Google i Microsoft ne trebaju predstavljanje, a kada je riječ o e-pošti, oni imaju svoje solidne proizvode: Gmail i Outlook. Oba ova proizvoda dostupna su kao aplikacije na Androidu, gdje se možete prijaviti za njihove usluge e-pošte ili ih jednostavno koristiti kao klijente e-pošte za svoje postojeće račune.
Ali s aplikacijom Gmail instaliranom na gotovo svakom Android telefonu, postoji li razlog za promjenu? Usporedimo Gmail i Outlook usporedno i otkrijmo koja je aplikacija za e-poštu bolja za vas.
U cijelom ovom članku snimka zaslona s lijeve strane je Gmail, a snimka zaslona s desne strane je Outlook.
1. Sučelje i jednostavnost korištenja
Gmail integrira Googleov zaštitni znak Material design s kojim se možete poistovjetiti kao Android korisnik, nudeći čisto korisničko sučelje i jednostavnu navigaciju. Možete se prebacivati između Googleova aplikacija za videopozive, Meet, i svoju Gmail pristiglu poštu s dna zaslona.
Dizajn je jednostavan, ali elegantan i moderan. Iz izbornika bočne trake možete jednostavno pristupiti različitim mapama zajedno s postavkama.
Ako imate više računa e-pošte dodanih na Gmail, možete se prebacivati između njih tako da dodirnete ili povučete svoju profilnu sliku pored trake za pretraživanje. Također, opcije All Inboxes u izborniku bočne trake mogu biti korisne za provjeru e-pošte na više računa odjednom.
U kontrastu, Outlook ima više tradicionalno sučelje. Svoje važne e-poruke možete vidjeti na početnoj stranici s Fokusiranim prikazom i također možete primijeniti filtre za dodatno fino podešavanje prikaza.
Kartice na dnu omogućuju vam prebacivanje između e-pošte, pretraživanja i kalendara. Izbornik na bočnoj traci ima vaše mape i tu se možete prebacivati između računa. Međutim, zadani prikaz prikazuje e-poštu sa svih vaših računa.
Gmail tu ima malu prednost jer se čini gotovo kao dio operativnog sustava Android, što ga čini zaista lakim za korištenje. Međutim, ako želite više opcija u aplikaciji, Outlook bi bio bolja opcija.
2. Kompatibilnost s pružateljima usluga e-pošte
I Gmail i Outlook odlično rade s raznim pružateljima usluga e-pošte kao što su Yahoo, Exchange, iCloud i drugi. Možete dodati više računa od više davatelja usluga e-pošte i postaviti različite postavke za svaki račun.
Gmail vam omogućuje dodavanje više računa putem automatskog ili ručnog podešavanja. Ručno postavljanje omogućuje vam dodavanje POP3 ili IMAP račune. Outlook također nudi obje ove vrste postavki. Osim toga, također možete skenirati QR kod za dodavanje računa e-pošte.
Ovdje nema jasnog pobjednika. Međutim, moglo bi se reći da Outlook nudi malo više ako bismo se spustili na žicu.
3. Značajke pisanja e-pošte
Za razliku od 90-ih, e-pošta sada ima raznovrsniju svrhu poput marketinga, dijeljenja informacija i formalne korespondencije. Zbog toga su e-pošta i klijenti e-pošte dodali razne zgodne značajke za sastavljanje.
Gmail ima lakši proces navigacije za pisanje novih poruka e-pošte. Više je usmjeren na jednostavnost korištenja i pristupačnost značajki. Možete priložiti datoteku sa svog uređaja ili odabrati jednu iz svoje pohrane na Google disku. Također možete zakazati svoje poruke za kasniju isporuku.
Osim toga, ima povjerljivi način rada koji vam omogućuje slanje poruka koje ističu i koje se mogu otvoriti samo putem šifre.
Outlook vam omogućuje dodavanje elemenata kalendara poput vaše dostupnosti za datum, zajedno s tradicionalnim značajkama sastavljanja. Možete dodati privitke iz lokalne pohrane ili Microsoft OneDrive. Njegove značajke za uređivanje i oblikovanje teksta pomažu vam da stvorite dinamičniju e-poštu. Možete čak dodavati bilješke ili crtati na svojoj e-pošti pomoću alata za crtanje.
Što se tiče značajki, Outlook je ovdje očiti pobjednik. Međutim, ako volite jednostavnost, Gmail je također prilično učinkovit.
4. Upravljanje i organizacija e-pošte
Gmail vam omogućuje premještanje e-pošte u drugu kategoriju, odgodu obavijesti na određeno vrijeme i dodavanje zvjezdice e-poruci koju želite zapamtiti. Također možete označiti e-poštu kao važnu. AI koji koristi Gmail automatski će zapamtiti vaše postavke i prilagoditi vaše e-poruke.
Outlook također pokušava automatski upravljati vašom e-poštom odvajajući važne u Fokusiranom prikazu, a ostale u Ostalo. Također pruža značajke poput mogućnosti ignoriranja razgovora određenih pošiljatelja. E-poruku možete označiti zastavicom ili je prikvačiti kako bi ostala na vrhu pristigle pošte.
Većina je opcija slična u obje aplikacije, s nekoliko jedinstvenih tu i tamo. Možete reći da Outlook nudi nešto više, ali ni Gmail ne zaostaje mnogo.
5. Mogućnosti prilagodbe u postavkama
U Gmailu možete prilagoditi temu i promijeniti zadane radnje obavijesti. Također možete omogućiti prikaz razgovora kako biste svoje e-poruke povezali u niti.
Također vam omogućuje promjenu funkcija prelaska prstom kako biste izmijenili ono što se događa s prelaskom desno i lijevo. Osim toga, potvrde radnji omogućuju aplikaciji da od vas traži potvrdu prije izvođenja važnih radnji poput brisanja i slanja e-pošte.
Slično tome, Outlook nudi dosta mogućnosti prilagodbe. Možete omogućiti ili onemogućiti sinkronizaciju kontakata i kalendara te blokirati vanjske slike iz sigurnosnih razloga. Također ima značajku predviđanja teksta koja vam omogućuje učinkovito pisanje profesionalnih e-poruka putem automatskog dovršavanja.
Outlook ima više opcija. Međutim, Gmail ima prednost jer su njegove prilagodbe više u skladu s operativnim sustavom Android, a većina nas je više upoznata s njim kroz godine korištenja. Ali te aplikacije rade na svoje jedinstvene načine, pa je usporedba opcija prilagodbe poput usporedbe jabuka i naranči.
6. Značajke s dodanom vrijednošću
Gmail ima značajku Smart Compose koja vam daje brze prijedloge za odgovor na e-poštu. A njegova funkcija automatskog odgovora na odmoru omogućuje vam da obavijestite svoje kontakte da ste izvan svog ureda. Još jedna zgodna značajka je praćenje paketa koje pronalazi broj za praćenje u e-porukama i prikazuje vam status pošiljaka.
Outlook ima ugrađeni kalendar koji vam omogućuje praćenje zabavnih događaja poput sportskih turnira, TV emisija i još mnogo toga. Također ima značajku Play My Emails koja čita vašu e-poštu dok ste u pokretu.
Outlook nudi više značajki unutar aplikacije. Gmail se oslanja na Googleovu aplikaciju Kalendar i Kontakti za dodatne značajke.
7. Cijene
I Gmail i Outlook besplatni su za preuzimanje i korištenje. Međutim, obje nude kupnju putem aplikacije, što vam omogućuje kupnju usluga iz njihovih paketa.
Gmail možete proširiti kupnjom pohrane na Google disku, a Outlook s pohranom na OneDriveu. Nadalje, možete provjeriti ponude Google Workspacea za Gmail i Office 365 ponude za Outlook.
Ova će odluka najviše ovisiti o tome koju od dvije aplikacije preferirate i koju ste spremni platiti, a gore spomenute točke pomoći će vam u tome. Međutim, za osnovnu upotrebu ne morate potrošiti ni novčića ni na jednu aplikaciju.
Koja je od ovih aplikacija za e-poštu bolja?
Gmail i Outlook izvrsne su aplikacije dva tehnološka diva i nude jedinstvene značajke. Ako pogledate temeljne značajke slanja i primanja e-pošte, vidjet ćete da su obje aplikacije jednako korisne.
Za korisnike koji preferiraju jednostavnost i lakoću korištenja, Gmail je pravi izbor, posebno zbog sličnosti s Android OS-om. Ako želite više opcija i nešto manje Google-y, svakako biste trebali izabrati Outlook. Osim toga, svestraniji je od ta dva.
