9 Microsoft Word savjeta za brže uređivanje zadaće na fakultetu

Zadaće na fakultetskoj i sveučilišnoj razini zahtijevaju mnogo istraživanja i od vas se često očekuje da pišete sa značajnim brojem stranica. Taman kada pomislite da ste završili s stvaranjem potrebnog broja riječi, sljedeći korak je jednako izazovan i dugotrajan: uređivanje.

Od tipkovničkih prečaca do jednostavnih, ugrađenih značajki kao što su Pronađi i zamijeni i automatske tablice sadržaja, evo nekoliko savjeta pomoću kojih možete učinkovitije urediti i oblikovati svoju zadaću na fakultetu Microsoft Word.

1. Ostavite razmak između odlomaka kao zadnji korak

Krenimo prvo na pravi put. Kada imate esej ili izvješće od 3000 riječi, primamljivo je postaviti dvostruki prored kada napišete samo nekoliko rečenica ili najviše odlomak. Daje utješnu iluziju da ste obavili više posla nego što zapravo jeste.

Ali kako biste bili učinkovitiji u završnoj fazi uređivanja, najbolje je ostaviti razmak između odlomaka kao zadnji korak. Na ovaj način štedite vrijeme jer se ne morate pomicati gore-dolje puno više nego što je potrebno dok se krećete kroz različite odjeljke i stranice teksta.

2. Naučite koristiti tipkovničke prečace

Tipkovnički prečaci čine uređivanje i oblikovanje puno bržim u usporedbi s korištenjem miša. Na primjer, kada mišem odaberete neke riječi, vjerojatno ćete propustiti slovo ili dva i morat ćete ponovno označiti ili prekoračiti i uključiti točku kada to ne trebate.

U tom slučaju možete točno odabrati tekst pomoću Ctrl + Shift, i strelica lijevo i desno tipke u sustavu Windows. Ima ih mnogo više Microsoft Word tipkovni prečaci koji će vam omogućiti da većinu uređivanja obavite na tipkovnici, bez potrebe za prebacivanjem na miš ili trackpad. Ne podcjenjujte količinu vremena koju štedite ovom metodom!

Kada čitate neprekinuti dio teksta, prazna zaglavlja i podnožja mogu djelovati ometajuće. Kako biste imali lakši doživljaj čitanja i uređivanja, sakrijte zaglavlja i podnožja kako biste spojili sve stranice.

Zadržite pokazivač iznad sivog prostora između vaše trenutne stranice i sljedeće, zatim dvaput kliknite. Kad treba koristiti zaglavlja i podnožja u programu Microsoft Word ponovno ih otkrijte tako da pokazivač postavite iznad linije razdjelnika stranice i dvaput kliknete.

4. Sažmite naslove i podnaslove

Za duge zadatke u stilu izvješća, vjerojatno ćete podijeliti svoj sadržaj u naslove i podnaslove. Dok se krećete s jednog odjeljka na sljedeći ili skačete između odjeljaka da biste ga prepisali i uredili, olakšajte pomicanje kroz tekst sažimanjem naslova.

Zadržite pokazivač iznad naslova naslova, a zatim kliknite ikona trokuta koji se pojavljuje pored njega kako bi sakrio sadržaj. Ako želite sakriti sve naslove odjednom, desnom tipkom miša kliknite bilo koji naslov i odaberite Proširi/sažmi > sažmi sve naslove.

5. Automatsko sortiranje referenci po abecednom redu

Popis citiranih radova bitan je odjeljak u svakom zadatku visokog obrazovanja i obično je poredan abecednim redom. Vjerojatno ste dodali reference na popis dok ih citirate u svom eseju, ali kada je u pitanju sortiranje na kraju, neizvedivo je i dugotrajno ih sortirati ručno. Možete ih jednostavno automatski sortirati u programu Microsoft Word.

Odaberite sve svoje reference i idite na Dom tab. Ispod stavak kliknite odjeljak Vrsta ikona (A i Z, sa strelicom prema dolje). u Poredaj po polje, biraj Odlomci. u Tip polje, odaberite Tekst. Zatim odaberite Uzlazni i kliknite u redu. Popis će sada biti poredan po abecednom redu.

Međutim, mogli biste primijetiti nekoliko odstupanja. Na primjer, kada neke reference počinju simbolima umjesto slovom, sve će vjerojatno biti gurnute na sam vrh. Ovo je nekoliko onih koje ćete tada morati ispravno ručno ponovno umetnuti u svoj popis.

6. Koristite Traži i Zamijeni da biste izbjegli pravopisne pogreške

Bilo da se radi o udžbenicima ili člancima iz časopisa, svaki se učenik vjerojatno susreo s autorima s prezimenima koja su malo teška za sricanje. Upisivanje imena iznova i iznova za svaki citat u tekstu podložno je ljudskoj pogrešci. Kako biste izbjegli pravopisne pogreške, možete koristiti Traži i zamijeni.

Prvo, koristite jedinstvenu kraticu kao rezervirano mjesto kada pišete svoj zadatak. Preporučujem uključivanje broja u ovu kraticu. To je zato što ako se vaša kratica sastoji samo od slova, postoji mogućnost da se ova kratka kombinacija slova pojavila negdje drugdje, kao dio riječi, u vašem eseju.

Nakon što završite sa sadržajem tijela, vrijeme je da kraticu zamijenite stvarnim prezimenom. u Dom karticu, kliknite Zamijeniti u Uređivanje tab. u Naći što polje upišite svoju kraticu. u Zamijeniti s polje, upišite stvarno ime autora. Zatim kliknite Zamjeni sve. Sve vaše kratice sada će biti zamijenjene točnim prezimenom autora.

7. Umetnite svoju sliku u nevidljivu tablicu

Ako se niste baš snašli u oblikovanju slika u Microsoft Wordu, evo jednostavne alternative koja vam pomaže jamčite da vaša slika neće uzrokovati lomljenje teksta na čudnim mjestima: umetnite svoju sliku u nevidljivo stol.

Idite na dio teksta gdje želite da se pojavi vaša slika. Pritisnite Unesi za prelazak na novi odlomak. Krenite prema Umetnuti karticu, kliknite Stoli odaberite jedan okvir za izradu tablice 1x1. Dok je pokazivač unutar vaše tablice kliknite Slike > Umetni sliku > Ovaj uređaj za učitavanje vaše slike u dokument.

Možete promijeniti veličinu svoje slike unutar tablice. Nakon što ste zadovoljni, označite tablicu, idite na Dizajn stola karticu, kliknite Obrubi > Bez obruba. Crni rub tablice tada će nestati. Čini se da je vaša slika savršeno uklopljena između dva odlomka teksta.

8. Imajte pregled više stranica odjednom

Kada ste skoro gotovi s uređivanjem, najbolje je da se pomaknete kroz sve stranice kako biste bili sigurni da nema čudnih praznih stranica, zasebnih odjeljaka ili netočnih slika. Ali ako imate više od 20 stranica sadržaja, brzo listanje kroz toliko sadržaja jednostavno je vrtoglavo.

Umjesto toga idite na Pogled tab. u Zum odjeljak, kliknite Više stranica. Ovaj smanjuje vaš Microsoft Word dokument, tako da možete pogledati dvije ili tri stranice odjednom. Također možete kliknuti klizač za zumiranje u donjem desnom kutu da biste još više smanjili i vidjeli više stranica odjednom.

9. Automatski izradite tablicu sadržaja

Jedna od završnih komponenti zadatka je sadržaj. Ako ste ručno unosili svaki naslov, upišite red točaka koje završavaju s naslovom odgovarajući broj stranice i sami dvaput provjerite navedeni broj stranice, vrijeme je da pustite Microsoft Word nositi se sa zadatkom.

Prvo provjerite jeste li primijenili ispravan stil na svoje naslove. To možete provjeriti klikom na svaki naslov i vidjeti koji je stil odabran u Dom tab. Zatim, numerirajte stranice svog Microsoft Word dokumenta.

Na kraju idite na praznu stranicu na koju želite umetnuti svoj sadržaj. Krenite prema Reference karticu, kliknite na Sadržaj, i odaberite jednu od Automatske tablice. Microsoft Word trenutno generira sadržaj za vas.

Poboljšajte svoj proces uređivanja u programu Microsoft Word

Primjenom gornjih savjeta možete brže i učinkovitije revidirati svoj zadatak bez da se opterećujete umorom očiju. Smanjite pretjerano pomicanje i druge ručne zadatke koje Microsoft Word može automatski obaviti.

Osim toga, ušteda vremena na uređivanju znači da imate još više vremena za lektoriranje i temeljito pregledavanje svojih eseja, što vam omogućuje izradu kvalitetnijih eseja i izvješća.