Izdvojite određene nizove iz ćelija programa Excel pomoću ovih funkcija.

Bilo da trebate manipulirati tekstualnim podacima kako biste ih standardizirali ili očistili ili izdvojili određene znakove iz ćelije, možete koristiti funkcije LIJEVO, DESNO i SREDINA da biste učinili upravo to. Ove funkcije izdvajaju određene znakove s bilo kojeg mjesta u ćeliji — bilo da je riječ o tekstu ili brojevima.

Dakle, ako želite razdvojiti podatke u ćeliji u različite stupce, ovo su funkcije koje su vam potrebne. Evo kako učinkovito koristiti LIJEVO, DESNO i SREDINU štedeći vrijeme i energiju.

Kako koristiti LIJEVO funkciju za izdvajanje teksta s lijeve strane niza

Funkcija LIJEVO omogućuje izdvajanje određenog broja znakova s ​​lijeve strane niza. Sintaksa ove funkcije je sljedeća:

LIJEVO(tekst, broj_znakova)

Ovdje, tekst je ciljani niz, i broj_znakova je broj znakova koje želite izdvojiti.

Pogledajmo primjer.

Recimo da imate proračunsku tablicu koja sadrži adrese e-pošte vaših zaposlenika i želite izdvojiti njihova korisnička imena. Za to možete koristiti funkciju LIJEVO. Evo kako:

instagram viewer 
=LIJEVO(A2, PRONAĐI("@", A2) - 1)

Funkcija FIND će pronaći položaj prvog razmaka u tekstualnom nizu. -1 će oduzeti simbol @ i izdvojiti samo znakove prije njega.

Slično tome, pretpostavimo da imate popis kodova otpremljenih artikala, a svaki se kod sastoji od dva slova iza kojih slijede tri broja. Možete koristiti funkciju LIJEVO za odvajanje abecednog koda od brojeva.

Pod pretpostavkom da su kodovi u stupcu A, a želite nove kodove u stupcu B, ovo je LIJEVA funkcija koju ćete koristiti:

=LIJEVO(A2, 2)

Možete i dalje sortirati ove podatke po abecedi pomoću odgovarajuće funkcije ili putem VBA.

Kako koristiti funkciju RIGHT za izdvajanje teksta s desne strane niza

Funkcija RIGHT omogućuje izdvajanje određenog broja znakova s ​​desne strane niza.

Uzimajući drugi primjer koji smo gore spomenuli, pretpostavimo da želite odvojiti troznamenkasti numerički kod (na desnoj strani niza) od kodova otpremljenih artikala u proračunskoj tablici.

Evo kako to učiniti pomoću funkcije RIGHT:

=DESNO(A2, 3)

Pogledajmo još jedan primjer.

Recimo da imate popis telefonskih brojeva u formatu (XXX) XXX-XXXX. Želite izdvojiti posljednje četiri znamenke s popisa. Pod pretpostavkom da su telefonski brojevi u stupcu A, upotrijebit ćete funkciju DESNO na sljedeći način:

=DESNO(A2, 4)

A2 je izvorna ćelija, a 4 je broj znakova koje će izdvojiti iz krajnjeg desnog znaka u A2.

Kako koristiti funkciju MID za izdvajanje teksta iz sredine niza

Funkcija MID omogućuje izdvajanje određenog broja znakova iz srednje strane niza. Evo sintakse funkcije MID:

=MID(tekst, početak, broj_znakova)

Ovo je ono što svaki argument znači u ovoj funkciji:

  • tekst je ciljani niz iz kojeg želite izdvojiti znakove.
  • početak je položaj s kojeg želite započeti izdvajanje znakova.
  • broj_znakova je broj znakova koje želite izdvojiti.

Pogledajmo primjer:

Recimo da imate popis telefonskih brojeva u formatu (XXX)XXX-XXXX i želite izdvojiti tri broja u sredini s popisa. Pod pretpostavkom da su telefonski brojevi u stupcu A, koristit ćete funkciju MID na sljedeći način:

=MID(A2;6;3)

Ova formula će izdvojiti tri broja u sredini, počevši od 6. pozicije u numeričkom nizu. Također možete poredati podatke uzlaznim ili silaznim redoslijedom pomoću Funkcija sortiranja u Excelu.

Evo još jedan primjer.

Recimo da imate popis adresa e-pošte u proračunskoj tablici u formatu [email protected] i želite izdvojiti naziv domene. Pod pretpostavkom da su adrese e-pošte u stupcu A, evo kako ćete koristiti funkciju MID:

=MID(A2, FIND("@", A2)+1, LEN(A2))

Ovdje će funkcija FIND locirati položaj @, a funkcija LEN izračunat će duljinu tekstualnog niza za upotrebu u argumentu num_chars.

Izdvojite podatke u Excelu brzo i jednostavno

Kada radite s podacima u Excelu, trebali biste ih održavati dosljednima i standardiziranima. Ako radite s različitim informacijama, možete koristiti funkcije LIJEVO, DESNO i SREDINA kako biste postigli svoje ciljeve. Koristeći ih, možete brzo i jednostavno manipulirati podacima kako biste ispunili svoje specifične zahtjeve, čineći vaše podatke lakšim za rad.

Bilo da ste početnik ili iskusan korisnik, ovladavanje ovim funkcijama pomoći će vam da steknete samopouzdanje i prevladate strahove u vezi s radom s proračunskim tablicama.