8 vještina koje treba naučiti za produktivniji i ispunjeniji radni život

Svako zanimanje zahtijeva jedinstven skup vještina, ali postoje neke vještine koje bi svaki zaposleni profesionalac trebao imati bez obzira na polje kojim se bavi. Ovaj vodič opisuje osam takvih vještina koje morate naučiti za produktivniji i ispunjeniji radni život.

1. Upravljanje vremenom

Ne trebamo vam reći da je upravljanje vremenom važna vještina, ali može biti teško započeti s njom jer svatko preporučuje drugačiji pristup tome. Iako je istina da ne postoji jedinstveno rješenje za bolje upravljanje vremenom, najosnovnije je jednostavno imati rutinu i napraviti raspored.

To znači ići u krevet i probuditi se na vrijeme, izbjeći odugovlačenje i završiti posao vremena, minimizirajući vrijeme provedeno na društvenim medijima i imajući namjensko mjesto u danu za slobodno vrijeme i zastoja. Također možete koristiti aplikacije kalendara za upravljanje vremenom ako trebate pomoć za početak.

Veliki razlog zašto ljudi ne uspijevaju s upravljanjem vremenom je što postavljaju nerealne ciljeve. Ne morate optimizirati svaki pojedini sat svog dana i u redu je ponekad odstupiti od svog rasporeda ako je potrebno. Sve dok imate više slobodnog vremena (koje kasnije možete odlučiti kako ćete iskoristiti), na dobrom ste putu.

2. Upravljanje novcem

Iako je zarađivanje više novca pothvat koji traje cijeli život, upravljanje novcem koji već imate može vas osloboditi tjeskobe oko vaše financijske situacije. Tri osnovna sastojka upravljanja novcem su praćenje vaših prihoda i rashoda, izrada proračuna i rebalans vaše potrošnje.

To će vam pomoći da postanete discipliniraniji, izbjegnete impulzivnu kupnju i planirate financijske ciljeve, poput otplate dugova, izgradnje fonda za hitne slučajeve, kupnje automobila ili štednje za mirovinu. Znat ćete da stvari idu kako treba kada budete manje pod stresom i budete imali više kontrole nad svojim financijama.

3. Upravljanje projektima

Upravljanje projektima zahtijeva upravljanje trima stvarima: vremenom, novcem i ljudima. Iako ne mora svatko imati ovu vještinu u profesionalnom svojstvu, svakako biste trebali znati kako izvršavati vlastite zadatke bez vanjskog nadzora i pretjeranog trošenja.

Upravljanje projektima posebno je važno naučiti za samozaposlene osobe i freelancere koji sami moraju organizirati svoje projekte. Bez ove vještine možete varirati između premalo i previše posla.

Za jednostavnije zadatke dovoljan je popis za provjeru, ali za složenije zadatke i zahtjevnije tijekove rada, ove alati za upravljanje projektima može se pokazati kao izvrstan resurs.

4. Pregovaranje i uvjeravanje

Bit će mnogo slučajeva u vašem poslovnom životu u kojima ćete morati pregovarati i uvjeravati ljude, kao što je davanje intervjua za posao, tražeći povišicu plaće, sklapanje posla s klijentom, suočavanje s ljutitim kupcima i još mnogo toga.

Ako ne znate pregovarati, riskirate da budete iskorišteni. Srećom, pregovaranje je vještina koja se može naučiti kao i svaka druga. U njemu razumijete očekivanja druge strane, iznosite svoja, a zatim pronalazite spoj između njih dvoje kako biste postigli dogovor.

Na primjer, recimo da vaš poslodavac želi da radite prekovremeno, ali nije voljan to platiti jer je tvrtka u financijskim problemima. U tom slučaju možete postići dogovor traženjem rada na daljinu, dodatnog plaćenog dopusta ili naknade za troškove prijevoza na posao.

5. Komunikacija i samozastupanje

Ako ste poput većine ljudi i teško vam je odgovoriti na pitanja razgovora za posao poput "Reci mi nešto o sebi", "Zašto bismo te zaposlili?" ili "Zašto želite raditi za nas?", to je jasan znak da trebate naučiti vještine komunikacije i samozastupanja.

Prvi gradi odnose, nadahnjuje suradnju i zahtijeva aktivno slušanje. Potonji vam daje vidljivost, prikazuje vašu kompetentnost i sredstvo je da dokažete svoju vrijednost. Jednostavno rečeno, komunikacija je obraćanje pažnje, a samozastupanje je privlačenje pažnje.

Nemojte brkati samozastupanje s narcizmom; jedno je vještina, dok je drugo poremećaj osobnosti. Samozastupanje vam pomaže da istaknete ono što vas čini poželjnim, zatražite pomoć i slijedite svoje interese.

6. Logično razmišljanje

Logičko zaključivanje pomaže vam da opravdate sebe i svoje ideje. Kada, primjerice, od svog šefa tražite povišicu, potrebno vam je logično razmišljanje kako biste pripremili svoj argument i došli do valjanih razloga zašto zaslužujete povišicu.

Kada demonstrirate novi proizvod, potrebno vam je da objasnite zašto se u njega isplati ulagati. Kada osmišljavate marketinšku kampanju, morate objasniti zašto je vaš pristup bolji od drugih. Također vam je potreban za rješavanje sukoba na radnom mjestu.

Na neki način, logično rasuđivanje je preduvjet za komunikaciju i pregovaranje, a neuspjeh u rasuđivanju s drugima može se shvatiti kao znak nesposobnosti ili neiskrenosti. Također je jedan od najvažnije vještine za freelancere i samozaposlenih osoba.

7. Javni govor

Strah od javnog nastupa, ili glosofobija, vrlo je česta pojava – i to je razumljivo. Mogli biste se osjećati zabrinuti zbog toga kako vas drugi ljudi doživljavaju, kako bi mogli reagirati na vaš govor i što bi mogli reći o vama iza vaših leđa.

Sve su to opravdane brige, a ipak, javni govor ostaje jedna od najvažnijih vještina u koju treba razviti samopouzdanje. Sada bismo mogli nastaviti i nabrajati savjete za prevladajte strah od javnog nastupa, ali većina njih može se svesti na jednu, jednostavnu promjenu načina razmišljanja: ne radi se o vama.

Kada govorite javno, vaš je cilj ispuniti program samog govora, a ne pridobiti odobravanje publike. Drugim riječima, naučite ostaviti sebe po strani i usredotočiti se umjesto da ispunjavate tuđa očekivanja. Ista strategija vrijedi i kada dajete intervjue za posao.

8. Introspekcija

Introspekcija ili samoanaliza ključni je dio vaše emocionalne inteligencije; to je sposobnost "pogledati iznutra" i procijeniti svoje misli i osjećaje. To je ono što vam je potrebno da biste razumjeli svoje prioritete, stekli jasnoću o svojim jakim i slabim stranama i izgradili jedinstveni identitet.

Na tržištu punom drugih jednako kvalificiranih kandidata, introspekcija je ono što će vam pomoći pronaći ono što vas razlikuje od drugih. Kada vam anketar postavi škakljiva pitanja poput "Reci mi nešto što nije u tvom životopisu", upravo će ti ta vještina pomoći da na njih odgovoriš.

Naučite ove vještine za bolji radni život

Iako je doista potrebno imati relevantne tehničke vještine i kvalifikacije, gore navedene šire vještine su ono što će vam pomoći da se odvojite od ostalih. Postoji mnogo alata i aplikacija koji vam mogu pomoći da naučite te vještine, tako da nema razloga za čekanje.