Imate li problema s ispisom Excel listova? Evo kako možete riješiti svoj problem u tren oka.

Koliko ste papira bacili u koš nakon što ste vidjeli što je pisač ispisao? Suočavanje s problemima tijekom ispisa u Excelu je frustrirajuće—ponekad je još više ljutnje ako ne znate zašto se pojavljuje taj problem.

Bacanje pisača kroz prozor ureda neće riješiti problem, ali pronalaženje uzroka i rješavanje problema hoće. Dakle, pokrit ćemo sedam najčešćih problema s ispisom s kojima se možete susresti prilikom ispisa u Excelu i kako ih riješiti.

1. Pogreška "Nismo pronašli ništa za ispis".

Ako je Excel Pregled prije ispisa vam ne prikazuje ono što namjeravate ispisati ili vidite poruku "Nismo pronašli ništa za ispis" u Pregled prije ispisa, to je obično zato što ste slučajno postavili pogrešno područje ispisa.

Evo kako možete riješiti ovaj problem:

  1. Vratite se na svoj Excel radni list.
  2. Kliknite na Izgled stranica tab unutra Vrpca programa Excel.
  3. Klik Područje ispisa.
  4. Klik Očistite područje ispisa.
instagram viewer

Ako želite ispisati dio svog radnog lista:

  1. Odaberite dio koji želite ispisati, zatim pritisnite Ctrl + P ići Pregled prije ispisa.
  2. u Pregled prije ispisa (pod, ispod postavke), kliknite padajući izbornik i odaberite Print Selection.
  3. Kliknite na Ispis gumb u gornjem lijevom kutu.

Ako želite ispisati svoj trenutni radni list:

  1. Pritisnite Ctrl + P ići Pregled prije ispisa.
  2. u Pregled prije ispisa (pod, ispod postavke), kliknite padajući izbornik i odaberite Ispis aktivnih listova.
  3. Kliknite na Ispis gumb u gornjem lijevom kutu.

Ali najbolje je odabrati područje ispisa i odabrati Print Selection u Pregled prije ispisa jer također može riješiti problem s ispisom praznih stranica u programu Excel.

2. Vaš ispisani Excel list je premali

U Excelu Pregled prije ispisa, postoji opcija skaliranja ispod postavke. Ako se sadržaj Excel radnog lista čini premalen u ispisu, to znači da je Excel radni list smanjen da stane na jednu stranicu.

Evo kako bi vaša Excel datoteka bila veća za ispis na papiru:

  1. Pritisnite Ctrl + P ići u Pregled prije ispisa.
  2. Odaberite Nema skaliranja opcija pod postavke.
  3. Primijetit ćete da će se veličina ispisa vratiti na izvornu veličinu (radnog lista).

3. Obrubi programa Excel se ne ispisuju

Excel prema zadanim postavkama ne ispisuje obrube (mrežne linije). Evo kako promijeniti postavke za ispis crta mreže u programu Excel:

  1. U Vrpca programa Excel, kliknite na Izgled stranica tab.
  2. Idi na Mogućnosti lista odjeljak. Primijetit ćete Ispis kutija (pod Rešetke) nije označeno.
  3. Provjeri Ispis kutija.
  4. Pritisnite Ctrl + P otvoriti Pregled prije ispisa. Primijetit ćete da sada prikazuje crte rešetke.

4. Neispravna orijentacija stranice

Ako ne postavite ispravnu orijentaciju stranice, neki stupci (ili retci) mogu se pomaknuti na sljedeću stranicu u ispisu. Trebali biste odabrati Krajolik orijentaciju ako imate radni list s više stupaca nego redaka. Obrnuto, Portret orijentacija je bolja za radne listove koji imaju više redaka i manje stupaca.

Postoje razni načini za promijeniti orijentaciju stranice u Excelu. Naučimo dvije od njih:

Metoda 1: Postavite orijentaciju stranice u Excel radnom listu

  1. Idi na Izgled stranica tab unutra Vrpca programa Excel.
  2. u Podešavanje stranice kliknite padajuću strelicu ispod Orijentacija.
  3. Odaberite odgovarajuću orijentaciju.

Metoda 2: Postavite orijentaciju stranice u pretpregledu ispisa programa Excel

  1. Idi na Pregled prije ispisa prešanjem Ctrl+P.
  2. Pod, ispod postavke, promijenite orijentaciju stranice u Portretna orijentacija ili pejzažna orijentacija, ovisno o tome koja orijentacija odgovara sadržaju radnog lista na stranici.

5. "Margine ne odgovaraju veličini stranice." Greška

Ako je Pregled prije ispisa prikazuje "Margine ne odgovaraju veličini stranice." poruka, to obično znači da Excel ne može odrediti skaliranje vašeg radnog lista. To se obično događa ako imate upravljački program pisača koji koristi značajku PageScaling XML Paper Specification (XPS).

Kako biste izbjegli ovu pogrešku, možete ili promijeniti upravljački program pisača (i koristiti onaj koji ne koristi značajku XPS PageScaling) ili ručno postaviti mjerilo slijedeći korake u nastavku.

  1. Kliknite na Izgled stranica tab unutra Vrpca programa Excel.
  2. Kliknite na Margine padajuća strelica u Podešavanje stranice odjeljak.
  3. Klik Prilagođene margine otvoriti Podešavanje stranice dijaloški okvir.
  4. Idi na Stranica karticu u Podešavanje stranice dijaloški okvir. Primijetit ćete da Sposoban za odabrana je opcija.
  5. Odaberite Prilagoditi se opciju i unesite željeni broj (za postavljanje postotka skaliranja).
  6. Klik u redu.

6. Širina stupca je drugačija u ispisu

Ponekad, Excel Pregled prije ispisa će prikazati drugačiju širinu stupca od onoga što vidite. To se obično događa kada koristite proporcionalne fontove s različitim širinama za različite znakove, kao što su Times New Roman, Georgia i Arial. Postoje dva načina za ispravljanje ove pogreške.

Promijenite fontove

Promjena na neproporcionalne (monospaced) fontove kao što su Courier New, Prestige Elite, Fixedsys i ProFont će riješiti problem. Za promjenu fontova:

  1. Odaberite sve ćelije koje sadrže podatke.
  2. Idi na Stanice odjeljak u Dom kartica od Vrpca programa Excel.
  3. Kliknite na Format padajuću strelicu i kliknite Formatiraj ćelije.
  4. A Formatiraj ćelije pojavit će se dijaloški okvir.
  5. Idi na Font dijaloškog okvira i odaberite jednostruki font po želji.
  6. Klik u redu.

Ručno prilagodite stupce

U Excel radnom listu:

  1. Pritisnite Ctrl i odaberite sve naslove stupaca kojima želite promijeniti veličinu.
  2. Kliknite desnom tipkom miša na odabrane stupce i kliknite Širina stupca. Unesite željenu širinu u Širina stupca dijaloški okvir. Alternativno, možete povući granicu jednog od naslova stupaca na željenu veličinu.
  3. Širina svih odabranih stupaca će se promijeniti.
  4. Pritisnite Ctrl + P ići u Pregled prije ispisa i provjerite prikazuje li se širina stupca ispravno.
  5. Ako se ne dogodi, ponovite postupak dok se širina stupca ne popravi u Pregled prije ispisa.

7. Opcija područja ispisa je siva

The Područje ispisa opcija je dostupna u Izgled stranica kartice Podešavanje stranice odjeljak. Vaš Područje ispisa opcija je siva (tj. ne možete je odabrati), najvjerojatnije zato što ste grupirali više radnih listova ili spremili Excel datoteku s grupiranim radnim listovima.

Ovaj problem možete riješiti razgrupiranjem radnih listova. Postoje dva načina za razgrupiranje radnih listova:

  1. Odaberite bilo koji od listova. Na primjer, ako ste u List1 i Područje ispisa je siva. Odabirom drugog lista (npr. List2 ili List3), the Područje ispisa ponovno će postati aktivan.
  2. Također možete aktivirati Područje ispisa desnim klikom na listove i odabirom Razgrupiraj listove opcija.

Riješite svoje probleme s ispisom u programu Microsoft Excel

Sada kada znate neke od uobičajenih problema s ispisom u Excelu i kako ih riješiti, možete osigurati da vaš radni dan prođe glatko.

Naravno, ispis proračunskih tablica sadrži više od problema. Dakle, ako želite maksimalno iskoristiti ispis proračunskih tablica programa Excel, trebali biste se upoznati s većinom, ako ne i svim, njegovim značajkama.