Upravljanje vremenom nije jednostavan zadatak. Osobito ako imate različit raspored, prilagodba promjenama kada se pojave može biti izazov. Srećom, postoji bolji način da dosljedno planirate svoj dan, a Notion vam pruža savršene alate za to.
Ovaj će vas vodič provesti kroz učinkovit sustav za planiranje dana u Notionu, tako da možete biti potpuno spremni bez obzira što je pred vama.
1. Napravite "Dnevnu stranicu" za svaki novi dan u tjednu
Možete u potpunosti iskoristiti neograničeni iznos bilješki u Pojambesplatni plan kreiranjem nove stranice za svaki dan u tjednu. Za početak, trebat će vam namjenski prostor za pohranu vaših dnevnih stranica. Da biste to učinili, možete upisati Ctrl + N za stvaranje nove stranice ili pritisnite Dodajte stranicu gumb na bočnoj traci.
Svojoj novoj mapi možete dati smislen naslov, poput "Moj dnevni kalendar", prije nego što je počnete ispunjavati. Sada, u uređivaču teksta, možete upisati naredbu
/page za stvaranje nove stranice za današnji unos.Upravljanje mapom kalendara je jednostavno - samo koristite /page naredba ispod jučerašnje stranice za dodavanje novog unosa svako jutro (ili večer prije, ako želite biti korak ispred).
Kako biste lakše organizirali svoj kalendar tijekom vremena, možete dodati podnaslove za svaki novi mjesec: samo upišite /h1-/h3, ovisno o veličini koju želite.
2. Napravite "neuređen" naslov za zadatke bez vremenskih okvira
Ovaj je korak koristan za one zadatke koji nemaju određene vremenske okvire, ali ih je potrebno obaviti određenog dana. Možete koristiti naslove putem popisa naredbi da dodate ovaj odjeljak na početku svakog dnevnog unosa.
Notion nudi mnogo opcija za oblikovanje ovog popisa. Grafičke oznake možete koristiti jednostavnim upisivanjem crtice (-) nakon čega slijedi razmak. Popisi za provjeru još su jedna zgodna opcija koja pruža ugodan osjećaj označavanja zadataka. Upisivanjem /checklist naredba će stvoriti ovaj popis ili možete koristiti prečac Ctrl + Shift + 4.
Ako razmišljate o zadatku koji treba izvršiti u bliskoj budućnosti, možete ga jednostavno dodati u odjeljak Nenaručeno za taj dan. Kada se to dogodi, u početku se ne morate brinuti o održavanju mape kalendara kronološkim redom. Udaranjem Esc i korištenjem tipki sa strelicama za označavanje dnevne stranice, možete pomaknuti njen položaj u dokumentu držeći Ctrl + Shift + strelica gore/dolje.
3. Koristite prebacivanje naslova da raščlanite svoj dan
Sada je vrijeme da isplanirate svoj dan, a Notion nudi prekrasnu značajku koja će vam u tome pomoći. Naslovi za prebacivanje korisni su blokovi koji će vam pomoći da raščlanite svoj dan na razumljive dijelove, pošteđujući vas od pogleda na cijeli dnevni raspored jednim zastrašujućim pogledom.
Korištenje podnaslova “Jutro”, “Poslijepodne” i “Večer” možda je najrazumniji pristup koji biste mogli upotrijebiti. Međutim, nema ograničenja u tome kako odlučite strukturirati svoj dan.
Da biste stvorili zaglavlje za prebacivanje, upišite / da biste pristupili popisu naredbi, počnite upisivati "prebaci naslov" i vidjet ćete tri opcije za odabir. Naslovi za prebacivanje označeni su brojevima od 1 do 3, od najvećeg do najmanjeg.
Sada imate namjenski prostor za planiranje svakog dijela vašeg dana. Za otvaranje i zatvaranje prekidača koristite tipkovni prečac Ctrl + Enter s kursorom odabranim na naslovu.
Postoji više pristupa kojima možete isplanirati svoj dan. Blokiranje vremena jedno je od načela u koje se mnogi ljudi zaklinju, ali postoje i mnoga druga alternativne tehnike produktivnosti možda želite pokušati.
Notionova opsežna paleta za uređivanje nudi više alata koji mogu predstavljati različite značajke vašeg dnevnog kalendara. Promjena boje fonta u Notionu jedan je koristan pristup za označavanje vremenskih okvira za zadatke, pomažući vam da odmah prepoznate koliko će određeni zadatak trajati i energiju potrebnu za zadatak.
Drugi koristan alat je mogućnost promjene boje pozadine bloka. Možete postaviti boju pozadine bilo kojeg bloka upisivanjem kose crte ( / ) nakon čega slijedi naziv boje, a zatim je odaberete ispod Pozadina opcija. Ovo je sjajno za označavanje događaja ili se može upotrijebiti za isticanje bilo koje druge informacije u vašem dnevnom rasporedu:
Drugi pristup koji možete koristiti je označavanje prioriteta dnevnih zadataka pomoću ovog sustava boja. To vam može pomoći ako nemate vremena da obavite ono što je najvažnije. I, za razliku od fizičkog vođenja bilješki, možete promijeniti boju (prioritet) bilo kojeg zadatka pomoću iste naredbe.
5. Veza na druge stranice u vašem kalendaru
Stvaranje poveznica stranica u Notionu jedna je od njegovih istaknutih značajki. To može biti velika prednost ako koristite Notion u druge svrhe osim zakazivanja, kao što je upravljanje kreativnim projektom ili upravljanje proračunom.
Stvaranje veze stranice jednostavno je i možete je koristiti za referencu bilo koje stranice u svom radnom prostoru. Samo upišite @ simbol nakon kojeg slijedi naziv stranice na koju se povezuje. Primjer ispod pokazuje poveznicu na mapu "Moja web stranica":
To vam može pomoći u uštedi vremena ako imate pretrpan raspored, osobito ako imate neuredan radni prostor sa stranicama koje je teško pronaći. Kao bonus, Notion će automatski stvoriti povratnu poveznicu na vašoj povezanoj stranici, što znači da se možete jednostavno prebaciti natrag na prikaz kalendara pritiskom na gumb.
Također možete razmisliti o korištenju predloška
Ako tražite alternativni način za izradu dnevnog rasporeda, Notion nudi pregršt gotovih predložaka i predložaka temeljenih na zajednici koje biste mogli istražiti. Njih je jednostavno primijeniti na vaš radni prostor i štedi vam napor ručnog kreiranja dnevnog rasporeda.
Neki predlošci se plaćaju, ali ako želite smanjiti troškove, možete istražiti neke od njih najbolja mjesta za besplatno pronalaženje Notion predložaka.
Notion će vam pomoći da učinkovito organizirate dan
Sada imate pouzdanu metodu za planiranje dana u Notionu. Mogućnosti za oblikovanje vaših bilješki u Notionu su beskrajne, ali gore navedeni alati neki su od najboljih načina na koje možete usvojiti dosljednu i kohezivnu metodu raspoređivanja. Isprobajte ovaj sustav i više nikada ne brinite kako ćete organizirati svoj dan.
