Prednost korištenja softvera kao što je ClickUp ili Asana su njihove gotove projektne ploče koje zahtijevaju minimalnu prilagodbu. Ali ako ste korisnik Notiona ili biste to željeli biti, možete ga koristiti Projekti i zadaci predložak za brzo planiranje.
Niste sigurni kako funkcionira? Evo kratkog vodiča za početak koji će vam pomoći da krenete.
Predložak zadataka u objašnjenju pojma
Predložak zadatka u Notionu u biti je popis obaveza organiziran po projektu. Projekti se pojavljuju kao grupe unutar baze podataka, a linije ili stranice koje vidite unutar grupe su zadaci.
Između stranica sa zadacima i projektima, ovdje ćete obavljati najveći dio posla. Kako budete dodavali nove grupe i zadatke, oni će se pojaviti na stranici vaših projekata, zajedno sa svim promjenama koje napravite na trenutnim podacima i svojstvima.
Zadana svojstva na vašoj stranici zadataka su Naziv zadatka, Status, Dodijeliti, Duge, i Projekt. Evo kratkog pregleda onoga što svaki radi:
Naziv zadatka
Naziv zadatka pomaže vam da brzo identificirate zadatke, pa ćete htjeti biti malo opisniji i učiniti ih jedinstvenima. Također možete kliknuti na naziv zadatka da biste vidjeli ili dodali relevantne informacije. Ako ne želite da se otvara na podijeljenom zaslonu, možete promijenite način zavirivanja svoje stranice u postavkama izgleda vaše baze podataka pored Otvorite stranice u. To možete pronaći klikom na tri točkice u gornjem desnom kutu baze podataka.
Status
Status daje brzi pregled napretka. Postoji više opcija statusa, kategoriziranih prema Napraviti, U nastajanju, i Kompletan. Dovršite zadatke kao što su Gotovo i Arhiva ispunit će traku napretka na stranici vaših projekata.
Dodijeliti i dospjeti
Dodijeliti pokazuje tko je vlasnik zadatka. Duge priopćava rokove i omogućuje vam da postaviti podsjetnike. Ovo su sigurni čuvari ako surađuju s drugima, delegiraju zadatke ili stvaraju otvorenu ploču zadataka.
Projekt
Projekt je svojstvo relacije koje povezuje zadatak s odgovarajućim projektom. Zadatak se može povezati samo s jednim projektom. Ako smatrate da ovaj stupac nije relevantan budući da ste grupirali svoje projekte, kliknite njegov naslov i odaberite Sakrij se u pogledu ušuškati ga. Njegovo brisanje će prekinuti komunikaciju između stranica.
Notionovi prikazi predložaka zadataka
Na vrhu baze podataka zadataka, ispod njenog naslova, vidjet ćete prikaze Po projektu, Rudnik, i narod. Prema zadanim postavkama nalazite se u prikazu projekta u kojem svoje zadatke organizirate po projektu.
The Rudnik pogled stvara popis obaveza svih vaših zadataka, organizirajući ih u kontrolni popis. Jedina nekretnina koja se naizgled ne odražava ovdje je Status, ali ako pogledate iznad stupca potvrdnog okvira, primijetit ćete da ima isti simbol kao stupac statusa u drugom prikazu. A kada nešto označite ovdje, to se svugdje drugdje označava kao učinjeno.
The narod pogled vam daje brzi pregled zadataka na kojima radite vi i vaši suigrači. Ovo je izvrstan alat za međusobnu provjeru i uvjeravanje da nečiji posao nije prevelik.
Drugi način na koji možete sortirati zadatke je korištenje filtara. Možete ih pronaći pod svojim opcijama prikaza na vrhu svoje baze podataka i koristiti ih za sortiranje po svojstvu. Na primjer, pregledavanje svega s a Nije započeto status ili samo zadaci dodijeljeni određenim osobama.
Predložak projekata u objašnjenju pojma
Predložak projekata je mjesto gdje ćete pronaći brzi pregled svih svojih projekata. Koristi vizualniji izgled ploče gdje možete povlačiti i ispuštati stavke između statusa.
Na prvi pogled možete vidjeti neke od specifikacija i napredak svojih aktivnih projekata zahvaljujući njihovim svojstvima. Ako ih ispunite, prikazat će se na ploči.
Ako ne vidite svojstvo koje vam je potrebno, kliknite na ploču da biste otvorili njegovu stranicu, a ispod naslova pronaći ćete njegova svojstva. Ovdje možete promijeniti njegov status, dodati osobe u projekt, pogledati traku napretka i dodati ili urediti vremensku traku.
Na stranici projekta također ćete vidjeti njegovu grupu zadataka, gdje možete dodati druge informacije i podatke relevantne za projekt.
Kako prilagoditi predložak zadataka i projekata
Naravno, željeli biste prilagoditi predložak i učiniti ga vlastitim. Evo kako to možete učiniti.
Dodavanje svojstava na stranici zadatka
Da biste dodali svojstva svojoj stranici zadatka, kliknite simbol za dodavanje u gornjem desnom kutu grupe. Na taj način otvorit će se popis s kojeg možete odabrati, a odatle kliknite onaj koji želite dodati. Nakon što je u vašoj bazi podataka, kliknite njen naslov da biste joj dali željeni naziv.
Promjena statusa na stranici zadatka
Za uređivanje ili dodavanje više opcija stupcu statusa kliknite na status zadatka da biste povukli izbornik i odabrali Uredi svojstvo na dnu. u Uredi svojstvo izborniku, vidjet ćete tri kategorije statusa—Obavezno, U tijeku i Dovršeno. Možete kliknuti trenutne opcije da biste uredili naziv i boju ili odabrati simbol za dodavanje pored naslova kategorije da dodate nešto novo.
Dodavanje svojstava na stranicu projekta
Najbrži način dodavanja svojstava na stranicu vašeg projekta je klikom na jednu od ploča. Na vrhu stranice vidjet ćete opciju Još # svojstva. Kliknite to i opciju Dodajte nekretninu pojavit će se. Nakon što dodate svojstvo projektu, vidjet ćete ga iu svim drugim projektima.
Promjena statusa na stranici projekta
Tehnički gledano, stupac svojstava skriva se na stranici vašeg projekta, pa bi moglo biti nejasno kako ih urediti. Ali kad jednom znate gdje tražiti, lako je.
Kliknite tri točkice u gornjem desnom kutu baze podataka, odaberite Svojstva, i odaberite Status. Sada ćete biti u Uredi svojstvo izbornik, gdje možete kliknuti trenutne opcije da biste ih uredili i kliknuti simbol za dodavanje da biste stvorili nove.
Pametno organizirajte svoje zadatke i projekte
Iako se u početku može činiti složenim, kada razbijete Notionov Projekti i zadaci predložak na manje dijelove i radite s njim, u trenu ćete točno znati što radite. Najbolje mjesto za početak je upoznati se s predloškom kakav jest i kasnije dodati dodatke.