Traženje pisma preporuke za željeni posao može biti zastrašujuće, osobito ako to radite putem e-pošte. Međutim, možete učiniti proces glatkim i uspješnim uz ispravan način razmišljanja.
Bilo da se prijavljujete za svoj prvi posao ili želite promijeniti karijeru, sljedeći savjeti će vas postaviti na pravi put za dobivanje preporuka za posao koji su vam potrebni da biste uspjeli.
1. Odaberite pravu osobu od koje ćete zatražiti pismo preporuke
Dok birate pravu osobu, trebali biste uzeti u obzir odnos te osobe s vama. U idealnom slučaju, trebali biste pitati nekoga tko vas dobro poznaje i može govoriti o vašim vještinama, sposobnostima i osobnim karakteristikama na smislen način. To može uključivati nadzornika, suradnika ili učitelja.
Uz to, trebali biste uzeti u obzir kredibilitet i stručnost osobe u području u kojem tražite posao. Pismo nekoga s relevantnim znanjem i iskustvom u vašem području može biti vrednije od nekoga tko je manje upoznat s poslom ili industrijom.
Konačno, trebali biste uzeti u obzir spremnost i sposobnost osobe da napiše snažno pismo preporuke. Važno je zamoliti nekoga tko je spreman odvojiti vrijeme da napiše promišljeno i temeljito pismo i tko ima vještine pisanja da to učini učinkovito.
2. Napišite jasan i specifičan predmet svoje e-pošte
Nakon što ste odabrali primatelja, vrijeme je da počnete pisati e-poruku koja počinje predmetom. Pisanje snažnih naslova pomaže vam da učinkovito prenesete svoju poruku, omogućuje primatelju da razumije svrhu vaše e-pošte i odluči kako će joj dati prioritet.
Predmet koji je nejasan ili obmanjujući može dovesti do toga da primatelj previdi ili izbriše vašu e-poštu, posebno ako je zauzet ili prima veliku količinu e-pošte. Pisanje sažetog predmeta također im može pomoći da brže odgovore i dobiju pismo preporuke koje tražite.
Na primjer, uključivanje naziva tvrtke ili pozicije za koju se prijavljujete u red predmeta može pomoći primatelju da prilagodi svoje pismo preporuke vašim specifičnim potrebama. Evo nekoliko primjera naslova na koje se možete obratiti:
- Zahtjev za pismo preporuke za [tvrtku/poziciju]
- Tražim pismo preporuke za [industriju/poziciju]
- [Vaše ime] zahtjev za pismo preporuke za [tvrtku/poziciju]
- Traženje vaše podrške: pismo preporuke za [tvrtku/poziciju]
3. Započnite svoju e-poštu službenim pozdravom
Započinjanje e-pošte formalnim pozdravom može pomoći u određivanju tona za ostatak vaše e-pošte. Važno je koristiti pozdrav koji odgovara primatelju i kontekstu vaše e-pošte.
Na primjer, ako tražite pismo preporuke od nekoga starijeg ili mentora, "Dragi" ili "Zdravo" može biti prikladnije. Ako tražite pismo preporuke od kolege ili kolege, "Bok" bi moglo biti prikladnije.
4. Objasnite razlog pisma preporuke
Zatim objasnite razlog zašto trebate preporuku. Pomaže primatelju razumjeti kontekst vašeg zahtjeva i prilagoditi svoje pismo vašim specifičnim potrebama. Pružajući neke osnovne informacije o poziciji ili tvrtki za koju se prijavljujete, primatelj može bolje razumjeti svoje ciljeve i kvalifikacije i napisati pismo ističući svoje relevantne vještine i iskustva.
Osim toga, spominjanje zahtjeva i očekivanja te pozicije može pomoći primatelju da bolje razumije i obrati im se u svom pismu.
5. Istaknite svoje vještine i postignuća
Nadalje, spominjanje vaših vještina i postignuća kada tražite pismo preporuke može pomoći primatelj bolje razumije vaše kvalifikacije i što vas čini dobrim kandidatom za položaj. Dajući konkretne primjere svojih vještina i postignuća, možete dati primatelju konkretne informacije dokaze svojih sposobnosti i pomozite im da napišu detaljnije i uvjerljivije pismo preporuka.
Na primjer, možete spomenuti određene projekte ili zadatke koje ste dovršili ili opisati određene vještine ili sposobnosti koje imate, a koje su relevantne za posao koji tražite. Također možete priložiti sve primljene potvrde o priznanju ili opisati sva iskustva u vođenju i timskom radu koja ste stekli.
6. Priložite sve potrebne podatke
Kako budete napredovali u e-poruci, priložite sve potrebne informacije koje potvrđuju vaš zahtjev i služe kao dokaz. Možete uključiti svoj životopis, propratno pismo ili uzorke pisma, dati im više informacija o svojim vještinama, iskustvima i kvalifikacijama te im pomoći da svoje pismo prilagode vašim specifičnim potrebama.
Osim toga, ako im unaprijed pružite sve što im je potrebno, možete im uštedjeti vrijeme i trud od traženja dodatnih informacija ili materijala.
7. Završite svoju e-poštu zahvalom osobi
Na kraju, završite svoju e-poštu zahvalom osobi na vremenu i pomoći. Obavezno koristite ton koji odgovara vašem odnosu s osobom i kontekstu e-pošte. Dok formalniji ton može biti prikladan ako zahvaljujete kolegi, ležeran ton bi mogao biti prikladan ako zahvaljujete prijatelju.
Uređivanje i lektura neki su od njih jednostavne savjete za pisanje boljih e-poruka. Kako biste osigurali točnost i profesionalnost, odvojite trenutak i pregledajte svoju e-poštu prije nego što je pošaljete.
Predlošci e-pošte za traženje pisma preporuke
Ovdje je predložak koji možete koristiti kao polazište dok pišete starijem kolegi, nadređenom ili mentoru.
Poštovani [ime],
Nadam se da ti se dopao ovaj email. Pišem vam da vas pitam biste li bili voljni napisati pismo preporuke za mene.
Trenutačno se prijavljujem za radno mjesto [posao] u [tvrtci] i jako bih cijenio vašu podršku. Rok za prijavu je [Datum], a uvjeti za pismo preporuke su [List Requirements].
Uvijek sam cijenio priliku raditi s vama i puno sam naučio iz vaše stručnosti i vodstva. Vaša perspektiva kao mog [višeg/supervizora/mentora] pokazala bi se značajnom za moju prijavu i mene bio bih vam zahvalan ako biste mogli istaknuti moje [specifične vještine i postignuća] u preporuci pismo.
Priložio sam svoj životopis i potvrde o priznanju za vašu referencu i rado ću vam pružiti sve dodatne informacije ili podršku koja vam može zatrebati.
Unaprijed zahvaljujem što ste razmotrili moj zahtjev.
Iskreno,
[Tvoje ime]
Čitaj više
Možete upotrijebiti sljedeći predložak e-pošte ako pišete prijatelju ili kolegi s kojim se možete povezati.
Bok [Name],
Nadam se da ti se dopao ovaj email. Pišem vam da vas molim za uslugu. Trenutno sam u procesu prijave za novi posao i bio bih vam jako zahvalan ako biste mi mogli poslati pismo preporuke.
Vjerujem da bi vaše iskustvo kao mog [prijatelja/kolege] bilo vrijedan dodatak mojoj prijavi. Osim toga, bilo bi sjajno kada biste mogli istaknuti moje [spomenuti određene vještine i postignuća] u pismu preporuke.
Priložio sam svoj životopis i potvrde o priznanju za vašu referencu. Ako mi možete napisati pismo preporuke, javite mi pogodno vrijeme za razgovor o pojedinostima.
Puno vam hvala što ste razmotrili moj zahtjev.
Lijepi Pozdrav,
[Tvoje ime]
Čitaj više
Dobijte preporuku za posao uz pouzdanu i profesionalnu e-poštu
Traženje pisma preporuke putem e-pošte može biti pomalo zastrašujuće, ali uz malo pripreme i pravi pristup, to može biti gladak i uspješan proces.
Slijedeći gore navedene savjete, možete s pouzdanjem doprijeti do svojih kolega i nadređenih za preporuku koja vam je potrebna za uspjeh.
