Mnogi podatke na svojim računalima uzimaju zdravo za gotovo i bezbrižno se odnose prema svojim datotekama. Međutim, to ne bi trebao biti slučaj.
Bilo da ste student, uredski službenik ili poduzetnik, datoteke na vašem računalu vrijedni su podaci. A ako ih izgubite, moglo bi vas koštati sati, pa čak i novca da ih obnovite ili vratite.
Dakle, koja je vaša najbolja opcija ako želite pohraniti i sigurnosno kopirati svoje datoteke?
Uobičajene opcije sigurnosnog kopiranja i pohrane
Većina ljudi jednostavno pohranjuje datoteke tamo gdje su ih spremili na svoje računalo. Nakon što završe projekt, ostave datoteke na računalu i zaborave na njega. A ako im zatreba u budućnosti, jednostavno ih potraže koristeći Windows File Explorer ili neki od njih bolje Windows Search alternative.
Ali ako vam je stalo do vašeg digitalnog života, sigurnosno kopiranje datoteka je obavezno. Dakle, ovo su vaše najčešće opcije ako želite zaštititi svoje datoteke.
Vanjski pogon: njegova pouzdanost i vaše mogućnosti
Spajanje vanjskog pogona na vaše računalo i kopiranje datoteka najlakši je način da započnete sigurnosno kopiranje i pohranu datoteka. Međutim, to nije najprikladnije za dosljedno sigurnosno kopiranje, a također riskirate gubitak ili oštećenje pogona, osobito ako ga često nosite sa sobom.
Unatoč tome, to je dobar način za početak rada sa sigurnosnim kopijama jer ne morate platiti pretplatu da biste je dobili. Ako trebate sigurnosno kopirati datoteke između kućnog i poslovnog računala, razmislite o nabavci izdržljivog prijenosnog tvrdog diska ili SSD-a.
Druga je mogućnost nabava vanjskog pogona stolnog računala za sigurnosno kopiranje računala, posebno ako želite zaštititi sadržaj prijenosnog računala. Ali ako ste ograničeni proračunom, možete kupiti torbicu pretvorite svoje neiskorištene tvrde diskove ili SSD u vanjski pogon.
Pohrana u oblaku: je li sigurna i dovoljno velika za vaše potrebe?
Još jedna rezervna opcija koja je nedavno privukla pozornost je pohrana u oblaku. Nekoliko pružatelja usluga pohrane u oblaku daje vam besplatan prostor za pohranu između 2 GB (Dropbox) i 15 GB (Google Drive). Međutim, morat ćete platiti pretplatu ako trebate veću pohranu.
Neki pružatelji usluga, poput Microsofta, spajaju svoje usluge pohrane u oblaku sa svojim drugim uslugama pretplate, čineći ih tako praktičnijima. Nadalje, usluge pohrane u oblaku kao što su OneDrive i iCloud+ neprimjetno se integriraju sa sustavima Windows odnosno Mac, čineći sigurnosne kopije datoteka jednostavnim za postavljanje i održavanje na vašem računalu.
Međutim, ove usluge imaju tri glavna nedostatka. Prvo, morate platiti mjesečnu ili godišnju pretplatu da biste koristili njihove usluge. Iako bi u početku moglo izgledati pristupačno, bit će skuplje od izravne kupnje vanjskog pogona.
Drugo, ograničeni ste opcijama pohrane koje nude. Na primjer, Dropbox vas ograničava na 5 TB prije nego što morate kupiti prilagođeni plan, a za OneDrive možete dobiti najviše 1 TB po korisniku.
I posljednja, ali svakako jedna od najvažnijih briga, jest internetska sigurnost. Budući da je pohrana u oblaku lako dostupna na mreži, ranjiviji ste na kibernetičke napade, čak i bez svoje krivnje.
Mrežna pohrana: najsloženiji (ali najbolji) izbor
A Mrežna pohrana (NAS) sigurno je jedan od najsloženijih sustava sigurnosne kopije za postavljanje. To je kao da kod kuće postavljate svoj osobni poslužitelj datoteka, pa vam je potrebna posebna oprema za povezivanje vaše pohrane s internetom.
Međutim, unatoč dodatnim postavkama, vidjet ćete da je ovo najfleksibilnija opcija. To je zato što možete slobodno birati kapacitete za pohranu, marku diskova, pa čak i RAID konfiguracija za zalihost.
Jedina mana ove postavke je ta što se nalazi na jednom mjestu. Dakle, ako se dogodi nezgoda koja ošteti stvarni NAS, riskirate gubitak podataka.
Koje podatke je potrebno pohraniti?
Neki će tvrditi da je NAS najbolji način za sigurnosno kopiranje datoteka; nije nužno istina cijelo vrijeme. To je zato što će najbolje rješenje za sigurnosno kopiranje i pohranu uvijek ovisiti o vašem proračunu i namjeni.
Dakle, ovo su stvari koje morate uzeti u obzir pri odabiru sustava za sigurnosno kopiranje.
Arhiviranje vašeg života
Ako je vaše trenutačno računalo puno starih datoteka i jednostavno ih želite prebaciti na drugi uređaj za pohranu radi arhiviranja i više prostora, trebali biste razmisliti o nabavi vanjskog pogona. Ovo je vjerojatno najjeftinija i najjednostavnija opcija za jednostavno skladištenje.
Međutim, kada to učinite, izgubit ćete kopiju datoteke na računalu. Dakle, ako želite otvoriti arhiviranu datoteku u vezi s tim, provjerite jeste li označili disk tako da možete vidjeti njegov sadržaj prije nego što ga priključite na svoje računalo. Ovo je ključno, pogotovo ako imate više pogona za sigurnosne kopije.
Također biste trebali povremeno provjeriti zdravlje svojih pogona. To je zato što iako SSD i HDD imaju dug vijek trajanja, oni ne traju vječno. Zato biste trebali provjeriti koliko dugo će trajati vaš medij za pohranu prije nego što se posvetite bilo kojoj vrsti arhiviranja vanjskog pogona.
Sigurnosno kopiranje trenutnih datoteka
Ali ako želite imati sigurnosnu kopiju datoteka koje često koristite, bolje je koristiti uslugu pohrane u oblaku. Većina ponuda pohrane u oblaku kreće se od 5 GB besplatno do 2 TB, što bi trebalo biti više nego dovoljno za smještaj većine vaših običnih datoteka. Također bi trebalo biti dovoljno da stane u neobrađene datoteke za većinu kratkih videozapisa, čak i ako snimate u 4K.
A budući da usluge u oblaku obično izrađuju sigurnosnu kopiju vaših datoteka dok ih mijenjate, osobito ako ste na mreži, uvijek ćete imati dostupnu najnoviju verziju. Dakle, čak i ako izgubite svoje računalo ili sigurnosne diskove, imat ćete ažuriranu kopiju spremljenu na poslužiteljima vašeg davatelja usluga.
Imate li ogromnu bazu podataka?
Iako je 2 TB vjerojatno dovoljno za većinu ljudi, poželjet ćete NAS ako radite s mnogo velikih datoteka. Ovo je uglavnom prikladno za profesionalne fotografe, videografe i videomontažere, kolekcionare videoigara, znanstvenike podataka, nezavisne programere igara i još mnogo toga.
Stvaranje NAS-a moglo bi koštati malo više u smislu hardvera i možda ćete morati smisliti nekoliko stvari izvucite se na početku, ali ćete dobiti duševni mir, znajući da imate potpunu kontrolu nad svojim podaci.
Nadalje, možete jednostavno skalirati svoj NAS u smislu pohrane i korisnika—ne morate plaćati mjesečnu naknadu za svaki terabajt i korisnički pristup koji vam je potreban. A ako ste zabrinuti za fizičku sigurnost vašeg NAS pogona, tada možete instalirati više NAS uređaja na različitim lokacijama, omogućujući vam redundantnu sigurnost.
Naše popis najboljih NAS-ova je dobro mjesto za početak.
Zaštitite svoj digitalni život: sigurnosno kopirajte svoje datoteke
U današnje vrijeme morate zaštititi svoje datoteke. Iako možda mislite da je postavljanje sigurnosne kopije nevažno i da predstavlja problem, mislit ćete drugačije kada izgubite većinu, ako ne i sve svoje datoteke.
Ali ako imate sigurnosnu kopiju svojih podataka, nećete se osjećati hendikepirano ako izgubite svoje računalo ili mu se pokvari pogon. Sve što trebate je spojiti se na uređaj ili uslugu za sigurnosno kopiranje i kopirati ili preuzeti potrebne datoteke natrag na svoje računalo.
A ako radite na ključnim datotekama—posebno kada vaša profesija ovisi o njima— tada biste trebali implementirati strategiju sigurnosnog kopiranja 3-2-1 za gotovo savršenu zaštitu podataka.