Kako koristiti ChatGPT s Excelom i prevladati strahove od proračunskih tablica

Jeste li umorni od stalnog prebacivanja naprijed-natrag između Excel proračunske tablice i Google pretraživanja kako biste tražili formule i makronaredbe za pomoć? Što ako vam kažemo da postoji učinkovitiji način da dobijete potrebnu pomoć bez napuštanja radne knjige programa Excel?

ChatGPT, jezični model umjetne inteligencije koji je osvojio svijet, sada se može koristiti zajedno s Excelom kako bi vam pomogao da postignete više u manje vremena. U ovom ćemo postu istražiti kako možete iskoristiti ovaj moćni alat za pomoć pri svakodnevnom korištenju programa Excel i s lakoćom dobiti odgovore na složena pitanja.

Početak rada s ChatGPT-om i Excelom

Mnogi praktični slučajevi korištenja ChatGPT-a uključuju njegovu sposobnost pružanja pomoći u stvarnom vremenu i trenutnog odgovaranja na upite vezane uz Excel.

Iako se ChatGPT trenutno ne može izravno integrirati s Excelom, još uvijek može biti vrijedan alat koji će vam pomoći u generiranju upita i primjera koda za svakodnevne i složene Excel zadatke. Možete započeti tako da otvorite Excel radnu knjigu u jednom prozoru i odete na

ChatGPT web stranica za razgovor s botom.

Na primjer, ako trebate pomoć s formulom, upišite nešto poput "Možete li mi pomoći s VLOOKUP-om formula?" ili "Koja je formula za izračunavanje prosjeka raspona ćelija?" i ChatGPT će odgovoriti. Slično tome, ako trebate pomoć s određenom makronaredbom, možete zatražiti pomoć od ChatGPT-a.

Primjeri korištenja ChatGPT-a s Excelom

Za početak otvorite prozor za chat s ChatGPT-om i zatražite pomoć. Evo nekoliko primjera kako možete koristiti ChatGPT za poboljšanje svojih vještina u Excelu:

1. Formule: Za generiranje formule koja izračunava zbroj raspona ćelija, pitajte ChatGPT s upitom poput "Što je formula za izračunavanje zbroja ćelija A1 do A10?" ili "Možete li mi pomoći s formulom koja zbraja vrijednosti u stupcu B?"
2. Makronaredbe: Za izradu makronaredbe koja kopira sadržaj jedne ćelije u drugu, možete pitati ChatGPT s upitom poput "Kako mogu stvoriti makronaredbu koja kopira vrijednost ćelije A1 u ćeliju B1?" ili "Koji je VBA kod za kopiranje vrijednosti ćelije u drugu stanica?"
3. Analiza podataka: Za generiranje grafikona na temelju niza podataka, možete pitati ChatGPT s upitom poput "Koja je formula za izraditi grafikon na temelju ovih vrijednosti xyz?" ili "Možete li mi pomoći izraditi grafikon koji prikazuje trend moje prodaje podaci?"

ChatGPT upute i primjeri koda za Excel

Evo nekoliko primjera uobičajenih ChatGPT upita i koda koji mogu biti korisni tijekom rada s Excelom.

1. Zaokruživanje brojeva

Za zaokruživanje broja na najbliži cijeli broj, možete pitati ChatGPT, "Koja je formula za zaokruživanje broja na najbliži cijeli broj?", a ChatGPT će odgovoriti formulom "=ROUND(A1,0)".

2. Izračunavanje prosjeka

Da biste izračunali prosjek raspona ćelija, možete pitati ChatGPT "Koja je formula za izračunavanje prosjeka ćelija A1 do A10?", a ChatGPT će odgovoriti formulom "=PROSJEK(A1:A10)".

3. Razvrstavanje i filtriranje podataka

Također možete koristiti ChatGPT za izradu makronaredbi koje sortiraju i filtriraju podatke. Na primjer, možete pitati: "Možete li stvoriti makronaredbu koja sortira podatke uzlaznim redoslijedom?", a ChatGPT će odgovoriti odgovarajućim VBA kodom:

4. Napredniji primjeri

Možete pitati: "Možete li stvoriti makronaredbu koja filtrira podatke na temelju određenih kriterija?", a ChatGPT će odgovoriti odgovarajućim kodom makronaredbe.

Možete pitati "Stvori makronaredbu koja kopira filtrirane podatke na novi radni list", ChatGPT će odgovoriti sa:

Ako pitate "Izračunaj ponderirani prosjek raspona ćelija", odgovorit će s:

Kao što vidite, ChatGPT vam može pružiti upute i primjere koda koji su vam potrebni za učinkovitiju upotrebu Excela. Samo pitajte ChatGPT na jednostavnom engleskom jeziku i on će odgovoriti s potrebnim informacijama.

Najbolji primjeri korištenja ChatGPT-a s Excelom

Iako ChatGPT može biti moćan alat za rad s Excelom, ključno ga je pravilno koristiti kako biste dobili najbolje rezultate. Evo nekoliko najboljih praksi za korištenje ChatGPT-a s Excelom.

1. Koristite jasne i koncizne upute

Kada radite s ChatGPT-om, bitno je koristiti jasne i koncizne upute koje točno prenose vaš cilj. Vrlo složen ili zamršen upit može spriječiti sposobnost bota da pruži točne odgovore.

Na primjer, upit poput "Možete li mi, molim vas, reći prosječne brojke prodaje za prethodni kvartal, isključujući prodaju s jugoistoka regiju i poredano po datumu silaznim redoslijedom?" bi moglo biti previše komplicirano da ga ChatGPT analizira i pruži smislen odgovor točno.

2. Još jednom provjerite generirani kod

ChatGPT je alat temeljen na umjetnoj inteligenciji i iako je obično vrlo precizan, uvijek je dobra ideja još jednom provjeriti generirani kod kako biste bili sigurni da radi ono što želite. Testirajte generirani kod s oglednim podacima kako biste bili sigurni da je točan i da funkcionira prema očekivanjima.

Kada koristite ChatGPT za generiranje makronaredbe, pažljivo pregledajte kod i provjerite sintaktičke pogreške ili logičke nedosljednosti. Testiranje makronaredbe s oglednim podacima također može pomoći da se osigura da funkcionira prema očekivanjima.

3. Počnite s jednostavnijim problemima

Ako ste novi u korištenju ChatGPT-a s Excelom, dobra je ideja započeti s konkretnijim i jednostavnijim problemima kako biste razumjeli kako alat radi. Na primjer, možete započeti traženjem formula za sortirati i filtrirati podatke u Excelu ili izraditi stožernu tablicu.

Kako vam bude ugodnije koristiti ChatGPT s Excelom, možete prijeći na složenije probleme, poput stvaranja prilagođenih funkcija ili automatiziranja ponavljajućih zadataka pomoću makronaredbi.

Iskoristite ChatGPT i Excel na najbolji način

Bilo da ste analitičar podataka, financijski stručnjak, vlasnik tvrtke ili samo netko s kim želite uštedjeti vrijeme vaše proračunske tablice, ChatGPT i Excel mogu vam pomoći da dobijete vrijedne uvide i donesete informirane odluke na temelju vaših podaci.

S gore navedenim resursima možete nastaviti razvijati svoje vještine i istraživati ​​puni potencijal ove moćne integracije. Možda biste mogli izraditi vlastiti Excel predložak! Pa što čekaš? Počnite koristiti ChatGPT za Excel danas i podignite svoju produktivnost proračunskih tablica na višu razinu!