Upravljanje vremenom uobičajena je tema u krugovima produktivnosti, ali može utjecati i na vaš osjećaj blagostanja. Evo kako upotrijebiti neke uobičajene vještine upravljanja vremenom kako biste podržali svoje zdravstvene ciljeve, čak i tijekom ovih užurbanih dana.
Upravljanje vremenom i vaše blagostanje
Uglavnom, korištenje učinkovitih vještina upravljanja vremenom može pomoći u poboljšanju osjećaja samoučinkovitosti i (potencijalno) čak i samopoštovanja. Zapravo, upravljanje vremenom može imati veći utjecaj na vaš ukupni osjećaj blagostanja nego na produktivnost. Osjećaj veće kontrole nad vlastitim rasporedom i odvajanje vremena za aktivnosti koje daju osjećaj svrhe može biti nevjerojatno pozitivno.
Najbolje od svega, moguće je naučiti bolje vještine upravljanja vremenom u bilo kojem trenutku. Evo nekoliko načina na koje možete prilagoditi svoje trenutne navike upravljanja vremenom kako biste također lakše ispunili svoje ciljeve dobrobiti i brige o sebi.
1. Odredite vlastite potrebe za upravljanjem vremenom
Ne postoji jedinstveni pristup za izradu rasporeda koji svima najbolje odgovara. Učenje kako razumjeti vlastite potrebe upravljanja vremenom može pomoći privući pozornost na ono što je najvažnije za vašu konkretnu situaciju.
Na primjer, prepoznajte doba dana kada se osjećate najviše energije i pokušajte rasporediti najzahtjevnije aktivnosti tijekom tih razdoblja. Ako, na primjer, definitivno niste jutarnji tip, pokušajte planirati vrijeme vježbanja za večer ili poslijepodne kada ste budniji.
Osim toga, nemaju svi iste potrebe kada je u pitanju kreiranje rasporeda. Na primjer, možete imati koristi od najboljeg alati za planiranje vremena za osobe s poremećajem izvršne funkcije ili želite isprobati neke potpuno drugačije strategije. Eksperimentirajte s raznim tehnikama i pristupima upravljanju vremenom i rasporedu kako biste pronašli metode koje vam najbolje odgovaraju.
2. Pronađite (i koristite) planer koji volite
To nije najrevolucionarniji savjet, ali držanje svih vaših popisa obaveza i ciljeva na jednom mjestu može učiniti čuda za poboljšanje vještina upravljanja vremenom. Lakše je vidjeti gdje sve vaše vrijeme i trud odlaze tijekom dana.
Bilo da koristite papirnati dnevnik, a besplatni tjedni planer, ili aplikacije poput Structured, odabir alata za planiranje i njegovo pridržavanje može učiniti upravljanje vremenom puno lakšim.
Strukturirana aplikacija omogućuje vam postavljanje jednostavnog rasporeda za sve dnevne zadatke, uključujući vježbanje, vrijeme obroka i meditaciju. To je zgodan izbor za nekoga tko želi imati svoj raspored pri ruci u svakom trenutku.
Preuzimanje datoteka: Strukturirano - Dnevni planer za iOS (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)
3. Čuvajte svoje vrijeme
Nakon što imate plan upravljanja vremenom koji dobro ide, pokušajte izbjeći ometanja koja vam mogu djelovati protivno. To može značiti odustajanje od aktivnosti ili starih navika koje više nisu korisne (kao što je listanje telefona do kasno navečer i ometanje vašeg rasporeda spavanja).
U Dodatku, postavljanje zdravih granica na poslu također može pomoći da maksimalno iskoristite svoje vrijeme na satu. To također može spriječiti osjećaj preopterećenosti i izgaranja.
4. Automatizirajte i delegirajte gdje god je to moguće
Pokušajte smanjiti trenje u svom dnevnom rasporedu i automatizirajte što je više moguće. To pomaže osloboditi vrijeme i mentalni prostor, kao i smanjiti stres. Na primjer, uložite u robotski usisivač kako biste skratili malo vremena s uobičajene rutine čišćenja. Stavite račune na autopay. Razmislite o korištenju usluge dostave namirnica ili preuzmite a odlična aplikacija za planiranje obroka kako biste pojednostavili cijeli proces pripreme hrane.
Gledajući svoj raspored kritičkim okom i poduzimajući nekoliko izmjena možete uštedjeti sate tijekom tjedna—vrijeme koje možete iskoristiti za zabavne aktivnosti ili odmor.
5. Zakažite vrijeme za vlastiti wellness i opuštanje
Koju god vrstu rasporeda odabrali, odvojite malo vremena za vježbe, meditacije, rutine joge ili bilo što drugo što je važno za vašu dobrobit. Dok ste već kod toga, rasporedite blokove vremena koje ćete provesti kako god želite, bilo da je to igranje s prijateljima ili jednostavno gledanje filma.
Ponekad, zapisivanje ovih ciljeva na raspored čini njihovo praćenje mnogo lakšim. Ako nemate određenu aktivnost na umu, odvojite dio vremena za nečinjenje.
6. Izbjegavajte multitasking
Iako postoji mnogo različitih načina za pristup upravljanju vremenom, postoji jedna praksa koju je često bolje izbjegavati: multitasking. Iako se može činiti da ste super učinkoviti, multitasking često povećava količinu vremena potrebnog za dovršavanje zadataka, prema Američko psihološko udruženje.
U mnogim slučajevima također postoji korelacija između internetske multitasking i povećane razine stresa, prema istraživanja u medijskoj psihologiji. Dakle, osim što ne funkcionira baš najbolje, multitasking također može unijeti nepotreban pritisak u vaš dan.
S druge strane, obavljanje jednog zadatka može poboljšati vašu produktivnost jer se duboko usredotočujete na jednu po jednu aktivnost. To je upravo ono što naziv implicira: posvećivanje sve pažnje jednom po jednom zadatku tijekom dana. Uklanjanje distrakcija je ključ za ovu tehniku.
Da biste se lakše usredotočili, postavite mjerač vremena za svaku aktivnost ili upotrijebite aplikaciju kao što je Pomodoro - Focus Timer koja će vam pomoći podijeliti zadatke u pravilne intervale. Ideja je jednostavna: usredotočite se na planirani zadatak sve dok mjerač vremena radi, a zatim pravite redovite pauze kada kaže da prestanete. To je jednostavan način organiziranja svakog dana, kao i (nadajmo se) smanjenja stresa i preopterećenosti koji mogu ići uz višezadaćnost.
Ova posebna aplikacija također uključuje izbor opuštajućih zvučnih pejzaža kako biste još više poboljšali svoj fokus.
Preuzimanje datoteka: Pomodoro - Focus Timer za iOS (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)
Ostvarite svoje ciljeve brige o sebi i dobrobiti uz savjete za upravljanje vremenom
Za mnoge ljude održavanje strukturiranog rasporeda i prakticiranje pametnog upravljanja vremenom izvrstan je način za smanjenje stresa i stvaranje više vremena za ugodne aktivnosti svaki dan. Preuzimanjem nekoliko aplikacija, igranjem sa svojim rasporedom i posvećivanjem vremena vlastitom zdravlju i potrebe za brigom o sebi, možete koristiti uobičajene vještine upravljanja vremenom kako biste stvorili manje stresno, ugodnije rutinski.