8 alata u ideji za koje možda niste čuli

Ako ste koristili Notion barem nekoliko mjeseci, vjerojatno ste čuli za stranice, tablice i podstranice. Možda ćete i sami koristiti mnoge od njih. Međutim, čak i ako ste iskusan korisnik, vjerojatno ne koristite mnoge druge potencijalno korisne alate.

Od organiziranja vašeg rada u različite prostore i prikvačivanja važnih stranica i dokumenata, Notion ima nekoliko alata za koje možda niste prije čuli. A u ovom vodiču otkrit ćete izbor naših favorita.

1. Ugrađuje

Možda ćete htjeti ugraditi veze s drugih web stranica i izvora iz nekoliko razloga. Na primjer, ako ti koristite Notion za planiranje sljedećeg velikog putovanja, na primjer, možda će vam biti korisno ugraditi poveznice na hotele, izlete i letove koje namjeravate rezervirati.

I ako ti koristiti Notion kao student, možete ugraditi važne poveznice na vaš sveučilišni portal i više. Ugrađivanje poveznice u Notion jednostavno je i za to vam nije potrebno plaćeno članstvo. Slijedite ove upute:

1. Otvorite stranicu Notion u koju želite ugraditi svoju vezu.
2. Kopirajte i zalijepite vezu iz svog web preglednika.
3. Kada vidite Stvori ugrađeni opcija, kliknite na nju.

Nakon kratkog vremena vidjet ćete ugrađenu web stranicu unutar svoje stranice Notion.

2. Dodaj u favorite

Vjerojatno najkorisnija značajka Notiona za koju možda niste prije čuli jest mogućnost dodavanja stranice u favorite. Na taj ćete način omogućiti jednostavan pristup kad god budete trebali dodati nešto novo ili pogledati svoje postojeće bilješke. Radi isto kao prikvačivanje bilješke u Apple Notes; možeš koristite Bilješke kao istraživački alat zbog ovog i nekoliko drugih razloga.

Možete dodati više Notion stranica u svoje favorite unutar svakog radnog prostora, a to je nevjerojatno jednostavno. Imate dvije mogućnosti, a evo kako to možete učiniti s bočne trake:

1. Zadržite pokazivač iznad svoje stranice Notion na bočnoj traci prije nego što kliknete ikona s tri točke.
2. Kada se pojavi popis opcija, kliknite na Dodaj u favorite. Vaša stranica će se tada pojaviti pod novim odjeljkom pod nazivom Favoriti, ali bit će i u prethodnom dijelu.

Notion također omogućuje prikvačivanje stranica kada su otvorene. Idi na ikona zvjezdice u gornjem desnom kutu prije nego što kliknete na njega.

3. Stvorite nove radne prostore

Mnogi početnici Notion korisnici stvaraju samo jedan radni prostor i sve će svoje stranice zadržati unutar ovog mjesta. To nije nužno problem u ranim fazama korištenja aplikacije, ali može postati značajan problem kada imate više stranica. Stvaranje dodatnih radnih prostora izvrstan je način da sve bude organizirano.

Svaki Notion radni prostor ima ograničenje od 1000 blokova, a trebali biste zapamtiti da se plaćeni planovi primjenjuju samo na jedan Notion radni prostor u isto vrijeme. Međutim, besplatna verzija je više nego dovoljna za većinu ljudi. Za stvaranje novog radnog prostora u Notionu:

1. Idite na lijevu bočnu traku.
2. Proširite svoj trenutni radni prostor na vrhu.
3. Kada se pojavi padajući izbornik, kliknite na ikona s tri točke.
4. Izaberi Pridružite se ili stvorite radni prostor.
5. Nakon odabira izrade novog radnog prostora, proces stvaranja ovisit će o namjeri koju odaberete. Slijedite upute da završite ono što trebate učiniti.

Ako kasnije poželite izbrisati Notion radni prostor, morat ćete koristiti Notion na svom računalu.

4. Hvatanje citata

Ponekad ćete možda htjeti istaknuti određene dijelove svog teksta u Notionu. Da biste to učinili, možete koristiti značajku hvatanja citata.

Nevjerojatno je jednostavan za korištenje; ako ti pokrenite web stranicu s WordPressom i počnete pisati blog, možda ćete primijetiti sličnu značajku kada uređujete svoje članke. Za snimanje citata u Notionu:

1. Odaberite odlomak teksta koji želite koristiti kao svoj citat.
2. Klikni na ikona s tri točke.
3. U traci za pretraživanje potražite Citat. Kada Pretvoriti u odjeljak prikazuje Citat, kliknite na ovo.

Nakon što odjeljak na vašoj stranici pojmova postane citat, vidjet ćete okomitu crtu koja se pojavljuje pokraj vašeg teksta.

5. Razdjelnici

Razdjelnici su izvrstan način za razbijanje velikih dijelova teksta koji pišete u Notionu, kao što su postovi na blogu, prijedlozi i e-poruke. Rade gotovo identično onome što ćete naći u sustavima za upravljanje sadržajem kao što je WordPress. Za korištenje razdjelnika u Notionu:

1. Tip / na vašoj tipkovnici.
2. Traziti Šestar.
3. Kada vidite da se pojavljuje opcija Razdjelnik, pritisnite Unesi ključ. Dovršite ove korake svaki put kada želite uključiti novi razdjelnik u svoj tekst pojma.

6. Oblačić

Još jedan način na koji možete istaknuti svoj tekst u Notionu je korištenje oblačića. Nakon što to učinite, vidjet ćete mali emotikon žarulje koji se pojavljuje iznad vašeg prolaza—koji će postati malo uvučen.

Da biste dodali oblačić, možete slijediti ove upute:

1. Označite tekst koji želite dodati kao oblačić.
2. Klikni na ikona tri točke kada se pojavi izbornik.
3. Tip Oblačić i odaberite ovu opciju kada je vidite.
4. Ako želite promijeniti ikonu žarulje, kliknite na nju i pojavit će se popis emojija.

7. Sinkronizirani blokovi

Ponekad ćete možda htjeti sinkronizirati određene dijelove teksta na više od jedne stranice. Za to možete koristiti značajku sinkronizacije blokova, a evo kako započeti:

1. Odaberite blok koji želite sinkronizirati.
2. Kad se pojavi izbornik, upišite "sinkronizacija" u traku za pretraživanje.
3. Kada se sinkronizirani blok pojavi ispod Pretvoriti u, dodirnite ovo.
4. Za kopiranje bloka na druge stranice odaberite ga i pritisnite Kopiraj i sinkroniziraj. Zatim ga zalijepite gdje god želite.

8. Datumi i podsjetnici

Ako na stranici Notion imate vremenski osjetljive dijelove, jednostavno možete uključiti datum ili podsjetnik. Evo kako to učiniti:

1. Tip / na vašoj stranici u Notionu.
2. Traziti Datum ili podsjetnik i pogodi Unesi ključ kada vidite ovo.
3. Prilagodite vrijeme i datum za koji želite postaviti podsjetnik. Ako trebate, također možete dodati poveznicu na neku od svojih drugih stranica u Notionu.

Notion ima mnoštvo korisnih alata koje možete koristiti za organiziranje svojih stranica, osiguravanje poštovanja važnih rokova i olakšavanje čitanja većih dijelova teksta. Svi alati koje smo danas spomenuli besplatni su uz besplatnu verziju Notiona, iako neki—kao što je stvaranje novih radnih prostora—imaju veći kapacitet ako nadogradite na opciju koja se plaća.

Ovaj je vodič korisna polazna točka za korištenje nekih od Notionovih najpodcijenjenijih alata. Međutim, također vrijedi naučiti o različitim stvarima koje možete učiniti s aplikacijom.