Naučite kako napraviti savršene ispise svojih podataka na Google tablicama i svim mogućnostima izbora koji su vam na raspolaganju.
Google tablice vam daju nekoliko opcija ispisa kako biste osigurali ispis koji vam je potreban. Možete promijeniti mnoge postavke — od ispisa jednog radnog lista do ispisa cijele radne knjige; puno toga možete učiniti. To između ostalog uključuje podešavanje mjerila, izgleda i poravnanja ispisa.
Dakle, dat ćemo vam jednostavne korake za ispis u Google tablicama, podešavanje poravnanja ispisa, postavljanje cijelog radnog lista na jednu stranicu i više. Uronimo u to u nastavku!
Kako ispisivati u Google tablicama
Otvorite radni list Google tablica koji želite ispisati i slijedite korake u nastavku:
- Klik Datoteka u gornjem lijevom kutu i odaberite Ispis. (Alternativno, možete pritisnuti Ctrl + P na vašoj tipkovnici)
- The Postavke ispisa pojavit će se ekran.
- Idi na Zaglavlja i podnožja odjeljak za dodavanje pojedinosti vašem ispisu. Možete provjeriti Brojevi stranica, Naslov radne bilježnice, Naziv lista, ili Trenutnodatum i trenutno vrijeme opcije da ih uključite u svoj ispis.
- Klik Sljedeći, i a Ispis pojavit će se dijaloški okvir.
- Pritisnite plavu Ispis gumb na dnu. Dobit ćete fizičku kopiju svog radnog lista sa svog pisača za nekoliko sekundi.
Dok ste slijedili korake, primijetili biste različite opcije na Postavke ispisa stranica. Važno je znati kako koristiti ove postavke kako biste mogli ispisivati svoje radne listove Google tablica kako god želite.
Raspravljajmo o korištenju različitih opcija na Postavke ispisa stranica.
Odabir područja ispisa na Google tablicama
Prva opcija na Postavke ispisa stranica je Ispis. Prema zadanim postavkama imat ćete Tekući list set opcija, što vam omogućuje ispis lista na kojem se trenutno nalazite. Ali postoje dvije druge mogućnosti koje možete izabrati:
- The Radna bilježnica (prema zadanim postavkama) omogućuje ispis cijele radne knjige (Svi listovi opcija). Također možete odabrati listove koje želite ispisati tako da ih označite. (kao što je prikazano na slici ispod)
- The Odabrane ćelije opcija vam omogućuje ispis dijela trenutnog lista.
The Odabrane ćelije opcija je korisna kada imate veliki radni list, ali trebate ispisati samo dio. Recimo da želite ispisati dio sljedećeg lista do prvog računa:
Za to slijedite korake u nastavku:
- Odaberite područje koje želite ispisati (A1:E6 u našem slučaju).
- Unesi Ctrl + P na tipkovnici.
- Promijeni Ispis opcija iz Tekući list do Odabrane ćelije u Postavke ispisa stranica.
- Stranica će sada prikazati ćelije koje ste odabrali u prvom koraku.
- Klik Sljedeći. A Ispis pojavit će se dijaloški okvir.
- Pritisnite plavu Ispis gumb za ispis lista.
Poravnavanje proračunskih tablica prije ispisa
Tamo je Oblikovanje odjeljak u donjem desnom kutu Postavke ispisa stranica (odmah iznad Zaglavlja i podnožja), koji sadrži Poravnanje postavke. U Google tablicama, postavke poravnanja su prema zadanim postavkama postavljene na središnji vrh. Iako su zadane postavke savršene za većinu slučajeva, ponekad promjena poravnanja vašeg ispisa donosi najbolji rezultat.
Na primjer, poravnanje središnjeg vrha izgledat će čudno ako želite ispisati samo jedan stupac. Također će izgubiti puno prostora na stranici. Pogledajte sliku ispod:
Za bolji rezultat možete postaviti poravnanje lijevo-gore. Za to promijenite Horizontalno usklađivanje s Lijevo, dok Okomito poravnanje ostaje Vrh.
Osim toga, možete promijeniti Redoslijed stranica do Dolje, pa preko ili Preko, pa dolje. Također možete odabrati želite li Prikaži rešetke ili Prikaži bilješke u svom ispisu tako da ih provjerite. Evo slike koja prikazuje Postavke ispisa pregled bez crta rešetke:
Ispis radnog lista Google tablica na jednoj stranici
Za veći radni list, stupci neće stati na jednu stranicu. Ako niste promijenili veličinu ćelija unutar radnog lista, Google tablice će (prema zadanim postavkama) ispisati prvih devet stupaca na jednoj stranici. Ostali stupci bit će ispisani na sljedećoj stranici.
Ali to nije uvijek povoljno. Većinu vremena želite da se svi stupci radnog lista prikazuju na jednoj stranici. Da biste to učinili, slijedite korake u nastavku:
- Idite na radni list koji želite ispisati.
- Pritisnite Ctrl + P na vašoj tipkovnici.
- The Postavke ispisa stranica će se otvoriti.
- Promijeni Orijentacija stranice postavljanje iz Portret do Krajolik.
- Promijeni Skala postavljanje iz Normalno (100%) do Prilagodi stranici.
Nakon što slijedite ove korake, sav sadržaj vašeg radnog lista stat će na jednu stranicu. Ovisno o vašim zahtjevima, možete i promijeniti Skala postavljanje na Prilagodi širini ili Prilagođeno visini. Ili možete koristiti Prilagođeni broj mogućnost unosa i pružanja postotne ljestvice prema vašim željama.
Rješavanje problema nečitljivih fontova
The Prilagodi stranici opcija odlično obavlja posao postavljanja cijelog radnog lista na jednu stranicu. Ali to čini na štetu čitljivosti. Google tablice smanjuju veličinu fonta kako bi stale u sve ćelije na jednoj stranici. Ponekad je font toliko sitan da ispis postaje teško čitljiv, pogotovo ako imate veliki radni list.
Evo nekoliko savjeta pomoću kojih možete riješiti ovaj problem:
Smanjite širinu stupca
Unutar stupaca obično ima puno bijelog prostora. Ako smanjite širinu stupca, bijeli prostor će se smanjiti, omogućujući da više stupaca stane na jednu stranicu. Da biste smanjili širinu stupca:
- Odaberite stupce (kolone A do L u našem slučaju).
- Desnom tipkom miša kliknite označeno područje i kliknite Promijenite veličinu stupaca A - L.
- A Promijenite veličinu stupaca A - L pojavit će se dijaloški okvir.
- Unesite nižu širinu stupca ili odaberite Prilagodi podacima opciju, a Google tablice će automatski promijeniti veličinu stupaca kako bi uklonili bijeli prostor, kao što je prikazano na slici ispod:
Sakrij retke i stupce
Skrivanje neiskorištenih redaka i stupaca omogućuje vam da stane više stupaca na jednu stranicu. Da biste sakrili retke i stupce:
- Odaberite (neiskorištene) stupce koje želite sakriti.
- Desnom tipkom miša kliknite označeno područje i kliknite Sakrij stupce.
- Sada odaberite (neiskorištene) retke koje želite sakriti (odaberite prvi neiskorišteni red, zatim pritisnite CTRL + Shift + tipka sa strelicom prema dolje na tipkovnici za odabir svih neiskorištenih redaka odjednom).
- Desnom tipkom miša kliknite označeno područje i kliknite Sakrij retke.
- Nakon skrivanja neiskorištenih redaka i stupaca, vaš bi radni list trebao izgledati otprilike ovako:
Oblikujte sadržaj ćelije
Sadržaj radnog lista možemo formatirati na mnoge načine kako bismo zauzeli manje prostora. Zato poznavanje najbolji savjeti za oblikovanje Google tablica ključan je za svakog korisnika Google tablica.
Na primjer, ako koristite a razdjelnik tisućica u vašim brojevima, uklanjanjem iz stotina ćelija možete osloboditi dovoljno prostora da ugurate još nekoliko stupaca. Slično tome, odabir kraćeg formata datuma (ako vaš radni list uključuje datume) pomaže osloboditi prostor.
Ako sumnjate da vaš radni list ima duplicirane podatke, uklonite ga kako biste uštedjeli prostor. Evo nekoliko koraka za uklonite duplikate u Google tablicama kako bi vaši podaci stali na jednu stranicu.
Smanjite marže
u Postavke ispisa stranica, Margina opcija vam omogućuje postavljanje margina ispisane stranice. Možete odabrati Normalno, usko ili široko margine. Odabirom Suziti margine, možete osloboditi prostor za više stupaca. Također, možete ručno prilagoditi margine povlačenjem marginalnih linija na željene položaje pomoću Prilagođeni brojevi opcija.
Formatiranje je važno kada ispisujete
Sada kada znate Google tablicu Postavke ispisa stranici i njezinim različitim opcijama, vrijeme je za igru. Isprobajte različite izglede, poravnanja i mjerila da vidite rezultate koje donose.
Ali zapamtite, ispis je jednako dobar kao i njegova digitalna kopija. Ako je formatiranje digitalnog radnog lista isključeno, ispis će biti jednako loš. Zato je za dobivanje čitljivih i vizualno ugodnih ispisa ključno postati dobar u formatiranju proračunskih tablica na Google tablicama.