Uz malo pažljivog planiranja, pokretanje suradničkog projekta ili organiziranje male, kreativne zajednice (kao što je soba za pisce) može biti jednostavno i zabavno.
Postoji nekoliko važnih aspekata koje treba uzeti u obzir, obično uz pomoć praktičnog softvera ili aplikacije. Pogledajmo samo tri od njih ovdje.
1. Stvorite mjesto za pohranu i jednostavan pristup datotekama
Kada radite na kreativnoj suradnji, doći će vrijeme kada će datoteke trebati dijeliti. Datoteke mogu biti neke umjetničke kartice za likove u zajedničkom svijetu. To mogu biti videosnimke online rasprava. Budući da vrsta medija može varirati, bilo bi vrijedno razmisliti o mjestu koje ima dobar kapacitet za pohranu, a da pritom ne razbijete novac.
Na primjer, Dropbox ima plan poslovne upotrebe koji vam daje 5 TB prostora za pohranu za manje od 20 USD po osobi mjesečno. Možete pronaći a besplatno probno razdoblje Dropboxa Professional ovdje
ako je od interesa. Također vrijedi razmisliti o mjestu koje je lako podijeliti s drugima. Dropbox može pomoći s većim datotekama, kao što su slike i videozapisi visoke kvalitete, iako postoje izvrsne alternative za tekstualne datoteke.Korisnici Microsoft One Drivea i Google Drivea mogu neprimjetno pohranjivati dokumente izrađene u programu za obradu teksta i jednostavno dijeliti poveznicu s ostalim suradnicima. Za korisnike Googlea, pogledajte naš vodič na načine na koje možete dijeliti Google dokumente vi stvarate.
Ako pripremate scenarij, seriju kratkih priča ili zbirku pjesama i želite pomoći jedni drugima Bez previše nametljivosti, funkcije komentara u Microsoft Wordu i Google Dokumentima vrlo su zgodan način čineći to. GCFLearnFree ima dobar YouTube video koji objašnjava kako koristiti funkciju komentara u Google dokumentima.
2. Organizirajte interaktivnu zonu za razmišljanje
Bit će trenutaka kada rad na dokumentu za obradu teksta neće biti dovoljan za razvoj nekih ideja. Učinkovita metoda za vizualizaciju razvoja ideja je korištenje interaktivne, online bijele ploče kao što je Miro.
Postoji nekoliko načina za prilagodbu izgleda ploča, a možete ih jednostavno podijeliti sa suradnicima radi komentara. Osobito s Mirom možete pretvoriti ideje u zadatke, omogućujući pojednostavljen prijelaz od zamisli do proizvodnje.
Mnoge besplatne aplikacije i stranice za interaktivnu bijelu ploču besplatne su za korištenje i prepune su značajki. Da probate, možete prijavite se na Miro ovdje i istražite značajke koje pruža. Postoje i korisna objašnjenja na internetu, poput našeg članka o kako izraditi mjesečni planer na Miru.
Ako je potreban dublji sustav za upravljanje zadacima, uključujući način organiziranja kalendara, pohranite povezano datoteke i učinkovito upravljati većim timovima, postoje besplatni sustavi poput Notiona koje vrijedi pogledati u. Postoji niz korisnih objašnjenja značajki, uključujući naš članak o nekima moćni Notion trikovi za ubrzavanje vašeg tijeka rada.
Notion ima funkciju pravljenja bilješki i uređivanja u stvarnom vremenu za više računa. Iako ovo zvuči kaotično, uz pravu vrstu strategije upravljanja timom, ovo se također može koristiti kao prednost pri suradnji na dokumentu uživo.
3. Koristite učinkovitu metodu komunikacije
Usluge razmjene trenutnih poruka mogu biti učinkovite, poput stvaranja WhatsApp ili Facebook Messenger grupe, iako imaju svoja ograničenja. Slack također može biti popularan, iako slanje datoteka i pregledavanje povijesti razgovora može brzo postati problematično zbog ograničenja pohrane besplatne verzije.
Forum online zajednice, kao što je Discord, mogao bi biti dobar jer možete stvoriti uloge za članove, a postoji i opsežna funkcija pretraživanja za pronalaženje informacija u prethodnim razgovorima.
Videokonferencije se također preporučuju, jer je to lijep način da se suoče imena i omogući živ i dinamičniji razgovor s kojim se tekstualni sustav može boriti. Također postoji mogućnost snimanja videosastanaka za pregled i dijeljenje sa suradnicima koji su u to vrijeme odsutni.
Zoom, Google Meet i Microsoft Teams svi su dobri u svom poslu i pružaju funkciju snimanja i vrlo jednostavno povezivanje s računima svojih domaćina. Vrijedno je obratiti pažnju na vremenske zone ako slučajno imate suradnike u inozemstvu. Zoom ima funkciju koja vam omogućuje da prevladate ovaj izazov. Naš članak o kako postaviti svoju radnu lokaciju na Zoom ima odgovor.
Dobar način za stvaranje malih video komentara ili kratkih zadataka je korištenje sustava za snimanje i dijeljenje videa kao što je Loom. Lako je snimiti sebe i svoj zaslon, a zatim generirati poveznicu za dijeljenje. Suradnici također mogu reagirati i komentirati tuđe videozapise. Sustav kao što je ovaj vrlo je koristan za asinkroni rad.
Manje je više
Kako biste poštedjeli frustracije suradnika koji moraju stvoriti više računa, preuzeti više aplikacija i dati svoje dragocjene pojedinosti mnogim tvrtkama trećih strana, svakako je vrijedno biti potpuno siguran da vam prije treba odabrani softver provodeći ga.
Rekavši to, možda ćete otkriti uzbudljive i korisne nove značajke u softveru za koje prije niste znali da postoje ili koje je preporučio sam suradnik. Uz malo pokušaja i pogrešaka te testiranja, pronaći ćete aplikacije i web-mjesta koja najbolje funkcioniraju za vas i vaš tim.