružite savjete za uštedu vremena osobama koje dugo putuju na posao" ili "pružite savjete za uštedu vremena za programere softvera").

U ovom smo slučaju zatražili savjete za uštedu vremena za ljude koji se bore s odugovlačenjem. Uostalom, sklonost odugovlačenju je jedan od najveće greške u upravljanju vremenom s kojim se mnogi ljudi s vremena na vrijeme susreću. Za ovaj upit posebno smo se usredotočili na odgađanje oko kućanskih poslova.

Chatbot je ponudio mnoštvo praktičnih savjeta o uklanjanju nepotrebnih koraka i vizualizaciji krajnjeg rezultata za motivaciju. S obzirom na ogromnu količinu informacija iz koje ChatGPT može izvući, vjerojatno može predložiti i opcije za uštedu vremena za vašu situaciju. Ne zaboravite dati detaljne, specifične upute kako biste dobili najbolji savjet.

Uštedite vrijeme uz ChatGPT

Uglavnom, tehnologije umjetne inteligencije kao što je ChatGPT mogu pomoći u poboljšanju vaše produktivnosti i vještina upravljanja vremenom. Eksperimentirajte s chatbotom kako biste maksimalno iskoristili svoje vrijeme uz nekoliko jednostavnih uputa.