Što je Toggl Track i kako radi?

Dakle, tražite softver za praćenje vremena. Odete na svoj omiljeni preglednik i počnete malo istraživati, samo da biste otkrili da ih ima mnogo, od kojih mnoge nude više značajki nego što znate što učiniti.

Sve što želite je negdje na kojem možete pratiti koliko dugo zadaci traju - ulazak, odlazak, vođenje dnevnika i možda tu i tamo generiranje izvješća. Toggl Track bi mogao poslužiti. Ovdje ćete pronaći pregled alata za praćenje vremena i njegovih glavnih značajki koje će vam pomoći da odlučite je li za vas.

Za što možete koristiti Toggle Track?

Prvo i najvažnije, Toggle Track pomaže vam u bilježenju vašeg vremena, ali postoji puno više od toga. Obavlja većinu posla za vas, održavajući sastanke organiziranima i Toggl Track čak generira PDF izvješća u nekoliko klikova.

Štoviše, ovaj je alat izvrstan način da ostanete na kursu. Znate da ste na satu, pa je vrijeme za pokret. Osim toga, ako ustanovite da se otežete, možete ga koristiti i za olakšavanje malih naleta produktivnosti - točnije, to možete učiniti s njegovim Pomodoro timerom. Razgovarat ćemo o toj značajci i više u sljedećem odjeljku.

Koje su glavne značajke Toggl Tracka?

Kao dugogodišnji korisnik Toggl Track-a, jedna od glavnih stvari koje mi se sviđaju kod softvera je to što nudi pravu količinu značajki upravo u svojoj besplatnoj razini. Možete ga koristiti za praćenje svog vremena, pohranjuje podatke i možete ga zatražiti da vam generira izvješće kad god vam zatreba.

Tako je jednostavno. Nećete pronaći dodatke koji vam se čine neumjesnim ili suvišnim. Dakle, zaronimo u neke od najboljih značajki.

Jednostavna organizacija

Organizacijski sustav Toggl Tracka je jednostavan. Svaki zapisnik možete dodijeliti projektu, klijentu i oznaci—izbor je vaš—što vam pomaže pronaći određene unose, zaokružiti slične stavke i generirati izvješća. Da biste unijeli jasnoću u zapisnike, možete dodati i opise.

Evo kratkog pregleda kako to funkcionira. Iskoristit ću pisanje ovog članka kao primjer:

• Opis— na vrhu Timera, vidjet ćete tekstualno polje koje vas pita na čemu radite. Ovdje upisujete kratak opis svog zadatka. U mom primjeru pisanja članka, to bi mogao biti a Nacrt, dokazivanje, uređivanjeitd.
• Projekt—naziv projekta kojem zadatak pripada. Dakle, ja bih to nazvao Uključi članak.
• Klijent—za koga je posao—to može biti vaš klijent, naravno, ali i vaš poslodavac ako ne koristite Toggl kao tim. Možete ga čak koristiti da vidite koliko vremena provodite u odjelu ili radeći s raznim ljudima. U mom primjeru, klijent bi bio MUO.
• Označiti— ovo je više radi uvida. Svoje projekte možete kategorizirati pomoću oznaka da vidite na čemu najviše radite. Na primjer, u pisanom obliku, oznake poput Nacrt, Uredi, grafika, ili istraživanje pomoći će vam vidjeti gdje provodite najviše vremena u procesu.

Imajte na umu da su sve ove mogućnosti izborne. Ako sve što želite učiniti je staviti jednostavan opis, to je sasvim u redu ako je to ono što vam odgovara.

Aplikacija za stolna računala

Mršava i ultra ljubičasta, Toggl Track aplikacija za stolna računala omogućuje vam da počnete bilježiti svoje vrijeme klikom na gumb. Gumb za reprodukciju na vrhu pokrenut će novi mjerač vremena ili možete nastaviti s prethodnim tako da zadržite pokazivač iznad njega i tamo kliknete ikonu za reprodukciju.

Možete dodati informacije u svoje zapisnike vremena dok radite na njima na vrhu aplikacije ili nakon toga klikom na onu koju želite urediti. Ikona datoteke predstavlja vaš projekt, a ikona oznake vašu kategoriju. Nakon što dodate projekt, u nastavku ćete vidjeti polje klijenta. Također možete uređivati ​​unose vremena izravno u aplikaciji. Ono što je važno zapamtiti s ovom i mnogim drugim aplikacijama jest da uvijek pogodite Uštedjeti ili Dodati kad god napravite promjenu, ili neće.

Također je vrijedno napomenuti da većinu stvari možete uređivati ​​u aplikaciji, ali ako želite promijeniti boju svoje projekt, dodajte klijenta, ručno unesite vrijeme ili jednostavno imate dugačak popis uređivanja, web aplikacija je mjesto za ići.

Pomodoro mjerač vremena

Ako se pitate zašto postoji mala ikona rajčice u vašoj aplikaciji za praćenje vremena, to je Pomodoro mjerač vremena. Pritisnite ga i jarko ružičasti sat otvorit će se u novom prozoru s 25-minutnim odbrojavanjem vremena koje počinje čim kliknete Započni sesiju.

Ne morate točno znati kako funkcionira Pomodoro tehnika razbiti odugovlačenje. Jednostavno odaberite zadatak, započnite sesiju i pogledajte što možete učiniti prije nego se oglasi tajmer. Napravite kratku pauzu i ponovite.

Ako vam 25-minutne serije ne odgovaraju, idite na Pomodoro postavke na dnu prozora da biste to promijenili.

Izvještaji

Kada dođe vrijeme za generiranje izvješća, idite na Izvještaji na lijevoj bočnoj traci web aplikacije. Klik Ovaj tjedan da biste odabrali željeni datumski raspon i upotrijebili Klijent, Projekt, ili Označiti filtre na vrhu zaslona kako biste prilagodili podatke.

Kada ste zadovoljni informacijama na zaslonu, kliknite Izvoz za preuzimanje PDF-a ili CSV-a.

Podsjetnici koje možete isključiti

Podsjetnici su nekima korisni, a drugima teret. Srećom, Toggl Tracks podsjetnici su suptilni. Možete ih koristiti da vas obavijeste ako ste neaktivni ili ste zaboravili uključiti mjerač vremena. Nakon određenog vremena aplikacija će vam poslati push obavijest za bilo koje od njih.

Podsjetnike na staze možete prilagoditi tako da se pojavljuju samo tijekom postavljenih datuma i vremena, što je izvrsno ako za sve koristite isto računalo. Možete ih čak i odgoditi ako ne radite na nečemu što trebate pratiti. No, ako vam obavijesti smetaju, možete ih isključiti u postavkama.

Je li Toggl Track prava aplikacija za mjerenje vremena za vas?

Ako radite samostalno i tražite softver za praćenje vremena s pravom količinom značajke, Toggl Track nudi sve bitne elemente za jednostavno praćenje i izvješćivanje u svom besplatnom obliku plan. Daje vam sve što vam je potrebno za praćenje vašeg vremena, plus Pomodoro mjerač vremena koji vam pomaže povećati produktivnost.

Ako ga tek trebate isprobati, nema probnog razdoblja niti ograničenja za besplatni stupanj. Možete vidjeti što je dostupno u plaćenim razinama, ali to je suptilno—Toggl Track vas ne tjera da se prijavite. Zašto ne probati i vidjeti?