Mučite se sa zamjenom podataka u Excelu? Evo kako koristiti funkciju REPLACE i bez napora modificirati sadržaj vaše proračunske tablice.

Rad s velikim skupovima podataka u Excelu ponekad može biti izazovan, osobito kada su podaci nedosljedni ili neorganizirani. Srećom, Excel nudi nekoliko alata i funkcija koji vam pomažu u rješavanju ovih problema, uključujući funkciju REPLACE.

S funkcijom REPLACE možete ukloniti neželjene znakove, zamijeniti tekstualne nizove i popraviti probleme s oblikovanjem, čineći svoje podatke organiziranijima za analizu.

Što je funkcija REPLACE u Excelu?

Funkcija REPLACE tekstualna je funkcija koja vam omogućuje zamjenu znakova u tekstualnom nizu novim znakovima. Osobito je korisno kada trebate izmijeniti podatke u ćeliji koja ima dosljedan format.

Osnovna sintaksa funkcije REPLACE u Excelu je:

=ZAMIJENITI(stari_tekst, početni_broj, broj_znakova, novi_tekst)

Evo raščlambe svakog argumenta:

  • stari_tekst je ćelija ili raspon ćelija koje sadrže tekst koji želite zamijeniti.
    • instagram viewer
  • početni_broj je pozicija na kojoj želite započeti zamjenu znakova. Prvi znak u nizu je 1, drugi je 2, i tako dalje.
  • broj_znakova je broj znakova koje želite zamijeniti. Ako želite zamijeniti jedan znak, ovu vrijednost treba postaviti na 1. Ako želite zamijeniti više znakova, navedite broj.
  • novi_tekst je tekst kojim želite zamijeniti stari tekst.

Kako koristiti funkciju zamjene

Evo primjera: pretpostavimo da imate popis telefonskih brojeva u stupcu A i želite zamijeniti pozivni broj (tj. prve 3 znamenke) drugim pozivnim brojem.

=ZAMIJENITI(A2,2,3,"555")

U ovoj formuli, A2 je ćelija koja sadrži izvorni tekst, i 2 je početna pozicija u nizu gdje će započeti zamjena. 3 je broj znakova koje želite zamijeniti i 555 je novi tekst koji će zamijeniti znakove u izvornom tekstu.

Kako koristiti funkciju REPLACE s drugim funkcijama

Funkciju REPLACE možete koristiti s drugim funkcijama programa Excel za manipuliranje tekstualnim nizovima na razne načine. Evo nekoliko primjera:

Korištenje REPLACE s funkcijom FIND

Možeš koristite funkciju FIND u Excelu kako biste locirali određeni znak ili podniz unutar tekstualnog niza, a zatim upotrijebite funkciju REPLACE za zamjenu znakova koji počinju na tom mjestu.

Na primjer, imate nazive datoteka poput dokument1_važan.pdf, ali želite ukloniti _važno dio kako bi ime bilo pravedno dokument1.pdf. Koristit ćete formulu u nastavku:

=ZAMIJENITI(A2,NAĐI("_važno",A2),10,"")

Ova formula najprije koristi funkciju FIND za lociranje položaja _važno u nazivu datoteke, a zatim koristi funkciju REPLACE da zamijeni taj dio teksta praznim nizom ("").

Korištenje REPLACE s LEN funkcijom

Recimo da imate popis kodova u stupcu A i želite zamijeniti posljednje 3 znamenke svakog koda drugim skupom znamenki.

=ZAMIJENITI(A2,LEN(A2)-2,3,"930")

Ovdje, LEN(A2)-2 izračunava duljinu pretposljednjeg znaka u ćeliji (što je u ovom slučaju pozicija 4, jer je u ćeliji 6 znakova). Treći argument (3) navodi da želimo zamijeniti tri znaka i 930 je zamjenski tekst.

Uzmimo još jedan primjer korištenja REPLACE s funkcijama LEN i FIND:

Pretpostavimo da imate popis opisa proizvoda u ćelijama A2:A6, a svaki opis sadrži riječ popust koje želite ukloniti. Možete koristiti sljedeću formulu:

=ZAMIJENITI(A2,NAĐI("popust",A2),LEN("popust"),"")

U ovoj formuli funkcija FIND pronalazi položaj riječi popust unutar ćelije, i funkcija LEN u Excelu određuje duljinu riječi. Funkcija REPLACE zatim zamjenjuje popust s praznim prostorom, uklanjajući ga iz ćelije.

Očistite svoje Excel podatke pomoću REPLACE funkcije

Excel je izvrstan alat za analizu i upravljanje podacima, ali ponekad podaci s kojima radite mogu biti neuredni i zahtijevati čišćenje. Funkcija REPLACE u Excelu omogućuje brzu i jednostavnu zamjenu teksta unutar ćelija, čineći organizaciju proračunske tablice jednostavnom.

Korištenjem REPLACE svoje podatke možete transformirati u čist, organiziran format s kojim je lako raditi.