6 idejnih trikova za oblikovanje za jednostavno bilježenje

Jedan od najboljih načina na koji možete postići više kada bilježite bilješke je maksimiziranje vremena utrošenog na zapisivanje informacija uz smanjenje vremena utrošenog na uređivanje. Postoji nekoliko Notionovih trikova za poboljšanje tijeka rada i učinkovitosti.

Učenjem ovih trikova moći ćete neometano stvarati i uređivati ​​sadržaj i održati zamah tijekom cijele radne sesije. Ovdje su najbolji Notion trikovi za povećanje vaše produktivnosti i uređivanje bilješki bez napora.

1. Organizirajte svoje bilješke u stupce

U standardnim uređivačima teksta pisanje odlomka za odlomkom može učiniti da vaše bilješke izgledaju bljutavo i nezgrapno. Notion nudi rješenje za ovaj dosadni pristup dopuštajući vam da formatirate svoje bilješke u dva ili više stupaca.

Za pisanje bilješki u više stupaca, prvo upišite kosu crtu (/) za pristup popisu naredbi. Zatim upišite jedan od sljedećih formata:

• Tip /2 stupca za stvaranje dva stupca.
• Tip /3 stupca za stvaranje tri stupca.
• Tip /4 stupca za stvaranje četiri stupca.

Bilješke možete podijeliti u najviše pet stupaca. Da biste promijenili veličinu svakog stupca, zadržite pokazivač miša iznad sjecišta između dva stupca i povucite okomitu traku. Jedna od upotreba ovog trika za oblikovanje je sastavljanje popisa za i protiv. Također možete koristiti ovaj alat za organiziranje mnogih druge popise u Notionu za povećanje vaše produktivnosti.

2. Koristite gumbe za dupliciranje sadržaja

Ako ste česti korisnik Notiona, vjerojatno će biti trenutaka kada ćete stvarati slične vrste sadržaja. Gumbi su posebna značajka za dupliciranje velikih blokova bilješki, tako da ne morate ponovno pisati sadržaj ispočetka.

Možete duplicirati bilješke jednim pritiskom na gumb. Evo kako:

1. Tip /button u bilo kojem novom retku za stvaranje novog gumba.
2. Dodijelite mu naslov i odaberite Umetanje blokova s popisa opcija.
3. Povucite blokove s drugog mjesta na stranici s bilješkama u prazan tekstualni okvir koji se pojavi i kliknite Gotovo.

Alternativno, možete dodati novi sadržaj u predložak klikom unutar tekstualnog okvira. Pronaći ćete opcije koje odgovaraju napredne značajke baze podataka u Notionu, tako da možete brže uređivati ​​svoju bazu podataka.

Nakon kreiranja gumba, sve što trebate učiniti je kliknuti naslov kako biste odmah dodali sadržaj na svoju stranicu. Sada imate način za stvaranje vlastitih predložaka bez muke s korištenjem alata za kopiranje i lijepljenje.

3. Primijenite boje i istaknite bilješke u trenu

Personalizacija je ono što Notion čini izvrsnim izborom među mnogim ljubiteljima bilješki. Stiliziranje vaših bilješki može pomoći da se informacije istaknu i također pomoći u razdvajanju različitih vrsta informacija.

Postoje dvije opcije za promjenu boje bilješki u Notionu: možete promijeniti boju teksta ili boju pozadine. Da biste promijenili boju teksta, osigurajte da je pokazivač odabran na bloku koji želite promijeniti, a zatim upotrijebite jedan od sljedećih formata:

• /green mijenja boju teksta u zelenu.
• /blue mijenja boju teksta u plavu.

Također možete promijeniti boju pozadine bilo kojeg bloka:

• /zelena pozadina mijenja boju pozadine u zelenu.
• /ljubičasta pozadina mijenja boju pozadine u ljubičastu.

Ako koristite puno iste boje, Notion također nudi način za ubrzavanje oblikovanja primjenom jedne boje više puta. Da biste to učinili, označite tekst i upotrijebite tipkovni prečac Ctrl + Shift + H za primjenu prethodno korištene boje.

4. Umetnite sadržaj kako biste se jednostavno kretali svojim bilješkama

Malo poznata značajka Notiona je mogućnost dodavanja tablice sadržaja vašoj stranici s bilješkama. Pomoću ovog alata možete se jednostavno kretati po svojoj stranici i odmah skočiti na koncepte.

Ovu značajku možete pronaći pod Napredni blokovi na popisu naredbi. Alternativno, možete upisati /sadržaj na novom retku. Ovo će generirati blok sadržaja koji možete pomicati po stranici kao običan blok.

Ovo je moćan alat ako ste svoje bilješke oblikovali pomoću naslova. Ovaj alat možete koristiti za kretanje kroz poglavlja ako pišete priču ili za odvajanje tema u bilješkama za učenje. Notion automatski uvlači svaki naslov na temelju njegove veličine.

5. Koristite sinkronizirani blok za uređivanje drugih blokova

Unatoč tome što je poznat po svojim impresivne navigacijske značajke, Notion nudi metodu za uređivanje stranica s bilješkama bez potrebe da ih posjećujete.

Sinkronizirani blok omogućuje vam dinamičko uređivanje sadržaja između više od jedne stranice. Za izradu sinkroniziranog bloka upišite /sinkronizirani blok na novom retku. Sada možete nastaviti s uređivanjem unutar crvenog okvira koji se pojavljuje za sinkronizaciju sadržaja unutra.

Kada završite s uređivanjem, pritisnite Kopiraj i sinkroniziraj gumb u gornjem desnom kutu bloka:

Sada idite na odredišnu stranicu i upotrijebite Ctrl + V da zalijepite sinkronizirani blok na svoju stranicu. Sve naknadne izmjene napravljene u sinkroniziranom bloku sada će se sinkronizirati u svim pojavljivanjima bloka u vašem radnom prostoru. Ovo je sjajna ušteda vremena koja ubrzava uređivanje i štedi vas skakanja naprijed-natrag između stranica.

6. Trenutačno promijenite vrstu bloka

Notion nudi širok raspon opcija oblikovanja za stiliziranje vaših bilješki. To uključuje potvrdne okvire, popise s grafičkim oznakama, blokove kodova, navodnike i još mnogo toga. Jedna od vještina za povećanje vaše produktivnosti je sposobnost trenutačne promjene stila bloka.

Postoje dva brza prečaca da to postignete. Prvo, možete držati Ctrl + Shift, zatim dodirnite bilo koji broj koji odgovara vrsti bloka. Ovdje možete vidjeti koji broj predstavlja svaki blok opsežan popis Notion prečaca.

Druga metoda traje malo duže, ali je idealna ako ne želite zapamtiti više prečaca. S kursorom bilo gdje unutar bloka upišite naredbu /turn nakon čega slijedi naziv bloka koji želite pretvoriti. Na primjer, tip /turnh1 za promjenu bloka teksta u naslov 1. Ovaj je pristup koristan za uređivanje bilješki dok upisujete umjesto da ih kasnije preoblikujete.

Uštedite vrijeme i radite brže pomoću ovih pojmovnih prečaca

Ako želite raditi učinkovitije i skratiti vrijeme na oblikovanje bilješki, dodajte neke od ovih Notion trikova svojim radnim sastancima. Koristeći ove savjete, brže ćete stvarati sadržaj i moći ćete stilizirati svoje bilješke bez napora.

Ovo se može činiti kao manje promjene, ali primjena malih navika u velikoj mjeri ključ je da postanete produktivniji. Isprobajte ove trikove kako biste začas postali Notion Pro.