Kako koristiti povijest datoteka sustava Windows 10 za zaštitu važnih datoteka

Gubitak podataka može se dogoditi svakome, bez obzira na to koliko pažljivo rukuje računalom. Postoji nekoliko razloga zašto se važne datoteke mogu izgubiti i zato je ključno imati pouzdan sustav za sigurnosno kopiranje.

Jedna od najlakših i najprikladnijih opcija dostupnih korisnicima Windowsa 10 je Povijest datoteka. U tu svrhu, istražit ćemo kako koristiti Windows 10 Povijest datoteka za zaštitu i oporavak važnih datoteka u slučaju gubitka ili oštećenja podataka.

Pregled povijesti datoteka u sustavu Windows 10 i njezinih prednosti

Povijest datoteka Windows 10 jednostavan je, ali moćan alat koji vam omogućuje stvaranje automatskih sigurnosnih kopija važnih datoteka. Prema zadanim postavkama, postavljeno je za sigurnosno kopiranje vaših dokumenata, fotografija, glazbe, videa i drugih datoteka u vašim bibliotekama.

Jedna od glavnih prednosti korištenja ovog sustava je ta što pruža jednostavan način oporavka datoteka koje ste možda slučajno izbrisali ili izgubili zbog kvara sustava. Na primjer, možete vratiti datoteku ili cijelu mapu u prethodno stanje.

Uz osnovne funkcije sigurnosnog kopiranja i vraćanja, Povijest datoteka nudi napredne značajke kao što je isključivanje određenih vrsta datoteka iz sigurnosnih kopija i ručno kreiranje verzija datoteka. Ove vam značajke daju veću kontrolu nad vašim sigurnosnim kopijama.

Još jedna prednost od omogućavanje povijesti datoteka na vašem računalu je da vam omogućuje pristup prethodnim verzijama datoteka. Ovo je osobito korisno za praćenje promjena i suradnju s drugima na dokumentu. Također možete koristiti Povijest datoteka za vraćanje datoteka na novo računalo ili oporavak datoteka nakon kvara tvrdog diska.

Povijest datoteka radi u pozadini i koristi minimalne sistemske resurse, tako da možete nastaviti koristiti svoje računalo bez ikakvog primjetnog utjecaja na performanse.

Bez toga, evo nekoliko izvrsnih metoda za iskorištavanje povijesti datoteka za zaštitu vaših važnih datoteka.

1. Prilagodba postavki povijesti datoteka za optimalnu zaštitu

Kada je riječ o zaštiti vaših važnih datoteka s Windows 10 File History, prilagođavanje njegovih postavki može vam pomoći da optimizirate razinu zaštite.

Najprije možete odabrati koje datoteke i mape ne želite sigurnosno kopirati pomoću Isključi mape dugme. To vam omogućuje sigurnosno kopiranje samo datoteka koje namjeravate spremiti i isključivanje svih nepotrebnih datoteka ili mapa izvan zadanih osobnih datoteka vaših biblioteka.

Također možete promijeniti učestalost sigurnosnog kopiranja prema svojim željama. Povijest datoteka izvorno je postavljena da sigurnosno kopira vaše datoteke svakih sat vremena, ali tu učestalost možete prilagoditi u Stranica naprednih postavki svakih 10 minuta ili jednom dnevno.

Vrijedno je napomenuti da će češće sigurnosne kopije stvoriti veće datoteke sigurnosne kopije i možda utjecati na performanse vašeg sustava.

Osim toga, možete podesiti postavke zadržavanja kako biste sigurnosne kopije čuvali određene dane, tjedne ili mjesece. Time možete uštedjeti prostor na disku i osigurati da čuvate samo najnovije sigurnosne kopije datoteka.

Umjesto sigurnosnog kopiranja datoteka na vanjski tvrdi disk prema zadanim postavkama, također možete odabrati alternativno mjesto za sigurnosno kopiranje datoteka. Na primjer, možete sigurnosno kopirati svoje datoteke na udaljenu mrežnu lokaciju.

Konačno, File History vam to omogućuje izradite sigurnosnu kopiju slike sustava vašeg cijelog Windows sustava. Ovo je korisno u slučaju katastrofalnog kvara sustava, jer možete koristiti sliku sustava za vraćanje vašeg računala u prethodno stanje.

2. Odabir datoteka za izradu sigurnosne kopije s poviješću datoteka

Da biste odabrali datoteke koje želite sigurnosno kopirati pomoću Povijesti datoteka, spojite vanjski tvrdi disk ili USB pogon na svoje računalo.

Nakon toga kliknite na Početak izbornik ili pritisnite Win + I otvoriti postavke aplikacija Zatim kliknite Ažuriranje i sigurnost i odaberite Sigurnosna kopija na lijevoj strani ekrana.

Ispod Sigurnosno kopiranje pomoću povijesti datoteka kliknite odjeljak Dodajte pogon gumb za odabir vanjskog tvrdog diska ili USB pogona koji želite koristiti za sigurnosnu kopiju. Nakon što odaberete pogon za sigurnosno kopiranje, kliknite Više mogućnosti.

Ispod Sigurnosno kopirajte ove mape možete odabrati koje mape želite sigurnosno kopirati. Povijest datoteka prema zadanim postavkama sigurnosno kopira vašu radnu površinu, dokumente, slike, glazbu i video zapise, ali možete dodati mape klikom na Dodajte mapu dugme.

Nakon što odaberete mape koje želite sigurnosno kopirati i prilagodite učestalost sigurnosnog kopiranja, kliknite Sada napravite sigurnosnu kopiju gumb za početak procesa izrade sigurnosne kopije.

3. Sigurnosno kopiranje na vanjski pogon u odnosu na mrežnu lokaciju

Povijest datoteka možete postaviti na sigurnosno kopirajte na vanjski pogon ili mrežnu lokaciju. Međutim, postoje neke važne stvari koje morate imati na umu pri odabiru sigurnosne lokacije.

Izrada sigurnosne kopije vaših datoteka na vanjski disk praktična je opcija jer možete jednostavno odspojiti disk i pohraniti ga na sigurno mjesto. Također vam omogućuje stvaranje zasebnih sigurnosnih kopija.

S druge strane, sigurnosno kopiranje na mrežnu lokaciju pruža veću fleksibilnost i pristupačnost. Pomoću mrežne sigurnosne kopije možete pristupiti svojim datotekama s bilo kojeg računala na mreži sve dok imate odgovarajuća dopuštenja.

Ovo je korisno ako imate više uređaja za koje želite sigurnosno kopirati ili ako želite pristupiti datotekama s drugog mjesta.

Međutim, sigurnosno kopiranje na mrežnu lokaciju može imati neke nedostatke. Zahtijeva stabilnu mrežnu vezu, a ako mrežna lokacija nije pravilno osigurana, može biti ranjiva na hakiranje ili krađu podataka.

Također imajte na umu da mrežno sigurnosno kopiranje može biti sporije od sigurnosnog kopiranja na vanjski tvrdi disk jer ovisi o brzini vaše mrežne veze.

4. Vraćanje datoteka s poviješću datoteka sustava Windows 10

Vraćanje datoteka pomoću Povijesti datoteka sustava Windows 10 bitno je za oporavak podataka u slučaju gubitka ili oštećenja. Srećom, postupak vraćanja datoteka je jednostavan.

Otvorite postavke povijesti datoteka tako da odete na Sigurnosna kopija stranice i klikom na više opcija. Nakon toga kliknite Vratite datoteke iz trenutne sigurnosne kopije. Ovo će vas odvesti do Vrati datoteke sučelje.

Možete odabrati datoteku ili mapu koju želite vratiti pregledavanjem datoteka sigurnosne kopije ili traženjem datoteke po nazivu. Nakon što pronađete datoteku, odaberite je i kliknite Vratiti gumb za početak obnove.

Tijekom vraćanja, od vas će se tražiti da odaberete mjesto za vraćanje datoteke. Ovisno o vašim potrebama, datoteku možete vratiti na izvornu lokaciju ili na drugu lokaciju na računalu.

Ako vraćate izbrisanu ili izmijenjenu datoteku, možda ćete morati vratiti prethodnu verziju. To možete učiniti tako da odaberete datoteku i kliknete na Prethodno gumb za pregled prethodnih verzija datoteke. Odatle odaberite verziju koju želite vratiti.

Najbolji postupci za sigurnosno kopiranje i oporavak povijesti datoteka

Povijest datoteka izvrsno je rješenje za mnoge korisnike. Međutim, važno je napomenuti da to nije zamjena za sveobuhvatnu strategiju sigurnosnog kopiranja. Stoga je uvijek dobra ideja imati više rješenja za sigurnosno kopiranje, uključujući sigurnosno kopiranje temeljeno na oblaku i redovito izvanmrežno.

Stoga biste trebali istražiti druga rješenja i strategije sigurnosnog kopiranja kako biste dodatno zaštitili svoje podatke. Kombiniranjem višestrukih rješenja za sigurnosno kopiranje i praćenjem najboljih praksi za sigurnost podataka, možete osigurati da su vaše važne datoteke uvijek sigurne i dostupne, bez obzira što se dogodi.