10 savjeta za početnike za korištenje brojeva na Macu

Ako ste novi u macOS-u, vjerojatno još niste isprobali aplikaciju Numbers. Iako bi ova aplikacija mogla izgledati kao samo još jedna alternativa Microsoft Excelu, ona zapravo ima mnogo cool značajki koje je čine jedinstvenom.

Bilo da želite koristiti formule, stvarati grafikone ili koristiti zadane predloške, Numbers ima sve što vam je potrebno i mnogo više.

Naravno, morate znati gdje tražiti. Dakle, evo nekih od najboljih savjeta prilagođenih početnicima za početak rada s Appleovom aplikacijom Numbers.

1. Odaberite pravi predložak za svoj projekt

Aplikacija Numbers sadrži mnoge predloške koje ćete pronaći čim otvorite aplikaciju. Možete se pomicati kroz sve njih ili upotrijebiti izbornik s desne strane da odaberete određenu temu poput Osobne financije, Poslovanje, ili Obrazovanje. Ako ne možete pronaći pravu, ima ih mnogo web stranice za pronalaženje i preuzimanje predložaka za Apple Numbers.

Kada pronađete pravi predložak, sve što trebate učiniti je odabrati ga i kliknuti Stvoriti u donjem desnom kutu prozora.

2. Kako izraditi nove proračunske tablice

Ako radite na velikom projektu, možda biste trebali koristiti različite proračunske tablice kako biste sve organizirali. Srećom, Numbers olakšava stvaranje koliko god različitih proračunskih tablica trebate.

Najlakši način za stvaranje novog lista je da kliknete na plus (+) gumb blizu gornjeg lijevog kuta prozora. Nalazi se na lijevoj strani vaše prve proračunske tablice, tako da ga ne možete promašiti. Alternativno, možete kliknuti Umetni > List s trake izbornika ili se oslonite na korisni prečaci tipkovnice za Mac, kao što je Shift + Command + N, za izradu nove proračunske tablice.

3. Prilagodite svoje stolove

Uz Numbers također možete dodavati tablice u proračunske tablice. I ne samo to, već ih možete prilagoditi na mnogo različitih načina. Da biste dodali novu tablicu na svoj list, prvo ćete morati kliknuti Stol gumb pri vrhu prozora. Zatim odaberite bilo koju tablicu koju želite.

Da biste prilagodili tablicu, morat ćete je odabrati, a zatim biste trebali vidjeti Format izbornik na desnoj strani prozora. Možete prilagoditi stil tablice, dodati naslov i opis te promijeniti broj redaka i stupaca. Također možete kliknuti na Ćelija, Tekst, ili Dogovoriti kartice na vrhu izbornika kako biste pronašli više načina za prilagodbu tablica.

Ako ne možete vidjeti izbornik s desne strane, kliknite Format gumb u gornjem desnom kutu prozora.

4. Dodajte ili izbrišite retke i stupce iz svojih tablica

Vjerovali ili ne, postoji nekoliko načina za dodavanje ili uklanjanje redaka ili stupaca iz vaših tablica, a koji ćete koristiti ovisit će o tome što trebate.

Ako želite dodati novi redak ili stupac na kraj svoje tablice, sve što trebate učiniti je kliknuti na Dodaj red (=) ili Dodaj stupac (||) gumbi koji se nalaze u donjem lijevom kutu, odnosno u gornjem desnom kutu vaše tablice.

Ako želite umetnuti redak ili stupac u tablicu, morat ćete to učiniti Kontrolirati-kliknite (poznato i kao desni klik) željenu ćeliju i zatim odaberite Dodajte redak iznad ili Dodajte red ispod, ili Dodaj stupac prije ili Dodaj stupac nakon.

Posljednje, ali ne manje važno, ako želite dodati više redaka i stupaca u isto vrijeme, kliknite i držite Dodavanje ili uklanjanje redaka i stupaca (⅃) gumb koji se nalazi u donjem lijevom kutu vaše tablice. Zatim ga povucite dok ne dobijete željeni broj redaka i stupaca.

5. Prilagodite ćelije svoje tablice

Ako želite istaknuti neke svoje ćelije, možete ih prilagoditi na mnogo načina.

Započeti:

1. Pritisnite ćeliju koju želite prilagoditi.
2. Idi na Format izbornik na desnoj strani prozora i kliknite na Ćelija karticu na vrhu izbornika. Ako ne možete vidjeti izbornik Format, kliknite Format gumb u gornjem desnom kutu prozora brojeva.
3. Možete promijeniti boju ćelija klikom na gumb pored Ispunite. Ili, možete koristiti Granica da biste prilagodili obrub kako god želite.

Možete i kliknuti Uvjetno isticanje i dodajte novo pravilo za automatsko označavanje ćelija, ali tu vrstu uvjetno oblikovanje u Numbers moglo bi biti previše napredno za početnike.

6. Naučite kako izraditi grafikone

Izrada dijagrama doista je jednostavna, a vaša će proračunska tablica izgledati bolje i profesionalnije. Za početak kliknite na Grafikon gumb na vrhu prozora. Odaberite grafikon koji želite i Numbers će ga automatski dodati na vaš list.

Za početak korištenja kliknite Uredi reference podataka ili Dodajte podatke grafikona na dnu grafikona. Odaberite sve ćelije koje želite koristiti na grafikonu i one će se automatski dodati.

7. Spremite svoj rad kao Excel proračunsku tablicu

Nema sumnje da je Excel popularniji od Numbersa, zbog čega je dobra ideja dijeliti svoj rad kao Excel datoteke. Ne brinite; uz Numbers možete brzo izvesti svoje datoteke slijedeći ove korake:

1. Klik Datoteka > Izvezi u s trake izbornika i odaberite Excel.
2. Prilagodite postavke pored Excel radni listovi kako god želiš. Možete ga i zaključati lozinkom.
3. Klik Uštedjeti u donjem desnom kutu prozora.
4. Zatim odaberite gdje želite spremiti datoteku i kliknite Izvoz.

Osim toga, možete koristiti iste korake za dijeljenje vašeg rada kao PDF, CSV ili TSV datoteka.

8. Zaštitite svoje datoteke lozinkom

Možete dodati lozinku svim svojim Numbers datotekama tako da im samo vi možete pristupiti. Da biste svoje datoteke zaštitili lozinkom, morate učiniti sljedeće:

1. Klik Datoteka na traci izbornika i odaberite Postavi lozinku.
2. Unesite svoju lozinku, potvrdite je i dodajte savjet za lozinku.
3. Ako imate Mac s Touch ID-om, također možete provjeriti opciju Otvorite pomoću Touch ID-a, tako da ne morate svaki put unositi svoju lozinku.
4. Nakon što ste dodali lozinku, kliknite Postavi lozinku u donjem desnom kutu prozora.

Ako želite promijeniti ili izbrisati lozinku, možete slijediti iste korake i kliknuti Promjena lozinke.

9. Počnite koristiti osnovne formule

Ako želite maksimalno iskoristiti Numbers, možete pokušati koristiti formule. Ovi su slični bitne Excel funkcije i pomoći će vam u raznim izračunima.

Do koristiti formule u Numbers, prvo ćete morati odabrati ćeliju koju želite koristiti. Zatim kliknite na Umetnuti na vrhu prozora i odaberite Nova formula.

Pritisnite ćeliju koju želite koristiti kao dio svoje formule, a zatim upotrijebite funkciju koju želite. Zadane funkcije možete koristiti s desne strane Format izbornik ili koristite tipkovnicu (na primjer, možete pritisnuti tipke "+" ili "/").

Kada završite, kliknite zelenu kvačicu, a Numbers će učiniti ostalo.

10. Koristite oblike u svojim listovima

Ako želite da se vaši listovi ističu, možete pokušati koristiti različite oblike. Sve što trebate učiniti je kliknuti na Oblik gumb na vrhu prozora. Zatim odaberite oblik koji želite koristiti i Numbers će ga automatski umetnuti u vaš list.

Možete pomicati svoj oblik, mijenjati njegovu veličinu i prilagoditi tekst, boju ili stil uz pomoć Format izbornik na desnoj strani vašeg ekrana.

Ovladajte brojevima na vašem Macu

Kao što vidite, aplikacija Numbers prepuna je mnogo različitih značajki koje možete isprobati. Bilo da želite zaključati svoju proračunsku tablicu lozinkom, podijeliti svoj rad u različitim formatima ili prilagoditi svoje datoteke, Numbers ima sve što vam je potrebno da organizirate svoj posao i osobni život.