Čitatelji poput vas podržavaju MUO. Kada kupite putem poveznica na našoj stranici, možemo zaraditi partnersku proviziju. Čitaj više.

Ako se borite s otvaranjem oštećene Excel radne knjige, niste jedini. Većina nas je barem jednom u životu bila u takvoj situaciji. Dobra je vijest, međutim, da postoji dobra šansa da možete popraviti svoju oštećenu Excel radnu knjigu slijedeći nekoliko jednostavnih koraka.

Ako ne, barem ćete u većini slučajeva moći izvući većinu podataka iz svoje Excel radne knjige. Prije nego što izgubite nadu, slijedite dolje navedene metode:

Ručni oporavak oštećene Excel radne knjige

Kada otvorite oštećenu Excel radnu knjigu, Excel će je automatski pokrenuti Način oporavka datoteke za popravak oštećene datoteke. Ako Excelov automatski oporavak datoteke ne uspije popraviti oštećenu radnu knjigu, možete slijediti korake u nastavku za popravak svoje radne knjige:

  1. Otvorite Excel i kliknite Datoteka u gornjem lijevom kutu i odaberite Otvoren iz padajućeg izbornika.
  2. Od Otvoren dijaloški okvir, odaberite mapu koja sadrži oštećenu datoteku i pronađite datoteku. Možete ga potražiti i tako da unesete naziv u tekstni okvir.
    instagram viewer
  3. Odaberite oštećenu radnu knjigu i kliknite strelicu pored Otvoren dugme. Zatim odaberite Otvorite i popravite.
  4. Primit ćete sljedeći upit:
  5. Klik Popravak za oporavak većine vaših podataka.
  6. Ako to ne uspije, možete izdvojiti vrijednosti i formule iz svoje oštećene radne knjige odabirom Ekstrakt podataka.

Što ako to ne uspije?

Ponekad niti automatsko obnavljanje datoteke niti ručno obnavljanje ne rade. Ali to ne znači da biste trebali izgubiti sve nade u oporavak.

Slijede neke druge metode koje možete koristiti za oporavak oštećene Excel radne knjige:

Otvorite posljednju spremljenu verziju

Ako se radna knjiga ošteti kada je otvorena u Excelu, postoji mogućnost da su je možda oštetile promjene koje ste napravili u radnoj knjizi. U tom slučaju trebali biste se vratiti na posljednju spremljenu verziju svoje radne knjige slijedeći dolje navedene korake:

  1. Ići Datoteka > Otvori.
  2. Pronađite oštećenu datoteku i dvaput je kliknite.
  3. Ponovno će otvoriti verziju radne knjige prije nego što ste napravili promjene koje su oštetile datoteku.

Promijenite postavke izračuna programa Excel

Ako oštećena radna knjiga nije otvorena u Excelu i ne možete joj pristupiti, pokušajte je otvoriti nakon što isključite automatske izračune. Slijedite dolje navedene korake za promjenu postavki izračuna programa Excel:

  1. Otvorite novu radnu knjigu u Excelu.
  2. Ići Datoteka u gornjem lijevom kutu i kliknite Mogućnosti.
  3. Odaberi Formule kategoriji u Mogućnosti dijaloški okvir i odaberite Priručnik ispod Obračun radne bilježnice.
  4. Zatvorite dijaloški okvir klikom U redu.
  5. Ići Datoteka > Otvori, pronađite oštećenu radnu knjigu i otvorite je.

Koristite vanjske reference

Ako promjena postavki izračuna na ručne ne uspije, upotrijebite vanjske reference da biste se pokušali povezati s oštećenom Excel radnom knjigom. Ova će metoda samo oporaviti podatke, tj. formule, formati, makronaredbe itd. neće se oporaviti. Slijedite korake navedene u nastavku:

  1. Otvorite novu Excel radnu knjigu i upišite sljedeću formulu u ćeliju A1 na referentnu ćeliju A1 oštećene radne knjižice i tiska Unesi: 
    =Naziv datoteke! A1

    Unesite naziv oštećene Excel radne knjige umjesto Naziv datoteke. Nemojte uključivati ​​ekstenziju naziva datoteke, npr. .xls itd.

  2. Ako je oštećena radna knjiga u drugoj mapi, vidjet ćete Ažuriraj vrijednosti dijaloški okvir. Pronađite i odaberite oštećenu radnu knjigu i kliknite u redu.
  3. Ako oštećena radna knjiga ima više listova, vidjet ćete a Odaberite List dijaloški okvir. Pronađite i odaberite list koji želite popraviti i kliknite u redu.
  4. Sada ćete vidjeti vrijednost ćelije A1 oštećene radne bilježnice u ćeliji A1 vaše nove Excel radne knjige.
  5. Odaberite ćeliju A1 i pritisnite Ctrl + C kopirati.
  6. Sada odaberite područje ćelija (uključujući ćeliju A1) slične veličine području u oštećenoj radnoj knjizi koja sadrži potrebne podatke.
  7. Pritisnite Ctrl + V zalijepiti vrijednosti iz oštećene radne knjige u novu radnu knjigu.
  8. Ponovno kopirajte odabrano područje pritiskom na Ctrl + C.
  9. Sada idite na Dom gore lijevo (pored DATOTEKA) i kliknite na strelicu ispod ZALIJEPITI. Klik Vrijednosti pod, ispod Zalijepi vrijednosti za uklanjanje poveznica na oštećenu radnu knjigu.
  10. Sada imate sve vrijednosti iz oštećene radne knjige u novoj radnoj knjizi koju možete spremiti.

Premjestite oštećenu radnu knjigu

Ponekad vaša Excel radna knjiga nije oštećena, ali je i dalje nedostupna zbog diskovne ili mrežne pogreške. U takvim slučajevima, Excel neće moći popraviti datoteku (jer ona uopće nije oštećena).

Da biste pristupili takvim radnim knjigama, jednostavno premjestite datoteku na drugi tvrdi disk, mapu ili poslužitelj i trebalo bi raditi.

Kako spriječiti oštećenje Excel radne knjige

Radne knjige programa Excel mogu se oštetiti zbog različitih razloga, od kojih većinu možete izbjeći. Osigurajte sljedeće i smanjite šanse za oštećenje Excel radne knjige:

  • Uvijek spremite svoj Excel dokument prije zatvaranja i izbjegavajte gašenje ili ponovno pokretanje sustava kada je vaša Excel radna knjiga otvorena.
  • Redovito skenirajte svoje Excel radne knjige s a pouzdan antivirus.
  • Izbjegavajte spajanje prijenosnog računala na javnu mrežu jer može sadržavati zlonamjerni softver koji može oštetiti vaše računalne datoteke, uključujući Excel radne knjige. Slično tome, nemojte uključivati ​​svoj USB pogon u javno računalo kako biste izbjegli zahvat zlonamjernog softvera.
  • Bilo da instalirate Excel dodaci za izradu vizualno ugodnih proračunskih tablica Ili do uštedite vrijeme na svojim poslovnim zadacima, pobrinite se da ih instalirate samo od pouzdanih izdavača.
  • Uvijek napravite sigurnosnu kopiju svojih Excel podataka.

Proširimo posljednju točku detaljnije.

Kako napraviti sigurnosnu kopiju svojih Excel radnih knjiga

Uvijek biste trebali napraviti sigurnosnu kopiju svojih Excel datoteka kako biste spriječili gubitak podataka u slučaju da se vaša Excel radna knjiga ošteti. Za automatsko spremanje sigurnosne kopije vaših Excel datoteka, slijedite korake u nastavku:

  1. Otvorite Excel i kliknite Datoteka > Spremi kao.
  2. Vidjet ćete Spremi kao dijaloški okvir.
  3. Pritisnite strelicu pored Alati i odaberite Opće opcije.
  4. Pojavit će se dijaloški okvir Opće opcije.
  5. Provjeri Uvijek izradite sigurnosnu kopiju okvir i kliknite u redu.

Još jedna preventivna taktika je automatsko stvaranje datoteke za oporavak vaše Excel radne knjige nakon svakih nekoliko minuta slijedeći dolje navedene korake:

  1. Ići Datoteka > Opcije.
  2. Izaberi Uštedjeti u Excel opcijas dijaloški okvir.
  3. Provjerite je li Spremite informacije o automatskom oporavku svakih okvir je označen.
  4. Unesite broj minuta za postavljanje intervala nakon kojeg će Excel automatski spremiti vašu radnu knjigu.
  5. Unesite mjesto na koje želite spremiti datoteku za oporavak u AutoRecover lokacija datoteke kutija.
  6. Poništite odabir Onemogućite automatsko obnavljanje samo za ovu radnu knjigu okvir i kliknite u redu.

Nastavite s izračunima

Sljedeći put kada se vaša Excel radna knjiga ošteti, nemojte se uzrujavati. Slijedite gore opisane metode sve dok jedna od njih ne popravi radnu knjigu ili pomogne izdvojiti vrijedne podatke.

Ali Excel radne knjige nisu jedine datoteke koje se oštećuju; word datoteke, JPEG i druge važne datoteke također se mogu oštetiti. Srećom, možete pronaći nekoliko softverskih alata dizajniranih posebno za oporavak važnih datoteka različitih formata koje možete koristiti za oporavak tih datoteka.