Tražite način da uštedite vrijeme na ponavljajućim zadacima u Excelu? Naučite kako koristiti Macro Recorder za automatizaciju vašeg rada.
Ako imate značajne količine podataka u Excelu, izvođenje zadataka oblikovanja i čišćenja može postati zamorno, ponavljajuće i bolno za kontinuirano obavljanje. Srećom, uz makronaredbe, možete automatizirati ove zadatke i uštedjeti sebi posao.
Kada čujete riječ makro, to može biti zastrašujuće ako nemate nikakvo znanje ili iskustvo kodiranja. Međutim, Excel vas pokriva s Macro Recorderom. Ova značajka omogućuje stvaranje makronaredbe izvršavanjem zadatka; nije potrebno kodiranje!
Kako koristiti Excelov Macro Recorder
The Snimi makro značajka je zgodan alat koji se nalazi na kartici za razvojne programere. Budući da se ovaj naslov ne dodaje automatski na vašu vrpcu, možda nećete ni znati da postoji. Ne brini; uz ove jednostavne korake, možete ga jednostavno dodati na traku izbornika i započeti.
- Otvorite svoju Excel datoteku u desktop aplikacija.
- Izaberi Datoteka i kliknite na Mogućnosti dolje lijevo.
- Kliknite na Prilagodite vrpcu, potvrdite okvir pored Developer, zatim udario u redu.
- The Developer kartica je sada dostupna. Odaberite ga i vidjet ćete različite makro opcije. Koristit ćemo se Snimi makro značajka.
Kada koristite makronaredbe, sigurno ćete spremiti datoteku kao Excelova radna knjiga s omogućenim makronaredbama i pobrinite se da vi sigurno omogućene makronaredbe u Excelu.
Snimite makronaredbu za formatiranje pomoću programa Excel
Postoji nekoliko različitih vrsta zadataka koje možemo automatizirati s ovom značajkom koja će nam dobro doći, poput filtriranja, sortiranja i oblikovanja podataka. Za početak, sve što trebate učiniti je kliknuti makronaredbu za snimanje, izvršiti zadatak koji želite automatizirati i zaustaviti snimanje kada završite.
Ako pogriješite tijekom snimanja makronaredbe, morat ćete zaustaviti snimanje i započeti ispočetka jer će makronaredba točno slijediti vaše korake. Alternativno, ako znate kako rješavanje problema s makronaredbama u Excelu, možete izravno popraviti pogrešku u kodu.
- Klikni na Kartica za programere dodali ste u prethodnom odjeljku i pogodili Snimi makro.
- Imenujte svoj makronaredbu i pritisnite u redu. Ispod naziva možete stvoriti tipku prečaca. To će vam omogućiti brzo pokretanje makronaredbe bez praćenja svih koraka, poput korištenja CTRL + C za kopiranje podataka.
- Idite na tablicu s podacima i odaberite redak s unosima datuma. (Savjet: odaberite cijeli red tako da kliknete prvu ćeliju u željenom retku i pritisnete CTRL + Shift + strelica prema dolje)
- Nakon što je red odabran, desnom tipkom miša kliknite označeni odjeljak i pritisnite Formatiraj ćelije.
- Izaberi Datum i format koji želite primijeniti (2012-03-14).
- Za dovršetak makronaredbe kliknite Zaustavi snimanje.
Kako pokrenuti snimljenu makronaredbu u Excelu
Ako postavite prečac prije snimanja makronaredbe, možete je koristiti za pokretanje. Ako nemate prečac ili ne radi, možete ga pokrenuti ručno prema dolje navedenim koracima.
- Na kartici programera kliknite na Makronaredbe.
- U skočnom prozoru kliknite Trčanje. Ovo će automatski ažurirati sve nove podatke kako bi bili u ispravnom formatu datuma. Kako biste povećali svoju produktivnost, preporučujemo da postavite prečac na tipkovnici za svoju makronaredbu.
Automatizirajte svoje zadatke pomoću programa za snimanje makronaredbi programa Excel
Bez obzira imate li velike količine podataka koje morate razvrstati ili ste umorni od neprestanog obavljanja istih zadataka, dopustite Excelu da obavi zamoran posao umjesto vas uz značajku Record Macro.
Sada kada imate iskustva s makronaredbama, podignite svoje vještine na višu razinu i naučite stvarati još više makronaredbi za sortiranje i formatiranje pomoću kodiranja. Počnite štedjeti vrijeme i povećajte svoju produktivnost s karticom za razvojne programere na svim vašim proračunskim tablicama!