4 najbolja sveobuhvatna alata za produktivnost za slobodnjake

Upravljanje vašim vremenom kao freelancera može postati izazovno nakon što se uspostavite i dobijete dobru bazu klijenata. Projektne rokove lako je propustiti ako ih ne pratite, a također se možete mučiti s praćenjem drugih važnih zadataka - poput vođenja knjiga i plaćanja poreza na vrijeme.

Ali s porastom softvera za upravljanje projektima, sada je bolje vrijeme nego ikad da postanete freelancer. Pomoću ovih alata možete zabilježiti plaćanja faktura koje trebate poslati, voditi jednostavne popise svog portfelja klijenata i još mnogo toga. U ovom ćete članku otkriti četiri najbolja sveobuhvatna rješenja za produktivnost za slobodnjake.

Možeš koristite Notion za lako hvatanje bilješki, i to je vjerojatno glavni razlog što ste već čuli za njega. Ali kao freelancer, vidjet ćete da je aplikacija također moćan sve-u-jednom proizvodni paket. Pogledajmo neke od njegovih glavnih značajki.

Značajke

Notion vam omogućuje stvaranje stranica i podstranica uz minimalan napor. Možete napraviti stranicu klikom na + ikonu i prilagodite sve kako smatrate da je potrebno. Za izradu podstranica jednostavno upišite / unutar postojećeg dokumenta i odaberite Stranica iz padajućeg izbornika.

Još jedna prednost korištenja Notiona je ta što možete odabrati nekoliko predložaka koji će vam pomoći da bolje organizirate tijek rada za upravljanje slobodnim profesijama. Na primjer, možete pokušati ovo SMART praćenje ciljeva ostati na ciljevima koje ste si postavili. Povrh toga, možete ga prilagoditi i pomoću traka mjeriti svoj napredak prema određenim projektima.

Neki Notion predlošci su besplatni, dok je za druge potrebno plaćanje. Ako trebate inspiraciju, pogledajte ove sjajni Notion predlošci za freelancere. Druge korisne značajke koje Notion ima za samostalno upravljanje projektima uključuju:

• Stvaranje više radnih prostora.
• Prikvačivanje važnih stranica kao omiljenih.

Cijene

Notionov besplatni plan više je nego dovoljan za većinu freelancera. Možete izraditi neograničen broj stranica i integrirati ih s drugim aplikacijama koje biste mogli koristiti za upravljanje svojim klijentima, kao što je Slack.

Ako trebate više blokova ili prostora za učitavanje datoteka, Notion Plus košta 10 USD mjesečno (mjesečna pretplata) i 96 USD godišnje (godišnja pretplata). Također možete dobiti Notion AI kao dodatak za sažimanje stranice i druge korisne alate, koji košta 10 USD mjesečno za korisnike Free i Plus—i 8 USD mjesečno za sve planove iznad toga.

Prednosti:

• Većina značajki koje će vam trebati su besplatne.
• Koristite širok raspon predložaka.
• Jednostavan za korištenje

Protiv:

• Ograničena izvanmrežna upotreba.

Preuzimanje datoteka: Pojam za macOS | Windows | iOS | Android (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)

Planiranje tjedna s Briteom je nevjerojatno lako. Aplikacija je jedna od novijih opcija na našem popisu, ali pronaći ćete dobar izbor alata za bilježenje zadataka i praćenje njihovog napretka.

Značajke

Brite vam omogućuje da svoje zadatke podijelite na Raditi i Privatni zadaci. Da biste ih unijeli, sve što trebate učiniti je pritisnuti Dodaj i upisati naziv onoga što trebate dovršiti. Imate i opciju dodavanja podzadataka ako je potrebno. Nakon što ih ispunite, jednostavno označite svaki kvadratić.

Također možete odabrati razinu prioriteta za svoje zadatke u Briteu. Štoviše, možete odrediti razinu težine za svaku stvar koju radite. A ako trebate postaviti zadatke koji se ponavljaju za stvari koje redovito radite, imate mogućnost učiniti i to.

U Briteu ćete pronaći i kalendar za koji možete dobiti pregled svog rasporeda. Aplikacija također ima značajku za bilježenje u stilu Apple Notes i Google Keep, koja vam pomaže da svoje velike ideje organizirate unutar istog prostora.

Cijene

Kao i Notion, većina Briteovih alata koje će freelanceri smatrati korisnima dostupna je besplatno. Međutim, možete nadograditi na verziju koja se plaća za pristup neograničenom vođenju dnevnika i drugim značajkama. Brite Premium košta 4,50 USD mjesečno kada plaćate mjesečno i 39,48 USD godišnje kada plaćate godišnje.

Prednosti:

• Puno korisnih značajki za samostalno upravljanje projektima na jednom mjestu.
• Korisničko sučelje jednostavno za navigaciju.
• Podijelite svoje zadatke u različite kategorije.

Protiv:

• Nema aplikacije dizajnirane za stolno računalo (iako možete koristiti verziju iOS-a na svom Macu), pa ćete umjesto toga morati koristiti web-aplikaciju.
• Nema Android aplikacije.

Preuzimanje datoteka: Brite za iOS (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)

Što se tiče jednostavnosti korištenja, Asana je nedvojbeno najbolje sveobuhvatno rješenje za produktivnost za slobodnjake.

Značajke

Asana vam omogućuje stvaranje više projekata; možda biste trebali razmisliti o stvaranju jednog za dnevne zadatke, drugog za tjedne i trećeg za dugoročnije rokove i zadatke. Možete napraviti nove projekte odlaskom na Projekti > Stvori projekt.

Unutar svakog projekta možete izraditi nove kartice kako biste pobliže pratili svoje zadatke. u Opunomoćenik odjeljak, možete delegirati sebi ili nekom drugom. A ako trebate više jasnoće oko zadatka, možete ispuniti Opis.

Ima ih dosta kreativne načine da izvučete najviše iz Asane. Prilikom izrade kartica, na primjer, možete postaviti rokove kako biste bili sigurni da ćete biti u toku sa svime. Na početnoj stranici vidjet ćete pregled dodijeljenih zadataka.

Cijene

Besplatna verzija Asane omogućuje stvaranje neograničenog broja projekata i zadataka, a imate i neograničeni dnevnik aktivnosti. Čak i ako imate članove tima koji vam pomažu da dovršite svoj posao, Asana vam omogućuje suradnju s do 15 korisnika prije nego što vam zatreba plaćeni plan—tako da vjerojatno nećete trebati nadogradnju.

Asana Premium košta 13,49 USD mjesečno ako plaćate mjesečno i 131,88 USD godišnje uz godišnji plan. U međuvremenu, poslovni plan košta 30,49 USD mjesečno ako plaćate mjesec za mjesec—dok je cijena godišnje pretplate 299,88 USD godišnje.

Prednosti:

• Velikodušan popis značajki uz besplatni plan.
• Dostupno na više uređaja.
• Sveobuhvatni alati za izradu projekata.

Protiv:

• Ograničene mogućnosti prilagodbe u drugim područjima aplikacije u usporedbi s Briteom i Notionom.

Preuzimanje datoteka: Asana za iOS | Android | Radna površina (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)

Mnogi ljudi povezuju monday.com s velikim poduzećima, ali aplikacija je također izvrsno sveobuhvatno rješenje za produktivnost za freelancere.

Značajke

monday.com vam omogućuje stvaranje do tri ploče s besplatnim planom, a možete ih koristiti za organiziranje rada s klijentima i osobnih zadataka. Možda biste trebali dizajnirati zasebne ploče kako biste te kategorije držali odvojenima. Ako trebate napraviti novu ploču, možete pritisnuti + ikonu i odaberite Nova ploča iz izbornika koji se pojavi.

Za svoje zadatke možete dodati opise, GIF-ove i privitke. Također imate mogućnost prilagoditi boje teksta i napraviti popise za provjeru, plus više.

monday.com praktično vam pokazuje što trebate učiniti ovaj i sljedeći tjedan, što će vam omogućiti da bolje pratite svoje projekte. Štoviše, možete promijeniti status svog projekta s unaprijed napravljenim ili prilagođenim oznakama.

Cijene

Monday.com cijene za premium pretplate ovise o tome za koliko ljudi kupujete plan. Cijene mjesečne pretplate po sjedalu za monday.com su sljedeće:

U međuvremenu, platit ćete sljedeće ako biste radije plaćali godišnje.

Prednosti:

• Sveobuhvatni alati za freelancere.
• Dostupno je mnogo predložaka.
• Optimizacija za mobilne i desktop uređaje.

Protiv:

• Većina ljudi će imati dulju krivulju učenja u usporedbi s nekim drugim alatima na našem popisu.

Preuzimanje datoteka: ponedjeljak.com za macOS | Windows | iOS | Android (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)

Unaprijedite radni tijek produktivnosti samostalnika s ovim rješenjima

Postoji mnogo aplikacija za produktivnost za slobodnjake, ali držanje svega na jednom mjestu pomoći će u smanjenju zamora pri donošenju odluka. Svaka od ovih aplikacija olakšat će upravljanje višestrukim aspektima rada freelancera. Lako možete pratiti projekte svojih klijenata u tijeku, istovremeno osiguravajući da se ne opterećujete poslom.

Iako možete nadograditi na plaćena rješenja sa spomenutim aplikacijama, većina freelancera će uvidjeti da su besplatne verzije više nego dovoljno dobre. A budući da vam mnogi od njih omogućuju stvaranje neograničenog broja projekata, možete se držati svog plana dok stječete više klijenata.