6 načina za lakše obavljanje više zadataka kada radite na mreži

Ako radite od kuće, velike su šanse da ste više puta imali posla s neorganiziranom radnom površinom. Kada vam je radna površina neuredna, veća je vjerojatnost da ćete odugovlačiti, gubiti vrijeme i osjećati se pod stresom.

Održavanje urednog digitalnog radnog prostora pomoći će vam da radite učinkovitije i izvršite svoje radne zadatke. Bilo da radite na više projekata ili se oslanjate na korištenje više prozora, ovi savjeti pomoći će vam da ostanete organizirani dok obavljate više zadataka istovremeno. Ovdje su neki od najboljih načina da olakšate obavljanje više zadataka tijekom rada na računalu.

1. Koristite grupe kartica za prikupljanje sličnih kartica

Imati više otvorenih kartica u pregledniku može predstavljati smetnju i utjecati na vašu produktivnost. Grupe kartica će vam pomoći organizirati kartice preglednika i nalaze se u gotovo svim web preglednicima.

Za izradu grupe kartica u Microsoft Edgeu i Chromeu:

1. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju otvorenu karticu.
2. Lebdjeti iznad Dodaj karticu grupi i odaberite Nova grupa.
3. Novoj grupi kartica dodijelite naziv i boju.

Da biste grupi dodali novu karticu, jednostavno je povucite unutar zaglavlja grupe. Grupe kartica možete otvarati i zatvarati klikom na zaglavlje. To pomaže urediti prostor na traci s karticama i sprječava vas da pregledate previše informacija odjednom.

2. Organizirajte Windows u više stolnih računala

Višestruke radne površine prevladavajuća su značajka u sustavu Windows 11. Međutim, još uvijek možete pronaći ovu značajku ako koristite Windows 10. Stvaranje više radnih površina omogućuje sortiranje prozora u zasebne prostore. Svaki prostor djeluje poput virtualne radne površine, tako da možete stvoriti različita radna okruženja.

Do izradite novu radnu površinu u sustavu Windows 11, kliknite na Pregled zadataka ikona u središtu programske trake. Ako koristite Windows 10, možete pristupiti Pregled zadataka značajku pomoću tipkovničkog prečaca Windows + Tab. Ovo će otvoriti pregled vaših otvorenih prozora, ispod kojih je prikaz radnih površina koje ste otvorili. Klik Nova radna površina za dodavanje nove radne površine.

Svaka radna površina djeluje neovisno o drugim otvorenim radnim površinama, što simulira iskustvo korištenja više uređaja odjednom. Na primjer, možete imati više Edge prozora otvorenih na jednoj radnoj površini, a odvojene otvorene u drugom prozoru. Ovo je savršen alat za intenzivniji multitasking.

Također možete izraditi nove radne površine ako ste korisnik Maca. Pogoditi F3 uputiti se Kontrola misije. Na vrhu zaslona je Razmaci bar. Pritisnite ikonu plus krajnje desno za stvaranje nove radne površine.

3. Ime Pregledavanje Windowsa

Ako želite brzo prepoznati prozore dok obavljate više zadataka istovremeno, ovaj sljedeći savjet je za vas. Prema zadanim postavkama, prozori su imenovani prema trenutno otvorenoj kartici ako ih gledate Pregled zadataka. Ovo nije uvijek od pomoći, a što ste više prozora otvorili, to je teže pronaći sadržaj.

Za imenovanje prozora u Chromeu i Edgeu:

1. Desnom tipkom miša kliknite naslovnu traku prozora.
2. Izaberi Prozor naziva...

Sada naslovu prozora dajte odgovarajući naziv. Ako koristite Firefox, možete koristiti proširenje pod nazivom Titler prozora za preimenovanje prozora.

Imenovanje prozora pomoći će vam da brzo prepoznate sadržaj prilikom prebacivanja između aplikacija. Vidjet ćete imenovane prozore kada zadržite pokazivač iznad aplikacija na programskoj traci. Imenovane prozore možete pregledati i pomoću prečaca na tipkovnici Alt + Tab.

4. Sastavite otvorene kartice u popis

Previše otvorenih kartica ne samo da šteti vašoj produktivnosti, već i može usporite svoj PC povećanjem upotrebe memorije. Spremanje otvorenih kartica na popis za kasnije pomoći će uštedjeti memoriju i imati manje mentalne prtljage tijekom rada.

OneTab je moćan Chromeovo proširenje za upravljanje karticama koji sastavlja vaše otvorene kartice u popis. Korištenje ovog proširenja je nevjerojatno jednostavno. Dok je pokazivač odabran na prozoru, pritisnite ikonu proširenja da dodate sve otvorene kartice na novi popis. Možete ponovno otvoriti kartice na popisu ako je potrebno klikom na njih.

Za prikupljanje svih otvorenih kartica u vašoj sesiji pregledavanja, možete kliknuti Stavite sve kartice u OneTab gumb na početnoj stranici proširenja. Ovdje ćete također pronaći opcije za uvoz i izvoz URL-ova, a možete i izbrisati popis ako odlučite da više nije potreban.

preuzimanje datoteka: OneTab (Besplatno)

5. Koristite Upravitelj kartica za organiziranje nereda

Ako u svom pregledniku obavljate više zadataka, može biti stresno gledati kartice iz svih različitih kategorija odjednom. Workona je moćan upravitelj kartica dostupan za Chrome, Edge i Firefox koji pomaže dodati strukturu neurednim prozorima pregledavanja.

Workona pomaže organizirati kartice preglednika stvaranjem zasebnih radnih prostora. Svaki radni prostor djeluje kao mapa za pohranjivanje kartica i knjižnih oznaka jedne kategorije. Svaki radni prostor možete kodirati bojama i možete ih podijeliti sa svojim radnim kolegama.

The Bilješke može vam pomoći da ostanete usredotočeni na svoj posao. Čestim vođenjem bilješki izbjeći ćete besmisleno pregledavanje weba i drugo loše navike na računalu. The Zadaci značajka je jednako koristan alat. To vam može pomoći da zadržite ometanja i omogućiti vam da brzo dovršite zadatke.

Preuzimanje datoteka:Workona (besplatno, pretplata dostupna)

6. Zatvorite nepotrebne kartice

Ako pregledavate dulje vrijeme, uobičajena je pogreška imati otvorene kartice koje vam više nisu potrebne. Nagomilavanje smeća daje vašem mozgu nepotrebne stavke za obradu, što može poremetiti vaš tijek rada.

Odvojite minutu za procjenu i organiziranje svojih otvorenih kartica održavaju vašu koncentraciju dok radite od kuće i dodajte osjećaj smjera svom tijeku rada. Učiniti to ručno jednostavna je opcija koja vam neće oduzeti previše vremena.

Nema potrebe brinuti o zatvaranju važnih kartica dok pospremate svoj prostor za pregledavanje. Možete pristupiti povijesti preglednika ako se bojite da ćete izgubiti važnu stavku. Druga metoda je korištenje prečaca na tipkovnici Ctrl + Shift + T za otvaranje nedavno zatvorenih kartica.

Imajte čistiju radnu okolinu i radite učinkovitije

Ako želite učinkovito obavljati više zadataka istovremeno, čisto radno okruženje ključno je za vaš uspjeh. Neorganiziranost samo dodaje vrijeme vašim digitalnim radnim sastancima, pa je održavanje urednog radnog prostora jednostavna odluka. Isprobajte ove savjete kako biste učinkovitije obavljali više zadataka istovremeno i bili proaktivniji na poslu.