Vodič za Microsoft Publisher za početnike

Svijet se brzo razvio u digitalno vođen prostor, gdje svatko ima barem jedan prst u tehnologiji. Više ne morate angažirati grafičkog profesionalca da dizajnira jednostavnu razglednicu ili brošuru.

Sada vam mnoge aplikacije mogu pomoći da ostvarite svoje snove uz odgovarajuće znanje i nekoliko klikova i povlačenja. Jedna od takvih aplikacija je Microsoft Publisher.

Ovdje ćemo objasniti što je Microsoft Publisher i kako radi. Također ćemo ukratko razgovarati o osnovnim značajkama i pojmovima svojstvenim aplikaciji i voditi vas kroz jednostavan dizajn pomoću ovih značajki i alata.

Što je Microsoft Publisher?

Microsoft Publisher višenamjenska je aplikacija jednostavna za korištenje koja korisnicima omogućuje izradu tiskanih i digitalnih publikacija profesionalnog izgleda, poput brošura, letaka i biltena.

Kao dio paketa Microsoft Office, Publisher nudi mnoge predloške, alate za dizajn i fontove koji ga čine dostupnim početnicima i profesionalcima. Jedna značajka koja razlikuje Microsoft Publisher od sličnog softvera je njegova pristupačnost.

Nakon što se pretplatite na Microsoft Office i dobijete licencu, imate pristup svim dostupnim alatima, uključujući Microsoft Publisher. Postoje čak načine koji vam mogu pomoći da besplatno dobijete Microsoftovu licencu.

Ostale značajke uključuju njegovu jednostavnost korištenja, integraciju s drugim Microsoft Office aplikacijama i mogućnost izvoza publikacija u različitim formatima. Nadalje, Microsoft Publisher nudi razne online resurse kao što su vodiči, predlošci, forumi, i web stranice trećih strana koje nude savjete i trikove za pomoć korisnicima u stvaranju i dizajnu iznimnih publikacije.

Bilo da želite kreirati dizajn za sebe, svoju tvrtku ili korporativnu organizaciju, Microsoft Publisher je moćan i prilagodljiv alat koji vam može pomoći u dizajniranju visokokvalitetnih publikacija bez napora.

Osnovni pojmovi u Microsoft Publisheru

Kao i druge Microsoftove aplikacije, Microsoft Publisher ima neke specifične pojmove koje biste trebali razumjeti kako biste bolje razumjeli njegove funkcije. Neki od ovih pojmova su:

• Objavljivanje: Publikacija je svaki dokument koji izradite u Microsoft Publisheru. To može biti brošura, letak, bilten ili bilo koja druga vrsta dizajna.
• Predložak: Predložak je unaprijed dizajnirani izgled koji možete koristiti za brzo stvaranje publikacije. Publisher ima mnogo predložaka, od kuharica i jelovnika restorana do rođendanskih čestitki i vjenčanih albuma.

• Stranica: Stranica je jedan list publikacije. Osim toga, možete dodati ili ukloniti stranice iz jedne publikacije kako vam odgovara.

• Glavna stranica: Glavna stranica je predložak koji vam omogućuje primjenu dosljednih elemenata dizajna, kao što su zaglavlja i podnožja, na sve stranice u publikaciji. Glavna stranica obično je prva stranica vaše publikacije.
• Tekstni okvir: Tekstni okvir je držač koji se može mijenjati i pomicati za svaki tekst koji dodate u publikaciju. Tekstni okviri mogu biti različitih veličina i imati različite dizajne granica.
• Rezervirano mjesto za sliku: Rezervirano mjesto za slike je spremnik za slike koje dodajete u publikaciju. Pomaže vam u održavanju dosljednosti u veličini i položaju slike.
• Objekt: Objekt je svaki element koji dodate publikaciji, poput oblika, linije ili slike.
• Pozadina: Pozadina je boja ili dizajn iza teksta i slika u publikaciji.

• Shema boja: Shema boja je skup boja koji se dosljedno koristi u cijeloj publikaciji. Publisher nudi niz shema boja koje možete izabrati.
• Sloj: Sloj je prozirna ravnina koja vam pomaže organizirati i rasporediti objekte u publikaciji. Možete dodati ili ukloniti slojeve i prilagoditi njihov redoslijed kako bi odgovarao vašim izborima.
• Rešetke: Crte rešetke su linije koje se pojavljuju na stranici publikacije kako bi vam pomogle poravnati i postaviti objekte. Oni su podesivi, jer možete podesiti njihov razmak i vidljivost.
• Vodiči: Vodilice su linije koje se ne ispisuju i koje vam omogućuju precizno poravnavanje i pozicioniranje objekata. Ovi vodiči mogu se ukloniti ili prilagoditi, ovisno o vašem dizajnu ili ciljevima objavljivanja.

Osnovne značajke Microsoft Publishera

Svaka Microsoftova aplikacija ima značajke koje je čine jedinstvenom, jednostavnom za korištenje i lakom za navigaciju. Neki, kao Excel, imaju napredne značajke za različite operacije i zadatke. Na isti način, Microsoft Publisher ima neke značajke koje proces dizajniranja čine besprijekornim.

1. Predlošci: Ova aplikacija nudi razne unaprijed dizajnirane predloške koje kreatori mogu koristiti za brzo stvaranje letaka, brošura, biltena, kuharica i drugih vrsta publikacija.
2. Alati za dizajn: Softver nudi niz alata za dizajn koje korisnici mogu koristiti za prilagodbu izgleda svojih publikacija. To uključuje sheme boja, fontove i slike.
3. Vodiči za izgled: Značajka vodiča za izgled pomaže vam pravilno poravnati i postaviti tekst i grafiku kako biste stvorili publikaciju profesionalnog izgleda.
4. Spajanje mailova: Pomoću cirkularnih pisama korisnici mogu kreirati prilagođene masovne pošte za događaje kao što su bilteni, pisma za prikupljanje sredstava i izravni marketing putem pošte.
5. Navigacija po stranici: Ova vam značajka omogućuje brzo kretanje između stranica u dokumentu, uređivanje i dodavanje novih stranica po potrebi.
6. Oblikovanje teksta: Publisher nudi opsežne alate za oblikovanje teksta, uključujući veličinu fonta, boju, stil i poravnanje, kao i opcije razmaka između odlomaka i redaka.
7. Uređivanje slika: Bilo da trebate obrezati, promijeniti veličinu ili dodati posebne efekte svojim fotografijama, Microsoft Publisher čini uređivanje i poboljšavanje slika glatkim i jednostavnim procesom.
8. Raslojavanje objekata: Ova vam značajka omogućuje pomicanje teksta i slika po dokumentu bez utjecaja na druge elemente.
9. Provjera dizajna: Ova značajka vam pomaže provjeriti i potvrditi dosljednost vašeg dizajna neposredno prije nego što ga ispišete. Pokretanje alata za provjeru dizajna prikazat će popis pogrešaka koje možete ispraviti ili poništiti prije nego što spremite, pošaljete poštom ili ispišete svoj dizajn.
10. Izvoz i ispis: Publisher vam omogućuje spremanje publikacija u različitim formatima kao što su PDF, HTML i JPG. Osim toga, možete ispisivati ​​izravno iz aplikacije ili izvesti dokument ako ga želite ispisati negdje drugdje.
11. Integracija s drugim Microsoft Office aplikacijama: Microsoft Publisher integrira se s drugim Microsoft Office aplikacijama, kao što su Word i Excel, olakšavajući dizajnerima stvaranje publikacija profesionalnog izgleda s podacima drugih programa.

Uobičajeni dizajni koje možete izraditi s Microsoft Publisherom

Dok ljudi u različitim industrijama koriste Microsoft Publisher za razne vrste dizajna, postoje neki standardni dizajni za koje većina ljudi često koristi softver. Toliko da ovi dizajni postoje na Publisheru kao predlošci. Neki od najčešćih uključuju:

• Brošure: Postoji niz predložaka brošura koje možete prilagoditi svojim tekstom i slikama. Ovi predlošci imaju različite stilove rasporeda, poput trostrukog ili dvostrukog presavijanja.
• Letci i plakati: letci su sjajan način za promociju događaja, prodaje ili posla. U tu svrhu, Publisher vam omogućuje stvaranje privlačnih letaka s podebljanim tekstom i uvjerljivim slikama.
• Bilteni: Microsoft Publisher nudi predloške biltena za izradu biltena profesionalnog izgleda. Možete dodati članke, fotografije i drugi sadržaj kako biste obogatili svoj bilten.
• Posjetnice: Vaša posjetnica često je izvrsna točka kontakta u kontaktu s potencijalnim klijentima. Kao takav, Publisher vam omogućuje izradu prilagođenih posjetnica koje mnogo govore o vašoj robnoj marki.
• Jelovnici hrane: Publisher vam omogućuje izradu jelovnika za restorane, kafiće i druge prehrambene tvrtke. S mnogo stilova rasporeda na dohvat ruke, prilagođavanje postojećih predložaka za svako jelo može učiniti vaš jelovnik zadivljujućim.
• Kalendari: Kalendari su vrijedan alat za organiziranje vašeg rasporeda i praćenje važnih datuma. Također, rade dobre suvenire za razne prigode. Publisher nudi predloške kalendara koje možete prilagoditi fotografijama i događajima.
• Čestitke i pozivnice: Publisher vam omogućuje izradu personaliziranih čestitki i pozivnica za rođendane, praznike i druge prigode. Zahvaljujući velikom broju dostupnih predložaka, imate niz za odabir.
• Certifikati: Publisher je savršen za izradu potvrda za nagrade i priznanja zaposlenicima, studentima i volonterima. Dostupni predlošci to čine još lakšim—sve što trebate učiniti je urediti tekst i dodati svoj logotip.
• E-knjige: Izdavač je jedan od mnogih alati za izradu e-knjiga u PDF ili EPUB formatu. Ovaj vam softver omogućuje dodavanje teksta, slika i drugog sadržaja te prilagođavanje izgleda za različite uređaje.

Jednostavan dizajn uz Microsoft Publisher: od početka do kraja

Prije izrade dizajna trebali biste imati opću ideju o konačnom proizvodu koji očekujete. Zatim ćete morati odlučiti hoćete li izmijeniti postojeći predložak ili započeti stvaranje ispočetka.

Uzmimo dizajn osnovnog certifikata kao studiju slučaja. Prvi, otvoriti novu publikaciju u pejzažnom ili portretnom načinu.

Dodajte pozadinu iz Dizajn stranice jezičak i granice od Umetnuti tab.

Nacrtajte tekstni okvir i upišite tekst. Trebat će vam različiti tekstualni okviri za različite odjeljke na vašoj stranici. Srećom, tekstni okviri izdavača rade isto kao i oni u Microsoft Wordu.

Microsoft Publisher također podržava uobičajeni tipkovnički prečaci poput drugih aplikacija Microsoft Officea. Na primjer, Ctrl + P je za ispis, i Ctrl + O služi za otvaranje novog dokumenta. Nakon što imate svoj tekst, možete dodati objekte (oblike i slike) na stranicu ako želite. Svaki tekstualni okvir ili objekt ima obrub u obliku okvira koji vam omogućuje promjenu veličine ili redoslijeda.

Kada završite svoj dizajn, pokrenite provjeru dizajna prije ispisa. Kliknite na karticu Datoteka Informacije > Pokreni provjeru dizajna. Kada se pojave rezultati, možete odabrati i ispraviti svaku pogrešku dok se sve pogreške ne očiste.

Konačno, zadnji korak je slanje ili ispis dizajna poštom.

Poboljšajte svoje dizajne uz Microsoft Publisher

Iako postoje druge vrste softvera za stolno izdavaštvo, Microsoft Publisher se ističe dostupan i pristupačan, nudi niz alata i značajki za stvaranje profesionalnog izgleda dokumenata.

Njegovo intuitivno sučelje i integracija s drugim Microsoft Office aplikacijama čine ga praktičnim izborom za pojedince i mala poduzeća. Korisnici mogu stvarati privlačne dizajne sa širokim izborom predložaka i elemenata dizajna, smanjujući potrebu za opsežnom stručnošću u grafičkom dizajnu.