Ključni aspekt svakog projekta je upravljanje komunikacijom između članova tima i klijenata. Jedna od popularnih metoda je korištenje alata za bijelu ploču za suradnju u stvarnom vremenu.
Bijele ploče revolucionirale su način na koji radimo i komuniciramo jedni s drugima. Omogućuju nam da vodimo bilješke, crtamo slike i dijagrame, stvaramo i dijelimo dokumente i razmišljamo o tome kako riješiti probleme - toliko toga možete učiniti s ovim alatima.
FigJam i Miro dva su izvrsna alata za suradnju na bijeloj ploči koja vam omogućuju upravo to. Uspoređivat ćemo ih u ovom postu kako biste mogli donijeti informirani izbor.
Što je FigJam?
FigJam je profesionalni alat za sučelje za dizajnerske timove koji olakšava ilustriranje vaših ideja. FigJam datoteke moćna su i fleksibilna dizajnerska okruženja u Figmi koja vam omogućuju suradnju na dizajnerskim projektima sa svim vašim timovima. Uglavnom se sastoji od alata za izradu dijagrama kao što su ikone i oblici koji vam omogućuju stvaranje dijagrama toka, mrežnih dijagrama i konceptualnih mapa pomoću alata za povlačenje i ispuštanje.
FigJam ima besplatni početni plan s pristupom osnovnim značajkama izrade dijagrama i suradnje. Možete se prijaviti za planove pretplate koji počinju od 3 USD mjesečno. Premium planovi uključuju timske biblioteke, audio razgovore, bijelu ploču, glasovanje i privatne dodatke i widgete.
Preuzimanje datoteka: Figma za Android | iOS | mreža (besplatno, pretplata dostupna)
Što je Miro?
Miro je također alat za suradnju temeljen na oblaku koji objedinjuje najbolje značajke videokonferencija, rada na ploči i timskog upravljanja projektima. Izvrstan je za sesije razmišljanja ili suradnju na projektima, a nudi i alate za povlačenje i ispuštanje. Evo kratkog vodiča za postavite i koristite Miro za svoje projekte.
Uz Miro, moći ćete učinkovito komunicirati sa svojim timom koristeći poruke, multimediju, dijeljene datoteke i integraciju kalendara na svim uređajima. Možete raditi na bilo kojoj vrsti projekta s unaprijed izrađenim predlošcima ili čak izraditi vlastiti.
Osmišljen je za timove svih veličina—od malih grupa ili pojedinaca do velikih organizacija. Miro nudi besplatni početni plan, a godišnja pretplata koštala bi vas oko 8 dolara mjesečno. Mirovi premium planovi nude širok raspon značajki, uključujući video, tajmer, podršku za glasanje i napredne dijagramske oblike iz kompatibilnih alata kao što su Azure, Google, Cisco i drugi. Dostupan je kao web aplikacija, te na Android i iOS uređajima.
Preuzimanje datoteka: Miro za Android | iOS | mreža (besplatno, pretplata dostupna)
1. Suradnja u stvarnom vremenu
Kada morate raditi s više ljudi na projektu, alati za suradnju u stvarnom vremenu mogu vam značajno uštedjeti vrijeme. S FigJamom možete dijeliti svoje dizajne s klijentima i članovima tima u stvarnom vremenu koristeći značajku pod nazivom "Način promatranja".
To znači da će svi uključeni moći u stvarnom vremenu vidjeti sve promjene i iteracije na kojima dizajnerski timovi rade. Pogledajmo neke od načina razmišljanja i suradnje pomoću FigJama:
Možete podijeliti projektnu ploču, prototip, žičane okvire, karte putovanja korisnika ili model s drugim članovima tima pomoću jednostavne veze. FigJam vam omogućuje stvaranje stilova za fontove, boje, rešetke i druge unaprijed postavljene postavke koje svatko može primijeniti na svoje dizajne kako bi uštedio vrijeme i olakšao suradnju s drugima.
Na sličan način, Miro vam omogućuje da razmišljate, surađujete i stvarate zanimljive sesije između unutarnje i udaljene timove pružajući priliku za suradnju u stvarnom vremenu između svih sudionika.
Mirino Pametni sastanak značajka vam omogućuje planiranje sastanaka, organiziranje događaja i stvaranje suradničkih sesija. Možete stvarati izvješća i interaktivne prezentacije putem alata za bijelu ploču.
Možete jednostavno izraditi nadzorne ploče ili beskonačna platna, dodati spominjanja za članove tima, kao i raditi s podržanim uslugama kao što su Slack, Google Drive i Trello. Dodajte bilješke, slike, pa čak i složene medijske datoteke pomoću iFrame Embed widget na svoju ploču kako biste je učinili interaktivnijom i vizualno privlačnijom.
Ugrađeni videochat pomoći će vam da se osjećate angažiranijim tijekom suradničkih sesija. Također možete koristiti alat za glasovanje kao pomoć pri upravljanju vašim sesijama, zajedno s mjeračem vremena. Primit ćete obavijesti kada se naprave promjene na ploči.
Možete pozvati dionike ili klijente da pregledaju ili uređuju pametnu ploču jednostavnom vezom, čak i ako nemaju Miro račun. Možete pratiti promjene napravljene na pametnoj ploči tijekom vremena i vratiti se na starije verzije ako je potrebno. Evo kratkog pregleda kako funkcionira suradnja u Miru:
2. Sučelje i mogućnosti tijeka rada
Sučelje FigJama je jednostavno i intuitivno, ali vam također daje mogućnost da kopate dublje kada vam je potrebno. Izgled i dojam aplikacije su jednostavni i elegantni, s čistom paletom boja i intuitivnim izgledom i trakom za pretraživanje koja olakšava pronalaženje onoga što tražite.
Zajednicu FigJam možete jednostavno koristiti za pregledavanje svih različitih vrsta predložaka dostupnih na web mjestu. Skeuomorfni elementi na dnu alatne trake čine sučelje za izradu dijagrama zabavnijim i interaktivnijim.
Elementi dizajna automatski se integriraju s vašim postojećim bibliotekama na Figmi, tako da možete jednostavno koristiti komponente iz vašeg sustava dizajna u vašim FigJam pločama. Rezultat? Više suradnje, manje izgubljenog vremena na ponovno izumljavanje kotača i bolji krajnji proizvod!
Možda biste željeli pogledati kako stvoriti sustav dizajna u Figmi:
Miro je također prepun značajki i ima čisto, intuitivno sučelje. Nadalje, ako tražite rješenje za bijelu ploču koja podržava širok raspon vrsta datoteka, integracija i dodataka, onda je Miro svakako vrijedan razmatranja. Ovo je izvrsna značajka ako trebate surađivati na projektima koji uključuju mnogo različitih alata i vrsta datoteka.
3. Integracije i predlošci trećih strana
FigJam vam daje pristup stotinama predložaka scenarija od brainstorminga i radionica do sastanaka i zabavnih zadataka. Možete ih prilagoditi svojim potrebama ili ih koristiti takve kakve jesu.
Zajednica FigJam omogućuje vam jednostavno uključivanje novih korisnika i objavljivanje vizualnih tijekova rada i predložaka s vašim timom ili drugim članovima zajednice. Možete ga koristiti za kreiranje radionica otkrivanja proizvoda i sesija s idejama, planiranje rasporeda projekata, suradnju na dnevnim redovima sastanaka i još mnogo toga.
Kada su u pitanju integracije s drugim aplikacijama trećih strana, FigJam nudi ograničene mogućnosti. Međutim, možete povezati svoj Figma račun s popularnim aplikacijama i uslugama koje vam mogu pomoći da izvučete više vrijednosti iz svojih podataka, kao što su Asana, Flinto, ProtoPie, Dropbox, Coda, Trello itd.
Miro dolazi s unaprijed izrađenim predlošcima koji su uredno organizirani u kategorije—brainstorming, istraživanje & dizajn i više. Pomažu vam da lako izradite dijagrame profesionalnog izgleda bez ikakvog prethodnog dizajnerskog iskustva.
Možete izraditi vlastite dizajne s njegovim alatima za crtanje i dijagrame te ih prenijeti u njegovu zajednicu pod nazivom Miroverse. Na početku ćete morati izraditi profil kako biste mogli objavljivati svoj sadržaj.
Miro vam nudi puno više u smislu integracije nego FigJam. Kompatibilan je s mnogim drugim platformama kao što su Trello, Asana, Slack, Google Calendar i JIRA tako da možete upravljati svim svojim projektima na jednom mjestu. I to je tek početak.
Također vam omogućuje da automatizirate tijekove rada putem dodataka i integracija kao što su Zapier, Slack, Google Sheets itd. Možete čak dodati Zoom, Google Meet, Microsoft Teams Meetings, Webex i AirTable svojoj Miro instanci.
Moramo reći da Miro nudi razrađeni vodič za svaki korak procesa uključivanja, dok FigJam zahtijeva malo krivulje učenja.
Bilješke i ostavljanje bilješki odličan su način za praćenje vašeg rada. S FigJamom možete komentirati i dodavati bilješke svojim dizajnerskim projektima. Također je lakše dati povratne informacije o idejama i dizajnu koji ste radili s drugima u svom timu ili istaknuti određene dijelove dokumenta.
Kada radite na vlastitim projektima, često je korisno dodati komentare i za sebe. FigJam ima ugrađene alate za značajke komentiranja tako da možete spomenuti suradnike ili dodati emojije. Evo kratkog pregleda kako funkcionira:
Slično, Miro vam omogućuje da ostavite komentare na bilo kojem dijelu ploče. Možete koristiti i Miro marker za olovku označiti modele i učiniti sastanke privlačnijim. Ova vam značajka olakšava crtanje oblika, ljepljivih bilješki i poveznih linija u vašim modelima—dajući im profesionalni izgled.
5. Ciljna publika i slučajevi upotrebe
FigJam predstavlja neusporedivo iskustvo za dizajnerske timove. Glavni slučajevi upotrebe su:
- Stvaranje koncepata, okvira i modela s članovima tima.
- Surađujte na projektima s klijentima i dionicima.
- Upravljajte njihovim petljama povratnih informacija i pratite promjene dizajna u stvarnom vremenu, osiguravajući da su u skladu s vremenskim okvirom projekta.
Miro je idealan alat za međufunkcionalne timove. Omogućuje suradnju kroz upravljanje problemima, tijekove rada pregleda, objavljivanja i odobravanja, distribuciju dokumenata i komentiranje u stvarnom vremenu. Glavni slučajevi upotrebe za Miro su:
- Organiziranje zadataka i projekata prema različitim područjima stručnosti unutar tvrtke.
- Izrada zadataka prema potrebama korisnika.
- Na primjer, komuniciranje s kolegama putem video chatova kada radite na daljinu.
FigJam vs. Miro: Koju izabrati?
Alati za bijelu ploču važan su dio komunikacijskog procesa vašeg tima, ali kada je riječ o odabiru, trebali biste uzeti u obzir vrstu posla koji obavljate.
Ako se bavite kreativnom industrijom poput marketinga ili dizajna, možda bi imalo smisla uložiti u nešto poput FigJama. Međutim, ako radite s poslovnim konceptima kao što su putovanja kupaca ili scenariji ili mapiranje uma, onda bi korištenje nečega poput Miroa moglo biti prikladniji izbor.
Ali u ovom trenutku, Miro je vjerojatno nadmašio FigJam za vaše potrebe rada na ploči i dijagrama. To je relativno stara platforma, ali nudi nekoliko korisnih značajki i kompatibilna je s velikom većinom aplikacija i usluga trećih strana za dijeljenje s drugima.