Kako koristiti različite funkcije brojanja u Excelu

Microsoft Excel je promijenio živote mnogih ljudi, sa svojim brojnim funkcijama koje se temelje na podacima, uvjetnom logikom i fleksibilnim nizom formula. Kad god morate raditi na zahtjevima podataka, Excel je i dalje prvi preferirani izbor za mnoge korisnike.

Budući da su podaci mjerljivi entiteti, Excelov raspon funkcija brojanja prilično je zgodan, osobito kada se radi o velikim skupovima podataka. Evo nekih od najrelevantnijih Excelovih funkcija brojanja koje biste trebali znati jer vam mogu pomoći da bez napora upravljate svojim podacima.

Koje su funkcije brojanja u Excelu?

Kao i neke druge standardne funkcije u Excelu, funkcije brojanja su sveprisutne i mogu ih koristiti svatko. Od brojanja nepraznih vrijednosti do brojanja praznina unutar raspona, postoji ekvivalentna funkcija brojanja za obavljanje svih vaših zadataka.

Evo zavirivanja u neke od raznih formula brojanja i njihove upotrebe:

1. Funkcija COUNT

Funkcija COUNT je najosnovnija funkcija u Excelu i njezina je upotreba ograničena na brojanje brojeva u unaprijed definiranom rasponu. Prilično je lako koristite formulu COUNT u Excelu, i to možete brzo riješiti.

Sintaksa formule COUNT

 =broj (vrijednost1, vrijednost2,... vrijednost_n)

Pokažimo korištenje funkcije brojanja na primjeru. Razmotrite sljedeće podatke koji se sastoje od nekih nasumičnih brojeva. Za izračun ukupnog broja unosa možete koristiti formulu COUNT.

Možete koristiti sljedeću formulu za brojanje ukupnih unosa u stupcu A.

=broj("A1:A9")

Izlaz je 8, što pokazuje ukupan broj unosa u odgovarajućem stupcu. Evo rezultata:

Zapamtite, ovo neće brojati tekstualne vrijednosti, pa ako imate tekstualne vrijednosti unutar raspona, funkcija brojanja vratit će samo broj svih numeričkih vrijednosti.

2. Funkcija COUNTA

Funkcija COUNTA u Excelu broji broj ćelija koje nisu prazne u nizu brojeva. Ako imate prazne vrijednosti unutar raspona vrijednosti, formula COUNTA isključit će sve te ćelije i vratiti broj popunjenih ćelija.

Sintaksa funkcije COUNTA

 =counta (vrijednost1, vrijednost2,... vrijednost_n)

Koristeći gornji raspon podataka uz nekoliko podešavanja, pogledajmo kako možete koristiti funkciju COUNTA:

 =counta("A2:A9")

U ovom primjeru funkcija COUNTA vraća rezultat kao 6, tj. ukupan broj popunjenih ćelija. Negira vrijednosti praznih ćelija.

3. Funkcija COUNTBLANK

Funkcija COUNTBLANK radi suprotno. Na primjer, dok funkcija COUNTA broji ukupan broj popunjenih ćelija, funkcija COUNTBLANK broji broj praznih ćelija u definiranom rasponu.

Sintaksa funkcije COUNTBLANK

 =countblank (vrijednost1, vrijednost2,... vrijednost_n)

Poradimo na sljedećem primjeru:

Da biste izračunali broj praznih vrijednosti, koristite sljedeću formulu:

 =BROJ PRAZNO(A2:A9)

Formula vraća vrijednost 2 budući da u definiranom rasponu postoje samo dvije prazne vrijednosti.

4. Funkcija COUNTIF

Excelova funkcija COUNTIF vrlo je zanimljiva jer kombinira funkciju brojanja s uvjetnom funkcijom IF. Jedna od važnih značajki funkcije COUNTIF je njezina svestranost, s obzirom da jednako dobro radi s tekstualnim i numeričkim funkcijama.

Dolje navedena sintaksa funkcionira za obje vrste vrijednosti: tekstualnu i numeričku.

Sintaksa funkcije COUNTIF

 =countif (raspon, kriteriji)

Kako koristiti funkciju COUNTIF s brojevima

Kada radite s numeričkim podacima, možete koristiti bilo koju od funkcija brojanja. Ali ako želite izbrojati ukupan broj pojavljivanja određenog broja, morate posebno koristiti funkciju COUNTIF.

Na primjer, u podacima ispod, pretpostavimo da želite saznati koliko se puta broj 2 pojavljuje u rasponu podataka. Evo kako ćete to učiniti:

 =COUNTIF(A2:A9; 2)

Kao što je prikazano u sintaksi, morate definirati raspon, nakon čega slijede kriteriji. Budući da želite izbrojati koliko se puta 2 pojavljuje u rasponu podataka, rezultat je sljedeći:

Kako koristiti funkciju COUNTIF s tekstualnim vrijednostima

U Excelu prebrojite ćelije s određenim tekstom pomoću funkcije COUNTIF. U takvom scenariju, ako imate skup podataka sa svim tekstualnim vrijednostima ili mješovitim rasponom vrijednosti, tj. tekstom i brojevima, možete koristiti formulu COUNTIF za učinkovito prebrojavanje određene vrijednosti.

Otkrijmo koliko se često ime Andy pojavljuje unutar ovog raspona pomoću funkcije COUNTIF.

=countif (A2:A9, "Andy")

Proslijedite kriterije traženja teksta unutar navodnika; zapamtite, vrijednost pretraživanja teksta ne razlikuje velika i mala slova u Excelu.

Izlaz je 2 jer postoje samo dva rezultata koja odgovaraju ovim kriterijima:

5. Funkcija COUNTIFS

Poput funkcije COUNTIFS, funkcija COUNTIFS kombinira funkciju brojanja s više uvjeta. Pomoću kombinacije traženih vrijednosti možete koristiti ovu funkcionalnu formulu za izračun broja.

Bitno je napomenuti da je Funkcije COUNTIF i COUNTIFS razlikuju se; iako se mogu činiti povezanima, postoji suptilna razlika u tome kako koristite obje formule brojanja. Dolje navedena sintaksa funkcionira za obje vrste vrijednosti: tekstualnu i numeričku.

Sintaksa funkcije COUNTIFS

 =countifs (raspon_kriterija1, kriterij1, raspon_kriterija2, kriterij2, ...)

Naučite koristiti funkciju COUNTIFS s numeričkim vrijednostima

Sintaksa funkcije COUNTIFS prilično je slična svojoj dvojnici. U primjeru u nastavku, budući da imate dva stupca podataka, možete proslijediti više uvjeta i prikazati rezultat u skladu s tim:

Ako želite prikazati broj brojeva koji su veći od 6 i manji od 5, evo kako ćete to učiniti:

=COUNTIFS(A2:A9, ">6", B2:B9, "<5")

Izlaz vraća 1, što je prikazano u nastavku:

Budući da postoji samo jedan redak u kojem broj u stupcima 1 i 2 zadovoljava kriterije, formula prikazuje rezultat 1.

Kako prebrojati tekstualne vrijednosti pomoću funkcije COUNTIFS

Jedno od najvećih pitanja koje korisnici često imaju je "Kako prebrojati ćelije s tekstom u Excelu". Formula COUNTIFS prilično je fleksibilna i možete je koristiti za rad s višestrukim vrijednostima pretraživanja teksta.

Na primjer, pretpostavimo da želite izračunati koliko je često A postigao više od 50 bodova iz određenog predmeta.

Broj možete izračunati pomoću funkcije COUNTIFS na sljedeći način:

=COUNTIFS(A2:A9, "A", B2:B9, ">50")

Izlaz vraća vrijednost 2 jer samo dva unosa odgovaraju navedenim kriterijima.

Osnaživanje vaših podataka s funkcijama programa Excel

Excelov popis funkcija nastavlja impresionirati krajnje korisnike. Od izračunavanja suvišnih brojeva do korištenja logičkih funkcija za izvođenje detaljne analize, postoji funkcija za sve zahtjeve podataka. Ako svladate ove funkcije, možete izvršiti bilo koji oblik napredne analize, u nekoliko koraka.