S obzirom na to koliko su ljudi danas zaposleni, učinkovito upravljanje projektima nikad nije bilo važnije. To je osobito istinito ako radite ili učite na daljinu i imate ograničen fizički kontakt sa svojim kolegama ili kolegama iz razreda.
Srećom, pronaći ćete mnogo alata koji vam omogućuju da upravljate svojim zadacima mnogo bolje nego što je to prije bilo moguće. Notion i Asana dva su najpopularnija rješenja koja ćete pronaći na tržištu. Što je ipak bolje za upravljanje projektima? Danas ćemo analizirati oba ova alata.
1. Stvaranje različitih kategorija
Kako vaš tijek rada raste, možda ćete morati stvoriti kategorije da biste sve pratili. Pojam i asana razlikuju se u tom pogledu; u Asani možete organizirati svoj rad u različite projekte i razvijati kartice unutar svakog od njih. Povrh toga, svoje kartice možete dodati u više projekata.
Uz gore navedeno, Asana vam omogućuje stvaranje oznaka i njihovo dodavanje na vaše kartice. Nakon što ih napravite, možete kliknuti na oznaku da biste vidjeli sve projekte unutar te kategorije.
U Notionu možete izraditi različite stranice za svoje zadatke. Unutar njih možete napraviti dodatne za podteme. Također imate mogućnost dodavanja različitih emojija kako biste ih razlikovali.
Kada koristite Notion za upravljanje projektima, također možete dodati oznake za kalendare i popise koje izradite unutar aplikacije.
2. Prilagodba izgleda
Alati za prilagodbu Notiona i Asane dramatično se razlikuju, a prvi posebno ima mnogo dodatnih alata koje možete koristiti. Možete birati između nekoliko besplatnih i plaćenih predložaka kada koristite Notion za upravljanje projektima. Pronaći ćete brojne teme, uključujući više predložaka koje možete koristiti ako ste fotograf ili na drugom kreativnom polju.
S Notionom također možete odrediti što želite uključiti na svaku stranicu. Na primjer, možete izraditi tablice za izradu popisa za čitanje. Povrh toga, možete izraditi dokumente o tijeku projekta i mnoštvo drugih stranica.
Asana je malo stroža kada je u pitanju prilagodba izgleda. Iako možete izraditi brojne kategorije i projekte, ne možete previše promijeniti izgled svojih kartica - osim kontrole onoga što uključujete.
Na početnoj stranici Asane možete odabrati što želite vidjeti u ovom odjeljku. Štoviše, možete prilagoditi boju pozadine.
3. Suradnja s drugima
Suradnja je jedan od najvažnijih čimbenika pri odabiru rješenja za upravljanje projektima. Čak i ako ne nadogradite na plaćeni plan, Notion i Asana imaju neke korisne značajke.
U prosincu 2022. Notion je proširio broj ljudi s kojima možete surađivati u besplatnom planu. Prethodno ste mogli raditi s do pet korisnika; sada se broj povećao na 10. Također možete vidjeti s kim surađujete putem timskih prostora.
Asana također olakšava suradnju s drugima. Možete dodati suradnike na dnu svoje stranice kada kreirate karticu. Povrh toga, možete dodijeliti zadatke ljudima unutar vašeg projekta—što znači da mogu dobiti potpuni pregled onoga na čemu trebaju raditi.
Kada pomoću asane, također možete komentirati kartice kako biste obavijestili druge korisnike ako je potrebno. Ne morate nadograditi na plaćeni plan da biste pristupili ovoj značajci. U Notionu i Asani možete koristiti tipku @ za spominjanje korisnika na stranicama i karticama koje zahtijevaju njihovu pozornost.
4. Značajke upravljanja projektima
Budući da uspoređujemo Notion i Asanu iz perspektive upravljanja projektima, ima smisla samo pogledati značajke koje obje aplikacije nude u tom pogledu. Asana ima nekoliko značajki upravljanja projektima koje je čine izvrsnim izborom za male timove i velike tvrtke.
U Asani možete dodati rokove svim svojim projektima. Nakon što to učinite, možete dobiti potpuni pregled odlaskom na odjeljak Moji zadaci. Ovdje možete organizirati svoje zadatke na temelju njihovog roka pritiskom na Datum dospijeća tab.
Kada kreirate karticu u Asani, također možete vidjeti najnoviju aktivnost tako da je otvorite i odete na dno. A ako nadogradite na plaćeni plan, možete koristiti odjeljak Ciljevi da pratite što želite postići.
Kada koristite Notion, možete vidjeti što se događa u vašem radnom prostoru odabirom Ažuriranja > Sve. Također možete dodati stranice na kojima opisujete tijek rada projekta sa svojim timom.
5. Kompatibilnost s više uređaja
Ako radite na više uređaja, trebali biste osigurati da možete koristiti svoje alate za upravljanje projektima na više od jednog mjesta. Dobra vijest je da su i Notion i Asana dobro optimizirani za korištenje na različitim uređajima.
Notion ima dostupne aplikacije za iOS i Android, a alat možete preuzeti i za Windows i Mac. Povrh toga, Notion je optimiziran za web preglednike.
Preuzimanje datoteka: Pojam za Windows | Mac | iOS | Android (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)
Asana također ima aplikacije za iOS i Android uređaje, a možete ih koristiti na pametnim telefonima i tabletima. Uslugu možete koristiti iu svom web pregledniku, a postoje i aplikacije za preuzimanje za Windows i Mac korisnike.
Preuzimanje datoteka: Asana za Windows (64-bitni) | Windows (32-bitni) | Mac | iOS | Android (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)
6. Integracije trećih strana
Bilo da radite na daljinu ili osobno, vjerojatno koristite više aplikacija za dovršetak posla. Sve postaje puno lakše kada ih grupirate na jednom mjestu, a pronaći ćete mogućnosti da to učinite s Notionom i Asanom podjednako.
Notion vam omogućuje integraciju nekoliko dobro poznatih aplikacija trećih strana. Slack je jedan primjer—a ako ste dizajner, svoje Figma projekte možete vidjeti unutar Notiona. Ostali alati koje možete integrirati uključuju OneDrive, Dropbox i Google Drive.
Asana se također integrira s nekoliko aplikacija, uključujući Outlook i Gmail. Ostalo koje možete koristiti unutar Asane uključuje:
- Adobe Creative Cloud
- Salesforce
- Microsoftovi timovi
7. Prijenos različitih datoteka
Možda ćete morati učitati širok izbor datoteka kada upravljate svojim projektima. U Asanu možete uključiti vanjske veze—kao što su YouTube videozapisi. Za njih možete vidjeti njihov pregled unutar aplikacije.
Asana vam također omogućuje učitavanje datoteka s vašeg računala, Google diska, Dropboxa i raznih drugih mjesta. Možete prenijeti audio datoteke, fotografije, PDF datoteke i druge privitke.
U Notionu također možete dodati vanjske poveznice. Nadalje, možete uključiti datoteke sa svog računala; ako nemate plaćenu pretplatu, maksimalna veličina svake datoteke je 5 MB.
8. Cijene
Bez obzira na to koristite li Notion ili Asanu, u njihovim besplatnim verzijama pronaći ćete mnoštvo praktičnih alata. Unatoč tome, možete nadograditi ako je potrebno.
Ako želite nadograditi na plaćenu verziju Asane, možete dobiti Premium plan za 10,99 USD mjesečno uz godišnje plaćanje—i 13,49 USD ako plaćate mjesečno. U međuvremenu, Business košta 24,99 USD mjesečno (godišnje) i 30,49 USD ako plaćate mjesečno.
Notion ima tri plaćena plana: Plus, Business i Enterprise. Plus košta 96 USD godišnje i 10 USD mjesečno ako dobijete mjesečnu pretplatu. U međuvremenu, Business iznosi 180 USD godišnje za godišnju pretplatu i 18 USD ako plaćate mjesečno. Za plan Notion Enterprise morat ćete kontaktirati prodajni tim tvrtke.
Pojam vs. Asana: Koju ćete odabrati za upravljanje svojim projektima?
Notion i Asana imaju veliku reputaciju u prostoru produktivnosti iz dobrih razloga. Ove aplikacije nude mnoštvo jedinstvenih alata koji vam pomažu u upravljanju projektima i suradnji s drugima. Također će vam biti lako integrirati mnoge vaše omiljene aplikacije s drugih mjesta.
Čak i ako ne prijeđete na plaćeni plan, dobit ćete mnogo koristi od Notiona i Asane. Najbolji izbor za vas ovisit će o vašim osobnim i poslovnim potrebama, ali za početak vrijedi isprobati oboje.