6 idejnih trikova za bolju organizaciju informacija

Kada ste suočeni s mnogo toga što morate naučiti u malo vremena, učinkovito upravljanje znanjem ključno je za dugoročno zadržavanje informacija. Notion je jedan od najboljih alata za bilježenje koji vam pomaže organizirati svoje znanje.

Za razliku od ograničenih značajki većine softvera za bilježenje, Notion nudi jedinstven izbor alata za oblikovanje koji će vam pomoći u obradi i kategorizaciji informacija. Oni će također pomoći da vaše bilješke budu vidljive, što olakšava kasniji pregled koncepata. Evo šest Notion trikova koji će vam pomoći da učinkovito organizirate informacije.

1. Koristite preklopne blokove za smanjenje nereda

Preklopni blokovi su koristan alat za Pojam kako bi se odvojili dijelovi teksta. Osobito su korisni ako vaša stranica postaje zatrpana informacijama.

Da biste dodali preklopni blok na svoju stranicu s bilješkama, upišite naredbu

/toggle. Također možete upisati pravu kutnu zagradu (>) nakon čega slijedi razmak u svakom novom retku. Odavde možete upisati naziv zaglavlja za prebacivanje.

Sada možete dodati blokove sadržaja ispod zaglavlja. Možete kliknuti uvučeni tekst s oznakom Prazan prekidač ili povucite postojeće blokove sa svoje stranice bilješke unutra.

Da biste otvorili i zatvorili prekidač, kliknite mali trokutasti gumb ili upotrijebite tipkovni prečac Ctrl + Enter. To vam omogućuje da prikažete i sakrijete dijelove teksta u dokumentu. Pregledom ograničenog sadržaja na vašoj stranici s bilješkama odjednom, to će vam pomoći da bolje obradite informacije tako što ćete razložiti stvari, a ne biti pretrpani.

2. Označite različite vrste informacija bojama

Jedna stvar koja Notion čini najboljom aplikacijom za bilježenje jest niz ponuđenih mogućnosti oblikovanja teksta. U paleti za uređivanje postoji nekoliko boja koje vam mogu pomoći da kategorizirate različite vrste informacija kako biste radili učinkovitije.

Dvije su opcije dostupne za stiliziranje teksta u Notionu: možete promijeniti boju teksta ili promijeniti boju pozadine. Primjena boje jednostavna je poput upisivanja kose crte (/) za pristup popisu naredbi, zatim upišite odabranu boju. Vidjet ćete dvije opcije: jednu za promjenu boje teksta i drugu za promjenu boje pozadine.

Kako biste povećali svoju produktivnost, možete koristiti određene boje za predstavljanje različitih vrsta informacija na stranici s bilješkama. Na primjer, možete upotrijebiti jednu boju za predstavljanje informacija u koje niste sigurni ili ih morate pregledati kasnije. Drugi primjer je korištenje jake boje pozadine za označavanje zadataka. Korištenjem ovih metoda moći ćete brže pronaći informacije tako što ćete ih istaknuti.

3. Koristite naslove za odvajanje informacija

Naslovi su jedan od najlakših načina organiziranja informacija na stranicama s bilježkama. Oni su izvrstan način za koristiti Notion kao student, osobito ako imate intenzivnu nastavu s puno informacija za naučiti.

Dostupne su tri veličine naslova, označene brojevima od 1-3 prema veličini. Naslovima možete pristupiti putem popisa naredbi upisivanjem /h1 za najveći naslov i /h3 za najmanji. Ako imate naučena markdown, također možete koristiti standardne prečace označavanja za naslove. (# za najveći naslov i do ### za najmanju veličinu naslova).

Promjena naslova još je jedna opcija oblikovanja koju možete koristiti za organiziranje svojih bilješki. Ova značajka kombinira funkcionalnost prekidača s naslovima. Dostupne su tri veličine u rasponu od 1-3 (kao kod uobičajenih naslova). Možete pristupiti preklopnim naslovima u Napredni blokovi dio popisa naredbi ili tipa /prebaci naslov.

4. Koristite blokove oblačića za isticanje ključnih informacija

Blokovi oblačića jedinstvena su značajka Notiona koja ističe informacije. To olakšava pregled vaših bilješki naglašavanjem ključnih pojmova bez potrebe da ih tražite u crno-bijelom dokumentu.

Da biste stvorili blok oblačića, upišite /callout na popisu naredbi. Ovo će generirati zaobljeni blok koji možete premjestiti bilo gdje na stranici klikom i povlačenjem šest točaka s desne strane bloka.

Za daljnju prilagodbu, možete kliknuti emotikone da biste promijenili ikonu bloka oblačića. Također možete promijeniti boju pozadine oblačića. Da biste to učinili, pritisnite Esc da biste odabrali blok, kliknite šest točaka, zatim odaberite boju s padajućeg izbornika.

5. Koristite podstranice da proširite ideje

Notionove podstranice omogućuju umetanje stranice unutar stranice. Ovo je sjajan alat koji možete koristiti za širenje na veće teme. Za izradu podstranice upišite /page bilo gdje na vašoj stranici s bilješkama. Ovo će vas automatski odvesti na novu stranicu gdje joj možete dati naslov i početi upisivati ​​informacije.

Za povratak na izvornu stranicu možete upotrijebiti tipkovni prečac Ctrl + [ ili koristite navigacijsku traku na vrhu prozora za uređivanje. Podstranice su moćan alat za pisanje povezanih informacija o temama obuhvaćenim vašim bilješkama. One sprječavaju preopterećenje informacijama prilikom pregledavanja vaših bilješki pružajući vam mogućnost istraživanja dodatnih koncepata.

6. Učinkovito preuredite svoje bilješke

Notionov uređivač temeljen na blokovima ima nekoliko prednosti i također je razlog za odustajanje od Evernotea. Postoji više prečaca za uređivanje i premještanje informacija kako biste ubrzali tijek rada.

Ako postoji blok teksta koji želite promijeniti redoslijed u svojim bilješkama, ne morate brinuti o korištenju kopiranja i lijepljenja kao metode. Tipkovnički prečac Ctrl + Shift + strelica gore/dolje pomiče blokove gore-dolje u uređivaču.

Također možete koristiti ovaj prečac za pomicanje drugih vrsta blokova, uključujući potvrdne okvire, naslove i stavke popisa. Ako ovo koristite za popise, Notion će automatski uvući stavku kao podzadatak.

Postoji i prečac za pomicanje više blokova sadržaja po vašoj stranici s bilješkama odjednom. Prvo označite tekst koji želite premjestiti kao dio. Zatim, čekaj Shift i koristite prethodni prečac za pomicanje sadržaja gore i dolje.

Organizirajte svoje znanje bolje u ideji

Bez obzira na to pišete li neuredne bilješke ili ne, ovi će trikovi na mnoge načine koristiti vašoj produktivnosti. Pročišćavanjem bilješki uštedjet ćete vrijeme tako što ćete olakšati pregled bilješki. Također ćete olakšati razumijevanje informacija, sprječavajući vas da ponovno učite koncepte. Isprobajte ove Notion trikove kako biste svoje znanje održali urednim i dostupnim.