Google tablice moćna su web aplikacija za proračunske tablice koja vam omogućuje analizu i organiziranje podataka u različitim ćelijama. Ove ćelije mogu sadržavati različite vrste podataka, a naravno, mogu biti i prazne kao što jesu većinu vremena.
Jedna važna operacija pri korištenju Google tablica u statistici je dobivanje broja određenih ćelija, a jedna takva specifičnost je dobivanje broja ćelija koje u sebi nemaju nikakve podatke. Srećom, Google Sheets ima funkciju koja je namijenjena upravo za tu svrhu.
Funkcija COUNTBLANK u Google tablicama
COUNTBLANK je funkcija Google tablica koja broji prazne ćelije u određenom rasponu i zatim ispisuje rezultirajući broj. Sintaksa za ovu funkciju je sljedeća:
=COUNTBLANK(raspon)Kao što sami možete vidjeti, COUNTBLANK je jednostavna funkcija koja uzima jedan parametar, a to je raspon. Nakon što unesete raspon u COUNTBLANK, on će pregledati raspon i vratiti broj ćelija koje ne sadrže nikakve vrijednosti.
Važno je razumjeti koja ćelija točno zaslužuje praznu ćeliju prije nego počnete koristiti COUNTBLANK u Google tablicama. Iskreno govoreći, COUNTBLANK ne mari za izgled ćelije. Da bi se kvalificirala kao prazna ćelija, ćelija mora biti apsolutno prazna:
- Ćelije koje sadrže formule koje vraćaju praznu vrijednost ne smatraju se praznima.
- Ćelije koje sadrže vrijednosti, ali izgledaju prazno prilagođeni formati brojeva u Google tablicama ne smatraju se praznima.
- Ćelije koje sadrže prazan tekst kao što su =" " ne smatraju se praznima.
- Ćelije koje vraćaju vrijednosti pogreške ne smatraju se praznima.
Sve u svemu, ćelija mora biti stvarno prazna da bi je COUNTBLANK brojao. Imajući to na umu, izbrojimo neke prazne ćelije u Google tablicama s COUNTBLANK.
Kako prebrojati prazne ćelije pomoću funkcije COUNTBLANK u Google tablicama
Kao što već znate, COUNTBLANK je jednostavna funkcija. Unesete mu raspon ćelija, a on vraća broj praznih ćelija. Ipak, unatoč prividnoj jednostavnosti, možete spojiti COUNTBLANK s drugim funkcijama u Google tablicama kako biste stvorili impresivne formule.
Za početak ćemo upotrijebiti COUNTBLANK da jednostavno prebrojimo broj praznih ćelija u rasponu. Nakon toga ćemo kombinirati COUNTBLANK s dvije druge funkcije Google tablica kako bismo pokazali koliko je ova vjerna funkcija korisna.
Korištenje COUNTBLANK u Google tablicama: jednostavan primjer
U ovoj oglednoj proračunskoj tablici imamo imena deset dobrovoljaca za studiju zajedno s njihovim rezultatima u povezanom ispitivanju. Neki dobrovoljci nisu pristupili ispitu, pa nemaju rezultat uz svoje ime.
Ovdje je cilj prebrojati dobrovoljce koji nisu sudjelovali u ispitivanju. Budući da ste upoznati s COUNTBLANK-om, put naprijed bi trebao biti jasan. Koristit ćemo COUNTBLANK za brojanje broja praznih ćelija u drugom redu, jer je to ekvivalentno broju dobrovoljaca koji nisu sudjelovali u ispitivanju.
- Odaberite ćeliju u kojoj želite prikazati rezultate. U ovom primjeru koristit ćemo ćeliju E1.
- U traku formule unesite formulu u nastavku:
Ova formula poziva na BROJ PRAZNO pregledati zadani raspon i ispisati broj praznih ćelija. U našem slučaju raspon je B2 do B11.=BROJ PRAZNO(B2:B11) - Pritisnite Unesi.
COUNTBLANK će vam sada dati broj dobrovoljaca koji nisu sudjelovali u ispitivanju. COUNTBLANK idealna je funkcija u ovakvim scenarijima, gdje je broj praznih ćelija željeni krajnji proizvod. Ali to nije sve što postoji u COUNTBLANK-u.
Korištenje COUNTBLANK u Google tablicama: složeni primjer
Kao i gotovo svaka druga funkcija Google tablica, možete kombinirati COUNTBLANK s drugim funkcijama za izvođenje operacija koje iste funkcije ne bi mogle izvesti same. Postoji gotovo bezbroj načina da se iskoristi sinergija složenih formula u Google tablicama. Jedan takav primjer, iako skroman, nalazi se u nastavku.
Pretpostavimo da nam je u istoj studiji kao u prethodnom primjeru rečeno da ako je više od polovice dobrovoljaca sudjelovalo u ispitivanju, treba provesti drugo ispitivanje.
U ovom primjeru, naš zadatak je napisati formulu koja određuje hoće li se drugi pregled održati ili ne. Da bismo to postigli, koristit ćemo COUNTBLANK, COUNTA i IF sve u jednoj formuli.
=COUNTBLANK(raspon)Ovo vam je već poznato! Pomoću COUNTBLANK ćemo dobiti broj praznih ćelija, tj. volontera koji nisu sudjelovali u ispitivanju.
=COUNTA(vrijednost1, vrijednost2, ...)Ova je funkcija u biti suprotna funkciji COUNTBLANK, jer COUNTA broji neprazne ćelije u rasponu. Mi ćemo koristite COUNTA da dobijete broj ćelija koje nisu prazne, odnosno volontera koji su sudjelovali u ispitivanju.
=IF(logički_izraz, vrijednost_ako_točno, vrijednost_ako_netočno)Ovo je možda najčešće korištena funkcija u složenim formulama. IF uzima logički izraz i vraća jednu od dvije vrijednosti ovisno o tome je li izraz istinit ili lažan. Najbolje je da pročitate naš članak o kako koristiti funkciju IF u Google tablicama prije nego što nastavite s ovim vodičem.
Imajući na umu ove tri funkcije, formula koja nam je potrebna već poprima oblik. Da bismo utvrdili je li više od polovice dobrovoljaca sudjelovalo u ispitivanju, moramo provjeriti je li broj onih koji su pristupili ispitu (COUNTA) veći je od onih koji nisu (BROJANJE PRAZNO).
Ako je ovaj izraz točan, potrebno je provesti drugo ispitivanje. Ako je netočan, onda se drugi pregled ne bi trebao održati (IF). Pogledajmo ove funkcije na djelu:
- Odaberite ćeliju u kojoj želite prikazati izlaz vaše formule. U ovom primjeru koristit ćemo ćeliju E5.
- U traku formule unesite formulu u nastavku:
Za trenutak ćemo razložiti ovu formulu.=IF(COUNTA(B2:B11)>COUNTBLANK(B2:B11), "Trebao bi se održati drugi ispit.", "Drugi ispit se ne bi trebao održati.") - Pritisnite Unesi.
Formula koju smo ovdje koristili poziva funkciju IF i daje joj logički izraz. Logički izraz je je li broj ćelija koje nisu prazne veći od broja praznih ćelija u rasponu B2:B11.
Zatim, pokazujemo da će formula biti ispisana ako je ovaj izraz istinit Trebao bi se održati drugi ispit, a ako je false onda će ispisati Drugi ispit se ne bi trebao održati.
Nakon što pritisnete Unesi i finalizirati formulu, ćelija će prikazati jednu od dvije skripte kojima smo unijeli formulu.
U našem slučaju, budući da je šest od deset dobrovoljaca sudjelovalo u prvom pregledu, formula se vratila Trebao bi se održati drugi ispit. Međutim, ako bismo izbrisali dva rezultata s popisa, formula bi se predomislila.
Broj zaposlenih prepustite Google tablicama
Google tablice moćan su alat za analizu i manipulaciju podacima. Ne samo da Google tablice dolaze prepune arsenala funkcija, već vam također pružaju mogućnost kombiniranja tih funkcija i stvaranja jedinstvenih formula. COUNTBLANK jednostavna je funkcija Google tablica koja služi jedinoj svrsi: brojanju praznih ćelija.
U nekim scenarijima broj praznih ćelija u rasponu može biti ono što vam treba. U nekim drugim scenarijima, možda ćete morati unijeti broj praznih ćelija u rasponu u još jednu funkciju. Što god da je, pronaći ćete COUNTBLANK kao pouzdanu funkciju koja nadmašuje svoju svrhu.