Od zadataka povezanih s poslom do pregleda kod liječnika i obiteljskih večera, imate mnogo toga. Češće nego ne, te se odgovornosti gomilaju, ostavljajući vas preopterećenima i pod stresom. ClickUp nudi rješenje za ovaj problem nudeći prilagodljiv digitalni prostor za vaše osobne i poslovne projekte.
Iako je ClickUp već koristan, možete poboljšati iskustvo dodavanjem predložaka. Kako bismo vam uštedjeli muke isprobavanja i testiranja višestrukih predložaka, ovdje su neki od najboljih ClickUp predložaka koji vam mogu pomoći da upravljate svojim poslom i živite ispunjen život.
ClickUpov agilni predložak za upravljanje projektima pruža savršen okvir za projekte koji imaju višestruke rezultate koji moraju proći kroz različite faze prije završetka. Postoji više varijanti agilnog upravljanja projektima, ali se početniku mogu činiti prilično složenima. Ovaj je predložak, međutim, prilagođen početnicima i možete početi upravljati svojim projektima od samog početka.
ClickUpov predložak za agilno upravljanje projektima pomaže u planiranju projekta pružajući jasan tijek rada. Možete odrediti prioritete zadataka, ažurirati status projekta, dodijeliti rokove i više sa samo nekoliko klikova. Predložak također olakšava suradnju jer članovi tima mogu komunicirati komentirajući pojedinačne zadatke.
Predložak možete vizualizirati u različitim prikazima uključujući (ali ne ograničavajući se na) a popis, odbor, Vremenska Crta, i kalendar. Više vrsta prikaza pomaže vam u upravljanju i vizualizaciji vaših projekata na različite načine.
Na primjer, prikaz popisa omogućuje vam jednostavno grupiranje, sortiranje i filtriranje zadataka za taj dan u različite dijelove ploče. Prikaz vremenske trake, s druge strane, pomaže u stvaranju mapa puta i planova te upravlja resursima pružajući linearni prikaz vašeg rasporeda.
Za svaki zadatak, predložak nudi unaprijed izgrađene statuse uključujući u tijeku, dovršeno itd. Također možete razvrstati zadatke prema njihovim rokovima, prioritetu ili vremenu potrebnom za njihovo dovršenje.
ClickUpov predložak za blokiranje rasporeda pomaže vam da ostanete u toku sa svojim rasporedom. Možete pratiti sastanke, rezervacije, događaje i još mnogo toga. Predložak slijedi metodu vremenskog blokiranja zakazivanja. U vremenskom bloku, svoj dan dijelite na vremenske blokove i svaki vremenski blok je određen za određeni zadatak.
ClickUpov predložak za blokiranje rasporeda pruža vam sljedeće prikaze zadataka: aktivnosti, oblik, kalendar, i više. Svoje zadatke možete izraditi u prikazu obrasca dodavanjem svih pojedinosti o zadatku. Ili možete kreirati svoj zadatak u Aktivnosti kategoriji popunjavanjem obaveznih polja. U prikazu kalendara možete vidjeti svoje dnevno, tjedni, i mjesečno planove unutar kalendara kako biste lakše vizualizirali svoj raspored i planirali unaprijed.
ClickUpov predložak za blokiranje rasporeda, sličan drugim predlošcima, omogućuje vam da ga prilagodite svojim potrebama. Dok vam predložak nudi unaprijed izgrađena polja kao što su tip aktivnosti (posao, slobodno vrijeme, itd.), status, kategorija, dostupnost, Datum dospijeća, i mjesto; možete dodati prilagođena polja prema vašim osobnim potrebama i preferencijama.
Uz rastuću inflaciju, krajnje je vrijeme da usvojite korisne navike vezane uz osobne financije. A navika broj jedan u vezi s osobnim financijama je početi planirati proračun. Osobni proračun vam omogućuje da vizualizirate svoje navike potrošnje. Osvješćivanje svojih obrazaca potrošnje pomaže vam u donošenju boljih financijskih odluka i smanjenju nepotrebnih troškova.
Održavanje osobnog proračuna sprječava vas od prekomjernog trošenja i omogućuje vam planiranje otplate duga ili prijevremenog umirovljenja. Dok možete napravite osobni proračun uz Microsoft Excel, ClickUpov predložak osobnog proračuna nudi više pogodnosti i jednostavnu prilagodbu. Pozornica je spremna za sve vaše potrebe proračuna. Sve što trebate je početi ispunjavati.
Zadani predložak uključuje dva statusa proračuna, tj. plaćeno i proračunat— ali možete dodati još ako želite. Za dodavanje proračunskih stavki kliknite na novi zadatak opcija. Možete promijeniti status proračunskih stavki. Na primjer, ako je vaš račun za struju bio u u tijeku status, nakon plaćanja računa možete promijeniti status u plaćeno, te će automatski ići u skupinu plaćenih proračunskih stavki.
Predložak uključuje više unaprijed izgrađenih stupaca koji pomažu pri sortiranju svake stavke kao što su datumi dospijeća, prioritet, i tip predmeta (trgovina, putovanje, posao itd.). Ali možete dodati više stupaca prema vašim potrebama. Kao i drugi predlošci ClickUp, predložak osobnog proračuna također ima više opcija pregleda, uključujući proračun po kategorijama i prikaz kalendara.
ClickUpov predložak radnog vremena zgodan je alat i za slobodnjake i za tvrtke koje se bave uslugama. Možete koristiti ovaj predložak za bilježenje svojih (ili zaposlenika) radnih sati i kategorizirati ih na temelju različitih projekata ili klijenata. Također možete koristiti predložak za praćenje napretka različitih projekata u stvarnom vremenu i upravljanje vremenom.
Osim na prikaz ploče, predložak vremenskog lista usluga nudi sljedeće zadane prikaze:
- Dnevni list radnog vremena
- Sažeti popis zaposlenika
- Tablica tjedne raščlambe
- Mjesečna tablica raščlambe
Evo kako tvrtke koje se temelje na uslugama mogu koristiti ovaj predložak: Zaposlenici će ispuniti svoje dnevni obrasci rasporeda radnog vremena unosom potrebnih podataka, tj. datuma, imena, radnih sati, satnice itd., i pošaljite. Voditelj projekta zatim će pregledati i odobriti dnevne rasporede.
Voditelj projekta može vidjeti obrasce dnevnih tablica radnog vremena svih zaposlenika u sažeti popis zaposlenika pogled. Detalje o svakom unosu također možete pogledati klikom na unos. Nakon pregleda, status (odobreno, pregledavajući, na čekanju, itd.) svakog unosa može se promijeniti ako je potrebno.
U prikazu ploče, unosi vremenskog lista su kategorizirani na temelju njihovog statusa. Odavde voditelj projekta može lako povući i ispustiti unose u drugu statusnu grupu.
Jedna od najkorisnijih značajki ovog predloška je da ga možete postaviti da automatski izračuna plaću zaposlenika na temelju njihove satnice i ukupnog radnog vremena. Ako se promijeni satnica ili radno vrijeme, automatski se mijenja ukupna plaća zaposlenika.
Zadnji na našem popisu je ClickUpov predložak za obavljanje poslova koji je u biti jednostavan popis obaveza, ali je mnogo korisniji. Predložak se temelji na okviru Getting Things Done (GTD) Davida Allena. Ovaj vam predložak omogućuje koristiti okvir GTD osloboditi svoj mentalni nered dodavanjem svih stvari koje vam se događaju na umu na popis stavki.
Sav vaš mentalni nered ide na popis "in" ili otvoren kategorija predloška. Zatim možete pregledati svaki unos u otvoren kategorija. Ako je stavka djelotvorna, možete je dodati u napraviti kategorija. Unutar napraviti kategoriji, možete dalje sortirati unose koristeći različite statuse (Učini to sada, sljedeća radnja, itd.).
A ako želite pregledati unose poredane po relevantnoj kategoriji, to možete učiniti tako da odete na odborpogled.
Iskoristite ClickUp na najbolji način
ClickUp predlošci dolaze s označenim "Vodičima za početak" kako bi se korisnicima olakšao proces. Obavezno prođite kroz vodič prije upotrebe predloška kako biste u potpunosti shvatili njegove različite značajke.
Nakon što to shvatite, možete prilagoditi predložak kako bi bolje odgovarao vašim potrebama. Dok je ClickUp izvrstan za upravljanje osobnim i poslovnim projektima, možete ga koristiti za puno više.
