Predlošci mogu biti jako zgodni za svakoga tko šalje puno e-pošte putem Gmaila. Evo kako ih izraditi i koristiti bez proširenja.

Predlošci e-pošte pomažu vam da ponovno upotrijebite određeni format i dio sadržaja bez potrebe da ih svaki put iznova izrađujete. To može biti velika ušteda vremena, pogotovo ako vaš posao uključuje slanje tona e-pošte svaki dan.

Srećom, takve predloške e-pošte možete izraditi u Gmailu bez potrebe za instaliranjem ekstenzija. Značajka izvornih predložaka prilično je robusna i omogućuje vam jednostavno upravljanje višestrukim predlošcima.

Dakle, pogledajmo kako nativno omogućiti, stvoriti i koristiti predloške u Gmailu.

Kako omogućiti predloške u Gmailu

Da biste omogućili predloške u Gmailu, kliknite na postavke (ikona zupčanika) u gornjem desnom kutu zaslona i odaberite Pogledajte sve postavke u padajućem izborniku.

Na postavke stranicu, idite na Napredna tab. Ovdje ćete vidjeti a Predlošci odjeljak. Kliknite na Omogućiti da ga aktivirate i pogodite Spremi promjene na dnu stranice za sinkronizaciju promjena.

instagram viewer

Stvaranje novog Gmail predloška

Sada kada ste omogućili predloške, vrijeme je da napravite jedan od nule. Da biste to učinili, kliknite na Sastaviti u gornjem lijevom kutu zaslona i napišite novu e-poruku kao što biste to inače činili, uključujući predmet i tijelo e-pošte. Oblikujte sadržaj e-pošte kako želite i kako biste bili sigurni da ga vaš primatelj može pročitati.

Kada ste gotovi, kliknite na Tri točke ikonu na donjoj traci prozora za sastavljanje i zadržite pokazivač iznad Predlošci. Zatim zadržite pokazivač iznad Spremi nacrt kao predložak i odaberite Spremi kao novi predložak. Imenujte datoteku i pritisnite Uštedjeti da biste dovršili izradu svog Gmail predloška.

Kako koristiti svoje Gmail predloške

Da biste koristili predložak koji ste upravo izradili, ponovno kliknite na Sastaviti gumb za otvaranje prozora za pisanje poruka. pritisni Tri točke ikonu na donjoj traci i zadržite pokazivač iznad Predlošci. Odaberite predložak koji želite koristiti i on će jednim klikom popuniti i predmet i tijelo.

Predlošci koje izradite gornjom metodom mogu se uređivati ​​i ukloniti. Da biste to učinili, umetnite predložak u prozor za sastavljanje i izvršite potrebne izmjene.

Kada budete zadovoljni sadržajem, kliknite na Tri točke ikonu na dnu i zadržite pokazivač iznad Predlošci. U sljedećem izborniku zadržite pokazivač iznad Spremi nacrt kao predložak i prebrišite predložak klikom na njegov naziv. Slično, da biste uklonili predložak, zadržite pokazivač iznad Predlošci, onda Izbriši predložak, i odaberite onaj po imenu.

Predlošci nisu jedina značajka koju ste možda propustili. Provjeri ove skrivene značajke Gmaila za koje vjerojatno ne znate.

Povećajte svoju produktivnost slanja e-pošte uz Gmail predloške

Ako provodite vrijeme pišući duge, ponavljajuće poruke e-pošte i oblikujući ih prema svojim standardima na dnevnoj bazi, cijenit ćete značajku predložaka u Gmailu. To vam dugoročno može uštedjeti hrpu vremena i truda.

Ovaj vodič korak po korak pomoći će vam da sve postavite u tren oka. Kada sve bude na svom mjestu, možete se usredotočiti na slanje te e-pošte nakon manjih završnih detalja. A ako smatrate da značajka izvornog predloška nije dovoljna, možete isprobati neka proširenja i dodatke.