Proračunske tablice su neprocjenjiv alat za organiziranje i analizu podataka. Excel je jedna od najpopularnijih aplikacija za proračunske tablice i može značajno povećati vašu produktivnost nakon što je naučite. Kako biste maksimalno povećali svoju produktivnost s Excelom, možete koristiti funkcije za automatizaciju dugotrajnih izračuna.
Excel ima arsenal ugrađenih funkcija, uključujući jednostavne funkcije koje možete brzo naučiti i koristiti u svojoj proračunskoj tablici. Ovih deset funkcija omogućit će vam bolje razumijevanje kako funkcije funkcioniraju i potaknuti vaše putovanje do ovladavanja Excelom.
1. IZNOS
Funkcija SUM zbraja zadane vrijednosti i daje rezultat.
=SUM(vrijednost1, vrijednost2, ...)Vrijednosti mogu biti brojevi, ćelije ili rasponi ćelija. Ako unesete nenumeričke vrijednosti, SUM će vratiti pogrešku jer ne može zbrojiti tekstualne nizove. Ako se pozivate na raspon koji sadrži tekst, SUM će zanemariti tekstove.
Da biste koristili funkciju SUM, trebate je uključiti u formulu i dati joj vrijednosti koje želite zbrojiti.
Primjer: Formula ispod zbraja vrijednosti u B2 do B13.
=SUM(B2:B13)2. PROSJEČAN
Funkcija AVERAGE izračunava prosjek grupe brojeva. Možete unijeti brojeve izravno ili uputiti na ćelije i raspone koji ih sadrže.
=PROSJEČNO(vrijednost1, vrijednost2, ...)AVERAGE radi isključivo s brojevima. Zanemarit će tekstualne ćelije ako mu dodate raspon koji sadrži brojeve i tekstove. Da biste koristili funkciju AVERAGE, pokrenite svoju formulu, pozovite AVERAGE i zatim joj dodajte vrijednosti.
Primjer: Formula u nastavku vraća prosječnu vrijednost ćelija B2 do B13.
=PROSJEK(B2:B13)3. MIN
MIN je jednostavna funkcija koja služi samo jednoj svrsi: vraća najmanju vrijednost u nizu. Unatoč tome što je jednonamjenski, može biti koristan u mnogim scenarijima.
=MIN(vrijednost1, vrijednost2, ...)Možete se pozivati na ćelije i raspone ili izravno unijeti vrijednosti. MIN radi samo s brojevima i zanemarit će ćelije koje sadrže tekst.
Primjer: Formula ispod vraća najmanju vrijednost u B2 do B11.
=MIN(B2:B11)4. MAKS
Ova funkcija je yin prema MIN-ovom yangu. Gdje MIN vraća najmanju vrijednost, MAX vraća najveću vrijednost.
=MAX(vrijednost1, vrijednost2, ...)MAX se također bavi isključivo brojevima. Ako raspon koji unesete sadrži tekst, MAX će zanemariti tekstualne ćelije.
Primjer: Formula ispod vraća najveću vrijednost u B2 do B11.
=MAX(B2:B11)Budući da ste upoznati s MIN i MAX, možete ih kombinirati kako biste izračunali razliku između najveće i najmanje vrijednosti u rasponu:
=MAX(B2:B11)-MIN(B2:B11)5. RAČUNATI
The COUNT funkcija u Excelu uzima raspon vrijednosti i vraća broj brojčanih vrijednosti.
=BROJ(vrijednost1, vrijednost2, ...)Možete dati COUNT bilo koju vrijednost, ali će vratiti samo broj numeričkih vrijednosti. Ako se pozivate na raspon ćelija, COUNT će vratiti broj ćelija koje sadrže brojeve. COUNT će zanemariti ćelije koje sadrže tekst ili druge nenumeričke podatke.
Primjer: Formula u nastavku broji ćelije s brojevima B2 do B11.
=BROJ(B2:B11)6. COUNTA
COUNTA je proširenje funkcije COUNT koja broji ćelije s bilo kojom vrijednošću. COUNTA broji brojeve, tekst, pogreške i sve ćelije koje nisu prazne.
=COUNTA(vrijednost1, vrijednost2, ...)Možete dati COUNTA bilo koju vrstu vrijednosti, uključujući ćelije i raspone. COUNTA broji ćelije koje nisu prazne i izostavit će ćeliju samo ako je doista prazna.
U Excelu stavljanje praznog prostora u ćeliju dodaje sadržaj. Kao rezultat toga, iako se ćelija čini praznom, COUNTA će je i dalje brojati. Ovo također vrijedi za formulu u vašoj ćeliji koja vraća prazan prostor (" ") ili ako učinite da ćelija izgleda prazno kroz prilagođeno oblikovanje.
Primjer: Formula u nastavku broji broj ćelija koje nisu prazne A1 do B11.
=COUNTA(A1:B11)7. BROJ PRAZNO
Kao što naziv implicira, COUNTBLANK broji samo ćelije koje su potpuno prazne, a ne ćelije koje sadrže razmake ili druge nevidljive znakove.
=COUNTBLANK(raspon)Ova funkcija je komplementarna funkciji COUNTA. Ako zbrojite rezultate COUNTA (broj nepraznih ćelija) s COUNTBLANK (broj praznih ćelija), to će biti jednako ukupnom broju ćelija.
Excelovi standardi za praznu ćeliju također se mogu povezati i ovdje. COUNTBLANK broji samo ćelije koje su apsolutno prazne i izostavlja ćelije koje imaju prazna mjesta ili izgledaju prazno prilagođeno oblikovanje.
Primjer: Formula u nastavku broji broj praznih ćelija u B2 do B11.
=BROJ PRAZNO(B2:B11)8. ZAMJENA
Excelova funkcija SUBSTITUTE omogućuje vam traženje određenog niza u ćelijama i njegovu zamjenu drugim.
=ZAMJENA(niz, stari_niz, novi_niz, [broj_instance])U ovoj sintaksi, niz će biti ciljna stanica, stari_string će biti dio koji želite zamijeniti, i novi_niz bit će zamjena. Zadnji argument, broj_instance, nije obavezan.
Ako odeš broj_instance prazno, SUBSTITUTE će zamijeniti sve instance od stari_string s novi_niz. Ako unesete 2 za broj_instance, SUBSTITUTE će zamijeniti drugu instancu od stari_string s novi_niz. Ova funkcija radi i s brojčanim i s tekstualnim nizovima.
Primjer: Formula ispod zamjenjuje + u stanicama B2 do B7 s i. Budući da je posljednji argument ostavljen prazan, sve su instance zamijenjene (C3).
=ZAMJENA(B2:B7, "+", "i")9. AKO
Funkcija IF u Excelu uzima logički izraz, provjerava je li izraz istinit, a zatim vraća prilagođene izlaze za dva ishoda.
=IF(logički_izraz, output_if_true, output_if_false)Logički izraz može biti jednostavna izjava kao što je 1>2 ili stanje kao što je B2=1. Ako je izraz istinit, IF će se vratiti izlaz_ako_istina. Inače će se vratiti izlaz_ako_netočno.
IF je ključna funkcija u stvaranju sofisticiranih formula. Na primjer, možete ugniježditi više IF funkcija jednu u drugu stvoriti više uvjeta.
Primjer: Formula u nastavku poziva IF da provjeri je li zbroj B2 do B11 je veći od 40,000. Ako je uvjet ispunjen, IF se vraća Da. Inače se vraća Ne.
=IF(SUM(B2:B11)>40000, "Da", "Ne")10. COUNTIF
Ova funkcija broji ćelije koje ispunjavaju određeni uvjet. Zamislite to kao kombinaciju BROJA i AKO.
=COUNTIF(raspon, uvjet)U ovoj sintaksi, domet su ćelije u koje želite da COUNTIF pogleda i stanje je kriterij koji će COUNTIF uzeti u obzir pri njihovom prebrojavanju.
Da biste koristili funkciju COUNTIF u Excelu, prvo morate unijeti raspon ćelija koje želite prebrojati. Zatim morate odrediti kriterije za ćelije koje želite brojati.
Primjer: Formula u nastavku računa broj vrijednosti većih od 5,000 u B2 do B11.
=COUNTIF(B2:B11, ">5000")Iskoristite svoje proračunske tablice na najbolji način uz Excel funkcije
Excel je alat za analizu podataka i organizaciju koji može drastično poboljšati vašu produktivnost. Ako ste istraživali Excel, onda znate da ćete morati koristiti funkcije programa Excel kako biste maksimalno iskoristili njegov potencijal.
Funkcije vam pomažu uštedjeti vrijeme i povećati točnost proračunskih tablica. Postoji mnoštvo funkcija koje zadovoljavaju različite potrebe, ali osnovne Excel funkcije korisne su svima. Sada kada ste svom kompletu alata dodali deset bitnih funkcija, dobro ste opremljeni da počnete organizirati svoje podatke pomoću programa Excel!