Kako koristiti Asanine značajke praćenja vremena

Izgubite li ikada pojam o vremenu dok obavljate više Asana zadataka? Ili trošite previše vremena na izradu vremenske trake za svoje podzadatke? Uz Asanin mjerač vremena, nećete morati brinuti ni o jednom ni o drugom.

Pokazat ćemo vam kako svladati Asanine značajke praćenja vremena tako da se više nikada ne morate pitati gdje je vrijeme nestalo.

1. Zbirni podzadatak

Značajka Subtask Rollup omogućuje vam da vidite ukupnu procjenu vremena i potrošnju za sve podzadatke pod nadređenim zadatkom. Možete povećati svoju učinkovitost identificiranjem i uklanjanjem praznog hoda na svom radnom mjestu.

Slijedite ove jednostavne korake kako biste omogućili ovu značajku praćenja vremena:

1. Kliknite na Prilagodite u gornjem desnom kutu vašeg radnog prostora.
2. Omogućiti Preostalo vrijeme iz odjeljka Polje na skočnom popisu.

2. Uvezite i izvezite svoje podatke o praćenju radnog vremena

Ako prvi put počinjete s asanom ili brisanje vašeg Asana računa i prelaskom na drugi alat za upravljanje projektima, sada možete jednostavno uvesti ili izvesti podatke o praćenju radnog vremena putem CSV datoteke.

Za uvoz jednostavno pripremite svoju CSV datoteku i slijedite ove korake:

1. Idi na svoju asanu Dom stranici i kliknite na + ikona > Projekt.
2. Klikni na Uvezi proračunsku tablicu za uvoz vaših podataka.
3. Učitajte ili povucite i ispustite svoju CSV datoteku ili odaberite alat iz kojeg želite uvesti svoje podatke.
4. Također možete uvesti datoteku u postojeći projekt s padajućeg izbornika projekta (nalazi se između naziva projekta i ikone Favorit).

Za izvoz CSV datoteke iz Asane slijedite ove korake:

1. Otvorite projekt koji želite izvesti.
2. Kliknite ikonu padajućeg izbornika između naziva projekta i ikone favorita.
3. Kliknite na Izvoz > CSV.

3. Podzadaci na prikazu vremenske trake

Ako imate više podzadataka pod istim zadacima, upotrijebite prikaz vremenske trake kako biste bili ispred svojih rokova. Također možete promijeniti prvi dan u tjednu u Asani kako biste uskladili prikaze kalendara i vremenske trake s vašim tijekom rada.

Slijedite ova tri koraka za pregled podzadataka na vremenskoj traci:

1. Kliknite željeni projekt ispod Moj radni prostor odjeljak na traci izbornika s lijeve strane.
2. Prijeđite na vremenski prikaz klikom na Vremenska Crta na navigacijskoj traci na vrhu.
3. Kliknite na strelicu s lijeve strane vašeg zadatka na zaslonu.

Imajte na umu da će samo zadaci s podzadacima prikazati strelicu na lijevoj strani odgovarajućeg okvira zadatka na prikazu vremenske trake.

4. Izvješća doprinositelja vremena

Sa značajkom izvješćivanja suradnika o vremenu možete vidjeti koliko su stvarnog vremena zabilježili vaši suigrači na Asani.

Samo morate otići do Izvještavanje stranicu, izradite ili odaberite postojeću nadzornu ploču i učinite sljedeće:

1. Kliknite na + Dodaj grafikon i odaberite grafikon po svom izboru.
2. Ispod Y-os kliknite na Unos vremena > Stvarno vrijeme.
3. Ispod X-os odjeljak, izaberite Vrijeme koje je dodao.

5. Podrška za praćenje vremena u predlošcima

Također možete pretvoriti svoj projekt u predložak koji podržava vaše podatke o praćenju radnog vremena. Koristiti Asana My Tasks učinkovitije koristeći vlastiti prilagođeni predložak.

Slijedite ove korake da biste spremili predložak prema vlastitoj prilagodbi:

1. Kliknite padajuću strelicu s desne strane naziva vašeg projekta iznad navigacijske trake na vrhu.
2. Izaberi Spremi kao predložak.
3. Preimenujte svoj predložak i odaberite tko može pristupiti i uređivati ​​predložak pod Privatnost opciju i kliknite na Stvori predložak.

Iskoristite najbolje od Asaninog praćenja vremena

Bilo da ste novi korisnik platforme ili iskusni profesionalac koji voli značajku praćenja vremena, uvijek postoje novi načini da izvučete najviše iz Asane. Iskoristite njegove funkcije praćenja vremena već danas kako biste upravljali svojim projektima na nove i poboljšane načine.