Kada šaljete e-poštu, očekujete da će stići do željenog primatelja bez izmjena. Ali to se ne događa uvijek jer kibernetički kriminalci neprestano pokušavaju preoteti e-poštu i navesti ljude da otvore zlonamjerne privitke ili kliknu na poveznice koje će isporučiti zlonamjerni softver na njihove uređaje.
Dakle, kako možete zaštititi sebe, obitelj, prijatelje i zaposlenike? Siguran pristupnik e-pošte može pomoći u sprječavanju ovih prijetnji.
Što je siguran pristupnik e-pošte?
Sigurni pristupnici e-pošte (SEG) su sigurnosne mjere koje postavljaju korisnici e-pošte, uključujući tvrtke, korporativne organizacije i vlade kako bi zaštitili svoje interne poslužitelje e-pošte od potencijala cyber napadi. SEG-ovi provjeravaju odlaznu i dolaznu e-poštu u potrazi za zlonamjernim elementima, omogućujući korisnicima nadzor i kontrolu e-poruke poslane i primljene te odredite treba li se e-pošta obrađivati kao prije upućeni.
Sigurni pristupnici e-pošte postavljeni su na putu e-pošte, od poslužitelja e-pošte organizacije do javnog interneta. SEG skenira sve poruke prije nego što napuste ili uđu na poslužitelj.
Glavna svrha SEG-ova je spriječiti neželjenu i potencijalno štetnu e-poštu da dobije pristup vašim poslužiteljima e-pošte. Na taj način SEG čuvaju povjerljive informacije od kibernetičkih kriminalaca, privatiziraju podatke i šifriraju osjetljive e-poruke koje sadrže osjetljive informacije.
E-poruke ili poruke koje su potencijalno štetne uključuju:
- Spam.
- Malware.
- Virusi.
- Kompromis poslovne e-pošte (BEC).
- Lažni sadržaj.
- Ransomware.
- Denial-of-Service (DoS) ili Distributed Denial of Service (DDoS) napadi.
- Trojanski.
- Phishing napadi.
Da ne spominjemo razne druge napade društvenog inženjeringa!
Nadalje, SEG-ovi temeljito skeniraju odlaznu e-poštu i internu komunikaciju e-poštom između zaposlenika kako osjetljivi podaci o poslovanju ne bi procurili. Spriječeno je da e-poruke napuste poslužitelj ako se otkrije zlonamjerni sadržaj.
Kako radi siguran pristupnik e-pošte?
SEG-ovi koriste skup pravila koje sustav koristi za skeniranje i filtriranje e-pošte koja odlazi ili ulazi na poslužitelj e-pošte. Oni sprječavaju da štetni sadržaj u dolaznoj i odlaznoj e-pošti uđe u vašu mrežu i uređaje.
Budući da SEG-ovi rade na mreži e-pošte, a ne na uređajima krajnjih korisnika, mogu filtrirati ili skenirati e-poštu prije ulaska u pretince za pristiglu poštu. Iz tog razloga, SEG ne samo da štite ulazne sandučiće; oni također štite uređaje zaposlenika i pružaju snažnu sigurnost zaposlenicima koji rade na mreži na daljinu.
SEG-ovi skeniraju domenu dolazne e-pošte, njihov sadržaj i druge privitke unutar e-pošte tražeći bilo što zlonamjerno. Nakon procesa skeniranja, ako ne sadrže zlonamjerni softver i sigurni su, SEG-ovi usmjeravaju poruke na poslužitelj e-pošte, a zatim u korisnički poštanski sandučić.
S druge strane, ako su dolazne e-poruke zlonamjerne, SEG-ovi će ih staviti u karantenu ili blokirati i zadržati tako da ih administrator sustava može temeljito ispitati. Također analiziraju i filtriraju odlaznu e-poštu, a kada pronađu osjetljive podatke koji napuštaju mrežu e-pošte, šifriraju podatke i blokiraju ih da napuste poslužitelj e-pošte.
Koje značajke imaju sigurni pristupnici e-pošte?
Iako svi SEG-ovi imaju jedinstvenu funkcionalnost i značajke, ovdje su glavne sigurnosne značajke SEG-ova.
Filtriranje neželjene pošte
Tehnologija filtriranja neželjene pošte koristi algoritme za stavljanje u karantenu ili blokiranje neželjene pošte s poznatih domena neželjene e-pošte. Također otkrivaju nove e-poruke koje sadrže određene obrasce koje koriste neželjeni pošiljatelji, poput ključnih riječi i zlonamjernih poveznica. Nadalje, ako određene neželjene poruke e-pošte prođu pristupnik i uđu u poštanski sandučić, ova značajka omogućuje korisnicima da prijave neželjenu poštu i blokiraju pošiljatelje.
Filtriranje sadržaja
Ova značajka pronalazi aplikacije putem odlazne e-pošte unutar tvrtke. SEG-ovi sprječavaju slanje osjetljivih podataka tvrtke, poput određenih slika, dokumenata ili ključnih riječi, putem e-pošte.
Zaštita od zlonamjernog softvera i virusa
SEG također štiti vas od zlonamjernog softvera i virusa, koji može zaraziti vašu mrežu e-pošte. Koriste antivirusnu tehnologiju koja skenira e-poštu i blokira ili stavlja u karantenu one koje sadrže viruse i drugi zlonamjerni softver. Morate stalno ažurirati antivirusni softver kako biste bili u toku s najnovijim prijetnjama jer se kibernetički kriminal neprestano razvija.
Arhiviranje e-pošte
SEG-ovi upravljaju uslugama e-pošte. Oni pomažu u pohranjivanju e-pošte kako bi vaša organizacija mogla zadovoljiti svoje potrebe za upravljanjem podacima i zakonskom usklađenošću.
Zaštita od krađe identiteta
SEG osigurava poslovanje od phishing napada. Oni primjenjuju tehnologiju protiv prijevara kako bi otkrili i zaustavili lažiranje pošiljatelja. Osim toga, SEG-ovi koriste provjeru naziva domene za otkrivanje i sprječavanje phishing napada i e-poruka u karanteni koje sadrže poveznice na phishing web stranice.
Administratorska kontrola i izvješćivanje
Ova značajka omogućuje administratorima sustava da odrede što se događa u mreži e-pošte u vezi s karantenama i pravilima. Administrator sustava može upravljati sigurnosnom mrežom e-pošte sa centralizirane nadzorne ploče.
Nadalje, konfigurabilna i automatizirana SEG izvješća daju administratorima sustava bolju vidljivost sigurnosne platforme e-pošte. Oni mogu stvoriti pravila za blokiranje e-pošte s određenim ključnim riječima ili određenim IP adresama ili pošiljateljima. Neki SEG-ovi čak dopuštaju administratorima sustava pristup svim e-poštama u karanteni radi daljnje analize ako je potrebno.
Koje su prednosti korištenja sigurnog pristupnika e-pošte?
Evo nekih od prednosti korištenja SEG-a.
1. SEGs sprječavaju phishing napade i blokiraju zlonamjerne e-poruke
E-mailovi su jedna od najčešće korištenih komunikacijskih metoda na radnom mjestu. Kompanije, poduzeća i korporativne organizacije angažiraju svoje zaposlenike na ovaj način, zbog čega kibernetički kriminalci ciljaju na e-poštu.
Opskrba vaše mreže e-poštom SEG-ovima smanjuje prijetnje zlonamjerne e-pošte i phishing napada. SEG-ovi su vaša prva obrana od neželjene e-pošte, phishing napada i zlonamjernog softvera.
2. Zaštitite e-poštu zaposlenika na više uređaja
SEG-ovi su ugrađeni u mrežu e-pošte, a ne instalirani na korisničkim uređajima. Stoga će sigurnosni pristupnici e-pošte zaštititi sve koji rade na danoj mreži, bilo da rade unutar tvrtke ili na daljinu. Ova zaštita postoji na više uređaja krajnjih korisnika.
3. SEG-ovi sprječavaju da osjetljive informacije napuste organizaciju
SEG-ovi skeniraju poruke poslane s poslužitelja prije nego što odu. Na taj način, svaka e-pošta koja sadrži osjetljive podatke blokirana je da napusti mrežu.
4. SEG-ovi pomažu u ispunjavanju usklađenosti i zakonskih zahtjeva
SEG-ovi, putem enkripcije i arhiviranja e-pošte, pomažu tvrtkama da zadovolje zakonske zahtjeve i zahtjeve usklađenosti. To je zato što SEG pruža gotovo beskrajnu pohranu tako da se podaci mogu pohranjivati godinama u slučaju da dođe do pravnog postupka.
Dodatno, SEG također pružaju enkripciju za osjetljive podatke unutar mreže. Osigurava kontinuitet poslovanja; vaše se operacije mogu nastaviti čak i ako vaš klijent propadne.
Ograničenja sigurnih pristupnika e-pošte
SEG-ovi su učinili mnogo dobrog. Međutim, postoje i neki nedostaci ovog rješenja za sigurnost e-pošte. Evo nekoliko ograničenja povezanih sa SEG-ovima.
1. SEG-ovi se ne mogu obraniti od napada bez potpisa
Sigurni pristupnici e-pošte ne mogu zaštititi vaš poslužitelj e-pošte od napada koji nemaju potpise. To je zato što SEG-ovi pomno ispituju prijetnje putem e-pošte koristeći prethodno poznat zlonamjerni sadržaj, pa su tvrtke u većem riziku od napadi nultog dana. Mnogi uspješni prodori danas su nepoznati ili su novi napadi "nula dana" koje rutinski sigurnosni sustavi temeljeni na potpisima ne prepoznaju.
2. SEG-ovi se ne mogu zaštititi od napada poslovnog ekonomskog kompromisa
BEC napadi su vrlo sofisticirani, tako da se SEG ne mogu obraniti od njih. Cyberkriminalci krivotvore pouzdane robne marke ili imena suradnika kako bi prevarili zaposlenike da otvore neželjenu e-poštu. Mogu se kamuflirati kao glavni izvršni direktor i slati e-poštu nedužnim zaposlenicima, koji doslovce slijede zlonamjerne upute, ne znajući da postaju žrtva BEC napada.
3. Gubitak produktivnosti
SEG također može smanjiti produktivnost zbog blokiranih datoteka ili datoteka u karanteni. Neke hitne e-poruke mogu kasniti ili nisu isporučene, a neke velike datoteke mogu dovesti do uskih grla. To može dovesti do frustracija i štucanja u tijeku rada.
4. Ograničeno na napade e-poštom
SEG pronalaze primjenu uglavnom u komunikaciji e-poštom, ali kibernetički kriminalci mogu napadati iz različitih izvora. Poduzeća se mogu opustiti misleći da SEG-ovi nude zaštitu u svim razgrananjima, ali su još uvijek izložena kibernetičkim napadima putem portala tvrtke, weba i drugim rutama.
5. Rutinsko održavanje i održavanje
SEG-ovi se moraju stalno ažurirati kako bi bili u toku s najnovijim izmjenama u tehnikama zlonamjernog softvera i neželjene pošte. Ova ažuriranja zahtijevaju novac, vrijeme, opsežne IT resurse i još mnogo toga, što može biti teško, posebno za male tvrtke i startupove.
Očuvajte svoju e-poštu sigurnom pomoću sigurnosnih pristupnika e-pošte
Kibernetičke prijetnje dolaze u obliku krađe identiteta, spama, napada uskraćivanjem usluge i visoko sofisticiranih BEC napada.
Stoga bi pojedinci, tvrtke, korporativne organizacije i vlade trebali zaposliti SEG-ove zaštititi svoju e-poštu od zlonamjernih subjekata koji žele ukrasti podatke i uzrokovati druge vrste zlonamjernog naštetiti.