Mnogi ljudi koriste drugi besplatni ili premium softver za izradu svojih biltena, ali što ako ga želite izraditi pomoću Word dokumenta? Jeste li ikada razmišljali o izradi biltena pomoću Google dokumenata? Ili niste vjerovali da je to moguće?
Ovdje ćemo objasniti kako možete izraditi bilten jednostavnim korištenjem Google dokumenata, neke smislene savjete koje biste trebali uzeti u obzir i kako ga možete poslati kao poruku na Gmailu.
Razmislite o korištenju Google dokumenata za izradu biltena
Google Docs je program za obradu teksta uključen u alate za produktivnost Google Suitea, koji vam omogućuje stvaranje i uređivanje posla u stvarnom vremenu u vašem pregledniku. Za usporedbu, Google dokumenti i Microsoft Word imaju iste značajke. No dok je prvi besplatan, drugi nije.
U slučaju da niste upoznati, bilteni su e-poruke koje se šalju osobama i sadrže ažuriranja ili informacije o određenim temama ili organizacijama. Primjeri uključuju najvažnije vijesti tjedna, ponude i promocije te nova radna mjesta.
Budući da se bilteni obično temelje na tekstu i slikama, možete ih izraditi pomoću programa za obradu teksta. A Google dokumenti prilično su zgodna online opcija.
Kako stvoriti bilten u Google dokumentima
Stvaranje biltena u Google dokumentima brz je i praktičan pristup pružanju ažuriranja i informacija čitateljima. A s pravim alatima možete stvoriti privlačan bilten koji će privući čitatelje.
Prvo, želite otvoriti Google dokumenti i kliknite na Galerija predložaka izbornik, koji će otkriti odjeljak. Da biste pronašli biltene, pomaknite se prema dolje do Raditi ili učiniti Ctrl + F i pretražite bilten. Dostupna su samo tri predloška biltena.
Alternativno, to možete učiniti s Google diska. S lijeve strane kliknite na Novi i s padajućeg izbornika zadržite pokazivač miša iznad strelice pored Google dokumenti, i kliknite Iz predloška. Stranica će se automatski otvoriti u novoj kartici.
Ako želite dodatne predloške, mnoge web stranice nude različite predloške za mnoge kategorije. Na primjer, TheGooDocs nudi besplatne predloške za tvrtke, škole i nekretnine. Edutechspot je još jedno mjesto s besplatnim predlošcima za Google dokumente.
Nakon što odaberete predložak i dokument se otvori, možete početi prilagođavati svoj bilten. Svojim podacima možete zamijeniti bilo koji tekst i slike.
Možete postaviti da se newsletter osobno obrati primatelju klikom na Dodaci u Google dokumentima. Zatim kliknite Nabavite dodatke, traziti Spajanje mailova, i kliknite na drugu aplikaciju koja se pojavi u rezultatima. Instalacija dodatka je besplatna.
Ako želiš podijelite svoje Google dokumente s drugima kliknite na Udio gumb u gornjem desnom kutu. Odatle možete odlučiti može li netko samo pregledavati dokument ili imati mogućnost uređivanja, što je savršeno za one koji rade u timu.
Važni savjeti za bilten koje treba uzeti u obzir
Mnogo je prijedloga koje treba uzeti u obzir prilikom izrade biltena. Najprije napišite temu i naslov koji će privući pozornost vašeg čitatelja.
Drugo, neka vaš newsletter bude kratak i jasan na stvar. Nitko ne želi i nema vremena čitati dugačak e-mail koji proteže ono što se može sažeti.
Treće, dodajte multimedijski sadržaj kao što su slike kako biste ga učinili ukrasnim kako ne bi bio samo tekst. Možete lako dodajte animirane GIF-ove kako bi se vaš newsletter više istaknuo. Ali ne zaboravite da bude jednostavno i profesionalno.
Konačno, osigurajte da je sadržaj relevantan za ciljanu publiku i dodajte gumbe s pozivom na radnju kako biste potaknuli čitatelje, kao što su "Iskoristi kod", "Naručite sada" i "Pročitajte više". Na primjer, ako izrađujete bilten o tehničkim ponudama, usredotočite se na to bez odstupanja od teme.
Slanje biltena Google dokumenata putem Gmaila
Da, svoj newsletter možete jednostavno poslati kao poruku na Gmailu. Da biste to učinili, pritisnite Ctrl + A za odabir cijelog sadržaja biltena, zatim pritisnite Ctrl + C kopirati ga. Zatim otvorite Gmail i sastavite novu e-poštu klikom Sastaviti na lijevoj strani.
U novoj poruci pritisnite ili Ctrl + V ili desnom tipkom miša i Zalijepiti da dodate svoj bilten u tijelo. Dodajte privlačan predmet i primatelje koji će primiti e-poštu. Nakon što ste zadovoljni kako izgleda, možete poslati bilten.
Bilteni Google dokumenata tako su jednostavni
Dijeljenje biltena izvrstan je način dijeljenja ažuriranja i informacija. Pomoću korisničkog sučelja Google dokumenata lako je kreirati biltene prilagođene različitim potrebama, bilo da se radi o poslovnoj ili osobnoj upotrebi.
Unutar dokumenta možete dijeliti dokument s drugima, što dobro funkcionira za one koji rade u timu da jedni drugima daju povratne informacije dodavanjem komentara. No bilteni nisu jedino što možete izraditi u Google dokumentima. Jeste li znali da možete izraditi QR kod u Google dokumentima?
