Mučite li se brzo pronaći određenu datoteku u sustavu Windows? Jedan od razloga mogao bi biti taj što ne imenujete svoje datoteke ispravno.
Bitno je imati na umu određena pravila prije nego počnete nazivati datoteke u sustavu Windows. Kako bismo vam pomogli da ostanete organizirani i spriječili neugodna iznenađenja, donosimo popis važnih trikova koje biste trebali znati za imenovanje datoteka u operativnom sustavu.
1. Ne koristite interpunkcijske znakove na početku naziva datoteke
Na početku naziva datoteke možete koristiti točku i druge podržane znakove poput zagrada, crtica, zareza i podvlake. Međutim, samo zato što su podržani ne znači da ih trebate koristiti.
Naziv datoteke uvijek biste trebali započeti najvažnijim identifikatorima datoteke, poput datuma. Upamtite, kada sortirate svoje datoteke prema nazivu datoteke, Windows će ih poredati abecednim/numeričkim redoslijedom, pa razmislite o tome kako to možete iskoristiti prilikom imenovanja datoteka.
2. Ne koristite posebne interpunkcijske znakove bilo gdje u nazivu datoteke
Iako datoteku možete imenovati kako želite, postoje neka ograničenja u pogledu znakova koje možete koristiti. Operativni sustav Windows ne dopušta određene znakove u nazivima datoteka, što uključuje:
- < (manje od)
- > (veće od)
- : (dvotačka)
- " (dvostruki navodnik)
- / (kosa crta)
- \ (obrnuta kosa crta)
- | (okomita traka ili cijev)
- ? (upitnik)
- * (zvjezdica)
Razmake možete koristiti bilo gdje u nazivu datoteke, ali imajte na umu činjenicu da neki softver ne prepoznaje datoteke s razmacima. Umjesto razmaka, možete koristiti podvlake, crtice i velika i mala slova (npr. Naziv datoteke umjesto Naziv datoteke).
3. Neka vam nazivi datoteka budu kratki i brzi
Windows 10 i 11 podržavaju do 260 znakova u nazivu datoteke, što znači da možete ubaciti mnogo detalja u naziv datoteke. Međutim, ne biste trebali ciljati na to ograničenje od 260 znakova. Idealno, naziv datoteke ne bi trebao biti duži od 35 znakova.
Uz sve to rečeno, ponekad se može isplatiti naziv datoteke biti dugačak. A ako mislite da imate više koristi od dugog naziva datoteke nego od kraćeg, ne biste trebali oklijevati, već se pobrinite da bude jedinstven i dosljedno strukturiran.
4. Nemojte koristiti određene, rezervirane riječi u nazivima datoteka
Dok imenujete datoteke u Windowsima 11 i 10, trebali biste imati na umu da ne možete koristiti određene rezervirane riječi u nazivima datoteka:
- NA
- PRN
- AUX
- NUL
- COM0 do COM9
- LPT0 do LPT9
Također je vrijedno napomenuti da se gore rezervirana imena iza kojih slijede ekstenzije također ne smiju koristiti kao nazivi datoteka. Na primjer, ne možete koristiti NUL.txt kao naziv datoteke.
5. Nazivi datoteka u sustavu Windows ne razlikuju velika i mala slova
Windows 11 i 10 ne zahtijevaju ispravan unos velikih i malih slova u nazivima datoteka, što znači da su "Test" i "test" isti. Kada koristite isti naziv za datoteku na točnoj lokaciji, vaše računalo će vas obavijestiti da već postoji datoteka s istim nazivom. Računalo će vas također pitati želite li preimenovati datoteku u "Test", nakon čega slijedi broj u zagradi.
Važno je napomenuti da možete koristiti isti naziv u datotekama bez brojeva u zagradama sve dok se ne nalaze na točnoj lokaciji. Dakle, ako želite koristiti isti naziv u datotekama, morate ih držati na različitim mjestima.
6. Naučite kako preimenovati više datoteka odjednom
Ako mislite da ste činili razne vrste pogrešaka dok ste imenovali datoteke u sustavu Windows i sada želite popraviti svoje pogreške, možete jednostavno skupno preimenovanje datoteka u sustavu Windows koristeći File Explorer, Command Prompt ili PowerShell. Također možete skupno preimenovati ekstenzije datoteka ako mislite da ste tu pogriješili.
7. Možete koristiti emojije u nazivima datoteka da začinite stvari
Jedan od najboljih načina na koji možete imenovati datoteke u sustavu Windows je odabir emojija umjesto riječi. Možeš koristite bilo koji emotikon koji želite u nazivu svojih Windows datoteka. Također možete miješati riječi i emotikone ako vam to najbolje odgovara; nema ograničenja u korištenju emojija bilo gdje u nazivu datoteke.
Iako emojiji možda nisu od velike koristi, mogu učiniti nazive datoteka izražajnijim ako se pravilno koriste.
8. Uključite datume u nazive datoteka kako bi bili opisni
Možete koristiti datume u nazivima datoteka u sustavu Windows. Neki od najčešćih načina za pisanje datuma su formati GGGG-MM-DD, GGGGMMDD, GGMMDD i GGMM. Međutim, ne možete koristiti GGGG/MM/DD jer kosa crta nije podržana u nazivu datoteke.
Među podržanim možete odabrati bilo koji format koji vam najviše odgovara. Ali kako biste bili sigurni da se ne mučite s pronalaženjem točnog naziva datoteke, trebali biste prvo koristiti najznačajniju komponentu datuma i vremena. Ako je godina vaša najvažnija komponenta, trebali biste je prvo koristiti.
9. Neka vaša imena datoteka sadrže dovoljno konteksta
Različiti će ljudi vjerojatno imati različita mišljenja o tome što čini prikladno ime datoteke. No općenito govoreći, dobar naziv datoteke je kratak, ali dovoljno opisan da vam pomogne da brzo shvatite što je u njemu. Ako imate računalo za sve u vašoj obitelji, morate ih imenovati na način da bilo tko drugi u vašoj obitelji može razumjeti njegov sadržaj i kontekst.
Drugim riječima, ako čuvate datoteke tako da ih svi vide, trebali biste odabrati nešto što govori o sadržaju koji ima.
10. Potražite točnu datoteku pomoću naredbi sintakse pretraživanja
Brzo pronaći točnu datoteku u sustavu Windows nije tako jednostavno kao što mislite. Ako upišete nešto u okvir za pretraživanje File Explorera, prikazat će se popis datoteka koje sadrže ono što ste upravo upisali. Stoga vam otežava pronalaženje točne datoteke u File Exploreru.
Na primjer, ako tražite datoteku pod nazivom Windows.11 i želite da vam računalo pokaže točnu datoteku umjesto popisa datoteka s "windows" i "11" u njima, možete upisati "name: Windows.11" u okvir za pretraživanje File Explorera. Ovo će vam pokazati samo onu datoteku koju tražite.
Osim sintakse pretraživanja "ime", neke popularne sintakse uključuju "vrsta", "veličina" i "datum". Ako tipkate "veličina: 54 KB" u traci za pretraživanje File Explorera, pokazat će vam popis datoteka koje imaju točno 54 KB u veličina. Pokazali smo kako popraviti pretraživanje File Explorera kada ne radi ako naiđete na bilo kakve probleme.
Dobijte bolje nazive datoteka u sustavu Windows pomoću ovih savjeta
Ljudi često zanemaruju važnost postavljanja točnih naziva datoteka na svoja računala. Ali s gornjim savjetima možete biti profesionalac u imenovanju datoteka. Trebat će neko vrijeme da se naviknemo na sve što smo upravo podijelili. I svakako ih se vrijedi sjetiti jer vas mogu učiniti produktivnijima i sigurno vam pomoći stvorite organiziranije okruženje u File Exploreru ili bilo kojem drugom alatu za upravljanje datotekama treće strane korištenjem.