Postoji nešto posebno primamljivo u postavljanju ciljeva oko nove godine (ipak, nova je godina, novi vi, zar ne?). Dok svi oko vas stvaraju ploče raspoloženja i dijele svoje ciljeve za godinu, možete se usredotočiti na postizanje izvanredne ravnoteže između poslovnog i privatnog života.
Evo nekoliko ideja kako biti produktivniji u novoj godini i optimizirati svoj rad kako biste dobro započeli godinu.
1. Postavite (i pridržavajte se) dobro definiranog radnog rasporeda
Iako je još uvijek vrlo česta pojava na modernom radnom mjestu, poznato je da je prekovremeni rad štetan za zdravlje. Osim toga, davno su prošla vremena kada se vaša produktivnost mjerila time koliko ste vremena uložili u svoj posao. Započnite novu godinu agresivnim planiranjem života na kalendaru.
Koristite Google kalendar: Definirajte svoj radni raspored i držite ga se pomoću besplatnog alata poput
Google kalendar, tako da uvijek možete obavijestiti svoje kolege kada ste odsutni. Možeš postavite svoje radno vrijeme u Google kalendaru, ali ne zaboravite staviti svoj OOO status kada dođe vrijeme za pauzu.Preuzimanje datoteka: Google kalendar za Android | iOS (Besplatno)
2. Rad u blokovima
Ovo je bitan savjet za sve one koji obavljaju više zadataka. Bilo da radite na više projekata ili žonglirate s punim radnim vremenom i sporednom žurbom, ne zaboravite odrediti vrijeme za početak i završetak kako se ne biste preopterećivali. Također, provjerite jeste li podijelili svoje radne zadatke i točno znate koliko vremena svaki od njih zahtijeva — i, naravno, nikada ne podcjenjujte važnost uzimanja kratkih pauza između.
Koristite aplikacije za upravljanje zadacima i praćenje vremena: Organizirajte svoj rad u blokove i pratite svoj napredak pomoću timskih alata za kalendar kao što su Uključi plan za lakše upravljanje zadacima. Uključi pjesmu je još jedna aplikacija koju morate imati jer će vam pomoći pratiti vrijeme koje ulažete u svaki zadatak. Pratite koliko vremena provodite na svakom bloku i prilagodite ga svojim potrebama!
Preuzimanje datoteka: Uključi plan za Android | iOS (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)
Preuzimanje datoteka: Uključi praćenje za Android | iOS (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)
3. Uklonite smetnje
Odgađanje je najgori neprijatelj vaše produktivnosti. Morate samo pogledati vrijeme pred ekranom svog mobilnog telefona kako biste saznali koliko se troši na ometanja kao što su društveni mediji. Srećom, postoje načini za uklanjanje smetnji i izoštravanje fokusa tako da možete postići više u kraćem vremenu.
Koristite blokatore distrakcije: Aplikacije poput RescueTime zgodni su kada se trebate usredotočiti samo na posao. Dok mu je primarna svrha da se koristi kao mjerač vremena, ovaj alat može stvoriti popise web stranica (dijeleći ih na one vezane uz posao i one osobne aktivnosti) i blokirajte ih kada zatrebate usredotočenost. Štoviše, pomoći će vam da pripremite svoj radni prostor i uspostavite pravi način razmišljanja da se usredotočite na posao nježnim podsjećanjem da očistite svoje fizičke i digitalne prostore.
Preuzimanje datoteka: RescueTime za Android | iOS (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)
4. Odredite prioritete svojih zadataka na temelju toga koliko su hitni
Dobro definirana lista prioriteta ključna je za povećanje vaše produktivnosti. Jednostavan način za određivanje prioriteta vaših zadataka je korištenje Eisenhowerove matrice. Prvo, svaki svoj zadatak treba procijeniti kao hitan/nehitan i važan/nevažan kako bi ih podijelili u jednu od ovih kategorija: učiniti sada, zakazati za kasnije, delegirati ili potpuno izbrisati zadatak.
Koristite aplikaciju Eisenhower Matrix: Isprobajte rešetke na Eisenhowerova matrica web-aplikaciju da posložite svoje prioritete. Nakon što se snađete, bit ćete iznenađeni brojem zadataka koji ne zahtijevaju vašu pozornost.
Preuzimanje datoteka: Eisenhowerova matrica za iOS ($2.99)
5. Napravite tjedni popis obaveza
Često se osjećamo preopterećeni količinom posla na našem umu. Navođenje najvažnijih radnih zadataka, kao što su sastanci i rokovi koje treba ispuniti svaki dan, pomoći će vam da imate jasan pregled svog tjedna. Zatim, kada sve isplanirate, imat ćete dovoljno vremena za druženje s prijateljima i obitelji, ugurati se u trening i odmoriti se!
Koristite digitalne popise obveza: Aplikacije poput Todoist ili TickTick pomoći će vam ublažiti stres i poboljšati vašu produktivnost praćenjem svih vaših zadataka. Od planiranja i postavljanja rokova do primanja podsjetnika za zadatke i označavanja zadataka kao dovršenih, možete izraditi popise obaveza u pokretu
Preuzimanje datoteka: Todoist za Android | iOS (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)
Preuzimanje datoteka: TickTick za Android | iOS (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)
6. Prestanite uspoređivati svoje rezultate s drugima
Usporedite svoje rezultate na kraju mjeseca s rezultatima iz prethodnog mjeseca umjesto s trenutnim rezultatima svojih suradnika. Umjesto da se cijelim uredom opterećujete svojim učinkom, budite svjesni svog napretka i usredotočite se na svoju viziju kada pokušavate poboljšati svoje rezultate.
Koristite aplikaciju Mindfulness: Aplikacija za svjesnost i meditaciju poput Meditopija mogao bi biti vaš izbor ako ste skloni negativnom samogovoru i nepotrebnim usporedbama. Pomoći će vam razviti zahvalnost, pažljivo postaviti ciljeve i nositi se s izazovnim ili stresnim situacijama kroz meditaciju i vježbe disanja.
Preuzimanje datoteka: Meditopija za Android | iOS (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)
7. Automatizirajte svoje zadatke
Tehnologija nam nudi brojna rješenja za problem upravljanja vremenom, a postoje stvari na koje više ne biste trebali gubiti vrijeme. Na primjer, e-pošta i sastavljanje ugovora mogu se automatizirati, tako da ih ne morate pratiti ručno.
Koristite automatizaciju:IFTTT izvrstan je alat za povezivanje više aplikacija i automatizaciju raznih zadataka radi uštede vremena. Međutim, postoji mnogo više stvari za koje nije potrebna vaša prisutnost. Od praćenja svojih financija do korištenja društvenih medija, možete automatizirati mnoge zadatke kako biste odmah povećali svoju produktivnost.
Preuzimanje datoteka: IFTTT za Android | iOS (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)
Postavite ciljeve orijentirane na produktivnost za uspješnu godinu
Usredotočenost na ciljeve koji će pozitivno utjecati na vašu ravnotežu između poslovnog i privatnog života stvaranjem bolje radne rutine može vam promijeniti život. Oni će vam pomoći da uspijete u svom poslu i osloboditi vrijeme koje možete provesti s ljudima koje volite i raditi stvari u kojima uživate. Osim toga, dobra organizacija je od ključne važnosti ako želite započeti novi hobi ili provoditi više vremena radeći na svojim poslovima.
Dobra ravnoteža između poslovnog i privatnog života ključna je za vaše mentalno i fizičko blagostanje, stoga postavite prave ciljeve kako biste ih postigli i vratite kontrolu nad svojim vremenom. Postoji mnogo načina da planirate svoj posao za glatku i uspješnu godinu koja je pred vama—a danas je dobar dan za početak.