Koliko ste često izradili kalendar sadržaja samo da biste ga tjednima kasnije zaboravili? Ili još gore, neprestano tražite na stolu onu ljepljivu ceduljicu koju ste koristili da biste zabilježili svoju najnoviju ideju - ni vaš kolega to nikada neće vidjeti na taj način.
Definitivno postoji rješenje koje će vam pomoći da se organizirate. Gotovi koji je dostupan bez naknade. Osim toga, softver se možda već nalazi na vašoj radnoj površini. Urednički predložak bloga tvrtke Notion idealno je rješenje za planiranje, organiziranje i izradu nacrta vašeg sadržaja. Nastavite čitati kako biste saznali kako ga koristiti i prilagoditi.
Kako koristiti Notionov predložak uredničkog kalendara bloga
Ako ste prethodno koristi Notionov predložak Kalendara sadržaja, njegovo Urednički kalendar bloga predložak je robusniji, ali minimalan na način da nudi sve što trebate i ništa više.
Za početak rada s Notionom Urednički kalendar bloga predložak:
- Ići Predlošci pri dnu popisa na bočnoj traci.
- Idite do Marketing krenuvši lijevo. Ispod njega ćete ga pronaći na popisu.
- Odaberite ga i kliknite Nabavite predložak u donjem desnom kutu.
Notion je ispunio predložak informacijama o rezerviranom mjestu, tako da ga možete vidjeti na djelu, a sve što trebate već ima uključeno. Evo kratkog pregleda njegovih svojstava ili stupaca i kako ih koristiti.
Ime
The Ime stupac nadilazi naslov vašeg djela. Svaku stavku pod ovim naslovom moguće je kliknuti. Zadržite pokazivač iznad njega, odaberite Otvoren, i bit ćete točno unutar nacrta odgovarajućeg naslova. Ovdje možete koristiti blokove sadržaja da napišete svoj članak, dodate naslove, umetnete medije, izradite popise ili pomognete tekstu da se istakne citatima i oblačićima.
Status
Status daje vam brzi pregled vašeg napretka. Opcije su ovdje kategorizirane prema Napraviti, U nastajanju, i Kompletan. Ako ih želite urediti, kliknite bilo gdje u stupcu da biste prikazali izbornik opcija i odaberite Uredi svojstvo.
Otvorit će se bočna traka na kojoj možete zamijeniti nazive klikom na njih ili dodati dodatne opcije klikom na simbol za dodavanje pokraj željene kategorije. To također možete promijeniti u jednostavan kontrolni popis odabirom Prikaži kao i birajući Potvrdni okvir.
Vrsta sadržaja
The Vrsta sadržaja stupac koristi a Višestruki odabir svojstvo, što vam omogućuje dodjeljivanje oznaka vašim stranicama. Da biste ih uredili, kliknite bilo gdje u stupcu da biste prikazali opcije. Odatle zadržite pokazivač miša iznad onog koji želite promijeniti, kliknite tri točke s lijeve strane i:
- Izaberi Izbrisati da ga se riješim.
- Odaberite boju da biste zamijenili njezinu nijansu.
- Upotrijebite tekstualno polje da biste ga preimenovali.
Kliknite bilo gdje u stupcu i počnite upisivati riječ kako biste stvorili novu opciju. Pritisnite enter na tipkovnici ili kliknite Stvoriti dodati ga.
Ako ovu stranicu želite koristiti isključivo za bloganje, ovaj stupac možete koristiti za označavanje svojih tema.
Publika
The Publika stupac radi isto kao i Vrsta sadržaja jedan, osim što oznake pokazuju kome je sadržaj namijenjen. Za velike tvrtke i publikacije izvrsno je razlikovati unutarnji i vanjski sadržaj. No, ako ciljate samo na jednu skupinu, to možete izbrisati klikom na naslov i odabirom opcije iz njegovog izbornika.
Pisac i recenzent
The Pisac i Recenzent stupci koriste Osoba svojstva koja pokazuju tko radi na određenom projektu i njihovu ulogu. Kako biste nekoga dodijelili, kliknite na stupac i s popisa opcija odaberite koga želite dodati. Ako nisu na popisu, možete ih dodati pomoću Udio izbornik u gornjem desnom kutu zaslona. To će im omogućiti pristup stranici kako bi vam mogli pomoći u planiranju i izradi nacrta vašeg sadržaja.
Također možete označiti svoje suigrače bilo gdje na stranici tako da upišete @ i njihova imena.
Datum objave, vizualni elementi i URL
The Datum objave stupac prikazuje svima datum kada želite objaviti ili poslati svoj članak. Na taj način, svi znaju da predaju svoje radove prije toga. Vi i vaši suradnici također možete zatražite od Notiona da vam da podsjetnike nadolazećih rasporeda točno u stupcu.
The Vizuali stupac je jednostavan kontrolni popis koji pokazuje jesu li grafike, slike i videozapisi spremni za upotrebu. i URL stupac je poveznica na objavu uživo.
Prikazi predložaka uredničkog kalendara Notionovog bloga
Prikazi uz vrh vaše baze podataka pomažu vam da vidite svoje radno opterećenje u različitim izgledima.
- Svi predmeti— ovo je zadani prikaz u kojem možete vidjeti sve i vjerojatno ćete ovdje obaviti većinu svog posla.
- Prikaz kalendara— omogućuje vam da vidite datume objavljivanja unutar kalendara.
- Prema vrsti sadržaja— ovdje Notion rastavlja vašu stranicu prema oznakama koje koristite u ovom stupcu.
- Po statusu— u ovom prikazu možete vidjeti brzi pregled gdje se nalazite sa svakim projektom.
- Po piscu— ovo je pregled svačijeg posla.
Kako dodati dodatna svojstva svom uredničkom kalendaru bloga
Da biste svojoj stranici dodali dodatna svojstva ili stupce:
- Kliknite simbol za dodavanje pored naslova stupca krajnje desno. Pojavit će se bočna traka s popisom opcija.
- Odaberite onu koju želite koristiti.
- Upišite naslov u izbornik svojstava, a nakon što kliknete izađete, ostat će.
Neki prijedlozi za dodatne stupce su:
- Datoteke i mediji— ako u svom radu često koristite popratne dokumente.
- Napravio— ovo prikazuje tko je dodao zadatak. To je jednostavan način da pokažete kome se javiti ili obratiti s pitanjima.
- Tekst— izvrstan način komuniciranja brzih bilješki, a da vaši suigrači ne moraju kliknuti stranicu.
- Prioritet-koristi Izaberi svojstvo za priopćavanje hitnosti komada.
- Broj— pratite i prikažite svoje ključne pokazatelje učinka pomoću a Broj vlasništvo.
Možete li vidjeti prethodne promjene postova u ideji?
Prednost korištenja povijesti stranica je u tome što možete vidjeti sve promjene koje vi ili vaši suigrači napravite na Notion stranici. Na taj način možete prepoznati promjene koje drugi naprave i vratiti se na prethodnu verziju ako se dogodi greška.
Ako koristite besplatni plan u Notionu, možete vidjeti 7-dnevnu povijest stranice. A ostali su sljedeći:
- Plus plan, 30 dana.
- Poslovni plan, 90 dana.
- Enterprise plan, neograničeno.
Uvijek možete jedno drugom ostavljati bilješke o promjenama u odjeljku za komentare. Ili, ako ste zabrinuti da ćete kraljevski upropastiti nečiji rad, možete umnožiti stranicu i unijeti izmjene tamo.
Neka vaše ideje teku s predodžbom
Uz stvaranje sadržaja, organizacija i planiranje pola su uspjeha. Ne samo da je korisno imati mjesto za bilježenje i razradu svojih ideja, već će vam i držanje svega na okupu pomoći da provedete više vremena stvarajući, a manje vremena tražeći bilješke.
Notion nudi najbolji predložak koji će vam pomoći da konačno dođete na vrh svog uredničkog kalendara i počnete pisati. Zašto ne probati?