3 učinkovita načina za korištenje ChatGPT-a u Excelu

Excel je nevjerojatno koristan alat za rad s velikim količinama podataka. Međutim, pronalaženje i primjena pravih formula ponekad može biti složeno i frustrirajuće iskustvo. Srećom, ChatGPT može biti izvrstan izvor za pomoć u prevladavanju ovih izazova.

Uz pomoć ovog jezičnog modela umjetne inteligencije možete potražiti pomoć s problemima povezanim s Excelom, stvarati formule i primati odgovore u stvarnom vremenu koji će vam pomoći da iskoristite Excel na najbolji način. U ovom ćemo članku istražiti neke učinkovite načine korištenja ChatGPT-a u Excelu i otkriti kako može poboljšati vaše iskustvo analize podataka.

1. Koristite ChatGPT za stvaranje i implementaciju formula

Stvaranje ili pronalaženje pravih Excel formula može biti zastrašujuće i dugotrajno. Štoviše, ako formula sadrži pogrešku, može dati netočne rezultate, što može biti još kompliciranije popraviti.

Kako biste izbjegli svu ovu gnjavažu, možete zatražiti od ChatGPT-a da izradi formule za vas, na temelju specifičnih detalja onoga što želite da vaša formula učini. Možete zatražiti od chatbota da predloži formule na temelju zadataka koji su vam na raspolaganju ili možete potražiti smjernice o formuli koju već imate.

Za početak navedite svoje osnovne zahtjeve za formulu. To može uključivati ​​uzorak vaše proračunske tablice i opis zadatka koji želite izvršiti. Kada to učinite, možete zatražiti od ChatGPT-a da izradi formulu. To može uključivati ​​korištenje alata za izradu formule/funkcije ili ručno dodavanje formule u proračunsku tablicu.

Evo primjera: imali smo proračunsku tablicu koja sadrži podatke o prodaji različitih proizvoda u različitim gradovima i htjeli smo izračunati ukupnu prodaju za svaki proizvod. Unijeli smo sve potrebne podatke u ChatGPT i zatražili da izračuna prodaju proizvoda A.

Evo kako je odgovorilo:

Slijedili smo točne korake u našoj Excel proračunskoj tablici, a formula je točno izračunala ukupnu prodaju.

Kada tražite od ChatGPT-a da za vas izradi formule, morate imati na umu nekoliko stvari:

• Što više informacija date, to bolje. Provjerite jesu li vaše upute jasne i konkretne. Ako proračunska tablica nije predugačka, možete kopirati njezin sadržaj i dati ga chatbotu za točniji odgovor. Također smo razgovarali o kako napisati učinkovite ChatGPT upite za najbolje odgovore u našem prethodnom vodiču, koji možete pogledati u tu svrhu.
• Još jednom provjerite oblikovanje i sintaksu formula koje je izradio ChatGPT. Ako bilo što od toga nije točno, Excel će vratiti pogrešku.
• Uvijek dvaput provjerite rezultate kako biste osigurali točnost. Iako ChatGPT može stvoriti formule za vas, on također ima određena ograničenja. Najbolje je testirati formulu na malom uzorku podataka kako biste bili sigurni da daje točne rezultate.

Imajući ove točke na umu, možete koristiti chatbot učinkovitije i s većim samopouzdanjem kako biste prevladali sve strahove koje možda imate u vezi s radom s proračunskim tablicama.

2. Koristite ChatGPT za stvaranje makronaredbi

Makronaredbe su skup uputa koje govore Excelu da izvrši određene zadatke određenim redoslijedom. To znači da vam makronaredbe omogućuju snimanje određenog skupa radnji i njihovo kasnije izvršavanje jednim klikom, bez potrebe da svaki put ručno pišete kod.

Međutim, stvaranje makronaredbi u Excelu može biti pomalo zastrašujuće, pogotovo ako niste upoznati s programiranjem ili VBA. Srećom, ChatGPT vam može pomoći u ovom procesu pružanjem korisnih smjernica i savjeta.

Pogledajmo primjer. Imamo proračunsku tablicu podataka o prodaji sa sljedećim stupcima:

• Ime zaposlenika
• Regija
• Četvrtina
• Totalna rasprodaja

Želimo napraviti filter koji će prikazati ukupnu prodaju ostvarenu u prvom kvartalu za regiju Sjever. Ovo smo opisali ChatGPT-u i stvorili makronaredbu za to, kao što je prikazano u nastavku:

Kada imate potrebnu makronaredbu, implementirajmo je i pokrenimo:

1. pritisni Alt + F11 tipke na tipkovnici za otvaranje Visual Basic Editora.
2. U sljedećem prozoru idite na Umetnuti > Modul.
3. Ovdje unesite kod koji ste ranije kopirali iz ChatGPT-a.
4. Zatvorite dijaloški okvir i kliknite na Datoteka > Spremi kao.
5. Proširite padajući izbornik Spremi kao vrstu i odaberite Excel radna knjiga s omogućenim makronaredbama.
6. Klik Uštedjeti da biste spremili makro datoteku.
7. Sada se vratite na svoj radni list i prijeđite na Developer tab.
8. Kliknite na Makronaredbe i izabrati FilterData s popisa.
9. Konačno, pogodi Trčanje.

Ova će makronaredba sada filtrirati vaše podatke kako bi prikazala samo prodaju za ciljanu regiju.

3. Koristite ChatGPT za automatizaciju slanja e-pošte

Kada upravljate velikim timom, automatizacija zadataka kao što je slanje e-pošte može biti spas. Excel nudi različite metode za automatiziranje slanja e-pošte, što je posebno korisno kada redovito šaljete e-poštu grupi ljudi sa sličnim detaljima. Dodatno, uključivanje ChatGPT-a može dodatno pojednostaviti proces automatizacije e-pošte za maksimalnu učinkovitost.

Najlakši način da to učinite je da tražite od ChatGPT-a da stvori relevantnu VBA makronaredbu. Ova metoda prilično je slična koracima koje smo već opisali. Pogledajmo na brzinu primjer.

Pretpostavimo da imamo popis adresa e-pošte za više rukovodstvo naše tvrtke i trebamo im poslati izvješće o prihodima za prvo tromjesečje putem e-pošte. Evo kako ćemo tražiti od ChatGPT-a da stvori VBA makro.

Nakon što imamo makronaredbu, spremit ćemo modul i pokrenuti ga slijedeći gore opisane korake. Jednostavno! Osim ove tri metode koje smo naveli za korištenje ChatGPT-a u Excelu, također možete koristiti chatbot za analizu i vizualizaciju podataka u Excelu uz pomoć alata kao što su grafikoni i analiza podataka Toolpak. Možete zatražiti od ChatGPT-a da vam objasni kako učinkovito koristiti ove alate.

Osim toga, možete koristiti ChatGPT za rješavanje problema u Excelu pružanjem pojedinosti o pogrešci na koju ste naišli. Iako postoji niz stvari koje ChatGPT ne može raditi u Excelu ipak, to je sjajan alat koji vam može pomoći da postanete profesionalac za proračunske tablice.

ChatGPT u pomoć

ChatGPT je vrijedan resurs za izvlačenje maksimuma iz Excela. Možete ga koristiti za stvaranje novih formula, dobivanje pomoći s pogreškama proračunske tablice, pa čak i učenje novih vještina tražeći od njega da objasni kako određene značajke rade. Ako se pravilno koristi, može vam pomoći da maksimalno povećate produktivnost programa Excel i nadvladate sve strahove od proračunske tablice koje možda imate.